Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №24/2009 Тема номера:
Яка реклама працює у 2009р. Рейтинг рекламної активності :: Чому 30% страхових компаній можуть розориться :: Які акції варто купувати під час кризи...
Дзвінок на лінію консультацій компанії-1С:франчайзі. «Наш директор хоче перевести бухгалтерію з 7.7 на 8.1. Ви могли б що-небудь сказати з цього приводу?» — «Ваш директор має рацію. Для бухгалтерів нова платформа надає багато нових можливостей, а директор, особливо не напружуючи тих же бухгалтерів і програмістів, зможе отримувати потрібні йому управлінські звіти».
Ще дзвінок. «А чому 7.7 коштує у Вас так дорого? Набагато дорожче за 8.1, хоча, як стверджують, можливостей у 8.1 більше?» — «Такою є нова цінова політика фірми-розробника. Це додатково стимулює фахівців робити вибір на користь більш розвиненого рішення».
Справді: прогрес не можна зупинити. І той, хто йде у фарватері прогресу, отримує додаткові переваги. Давайте з’ясуємо які.
Один погляд на екран — і з бухгалтерією все зрозуміло
Перше враження від програми «1С:Бухгалтерія 8.1» — її зовнішній вигляд став набагато привабливішим. На робочому столі можна розмістити монітор бухгалтера, що дозволяє одним поглядом оцінити різні розрізи фінансового становища підприємства. Освоїти програму легко, тому що робочі місця бухгалтерів згруповані за розділами обліку, і від графічно наочної схеми документообігу (панелі функцій) легко перейти до заповнення необхідних довідників, перегляду журналів та введення в них нових документів, отримання звітності.
Тут же, на робочому столі фахівця-обліковця, відкриваються методичні матеріали з цього розділу і розділ корисних порад та підказок. Це і є інтуїтивно зрозумілий інтерфейс: не маючи жодних спеціальних знань і не користуючись додатковими підручниками, бухгалтер крок за кроком освоїть програму самостійно. Але найголовніше — програма стала зручніша у роботі і потужніша у своїх функціональних можливостях.
Налаштуйся на великі можливості
Облік в «1С:Бухгалтерії 8» можна вести за кількома організаціями, причому, на відміну від 7.7, кожна з них може мати свою облікову політику і свою систему оподаткування. Для користувача, знову ж таки на відміну від 7.7, може бути налаштовано доступ до даних тільки однієї з організацій. Облік виробництва ведеться за підрозділами організації.
План рахунків. Уже побіжного погляду на план рахунків достатньо, щоб побачити різницю. Разом із планом рахунків бухгалтерського обліку з’явився план рахунків податкового обліку. Таке незалежне відображення оборотів податкового обліку дозволило, як ми побачимо далі, запровадити зручну схему перевірки правильності його ведення. На грошових рахунках з’явилося нове оборотне субконто «Статті руху грошових коштів». Тепер стандартний управлінський звіт за статтями руху грошей (у динаміці за періодами) з необхідними відборами й у вигляді кольорового графіка не залишить байдужим жодного директора! І ще нюанс, який можна дізнатися лише з документації: план рахунків (за винятком кількох передбачених рахунків) можна редагувати.
Облік грошових операцій. Удосконалення не такі значні, мабуть, просто тому, що важко щось додати до таких класичних операцій, практично однакових для найрізноманітніших видів діяльності. Але і тут з’явилися нововведення. Автоматизовано роботу з картковими рахунками. За бажання користувач може вести аналітику за статтями руху коштів.
Облік торговельних операцій. Внесені вдосконалення вельми значні, передбачено ведення сумового або кількісно-сумового обліку за складами; товари в роздробі можуть враховуватися за обліковими або продажними цінами. Автоматизовано облік комісійної торгівлі при роботі як з комітентами, так і з комісіонерами. Автоматизовано операції з обліку поворотної тари.
Гнучко налаштовано цінову політику підприємства. У конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.1» передбачається використання необмеженої кількості видів цін (оптові, дрібнооптові, спеціальні, закупівельні тощо). Їх можна встановлювати відразу за групою товарів, користувачеві пропонуються зручні обробки добору номенклатури.
Облік виробництва. Облік виробництва доповнився порівняно з «1С:Бухгалтерією 7.7» низкою нових документів. У 7.7 основним та єдиним документом з виробництва була «Калькуляція». В «1С:Бухгалтерії 8.1» з’явилися документи: «вимога — накладна» (списання МВЗ), «звіт виробництва за зміну», «акт про надання виробничих послуг». Реалізовано облік поворотних відходів, передбачено можливість випуску продукції за давальницькими схемами, підтримується облік випуску напівфабрикатів, розрахунок собівартості за підрозділами. Для непрямих витрат передбачено різні методи списання їх на собівартість випущеної продукції (послуг): за плановою собівартістю, за обсягом випуску, за фондом зарплати, за матеріальними витратами.
Облік ОЗ і НМА. Разом зі збереженням функціонала, що є в 7.7, з’явилися нові можливості. Зокрема, реалізовано облік станів і подій стосовно основних засобів, нарахована амортизація автоматично відображається за різними видами діяльності.
Зарплата і кадровий облік. Забезпечено мінімальний обсяг кадрового документообігу (накази про прийняття, звільнення, переміщення), перелік видів нарахувань і утримань задається користувачем, але їх розрахунок обмежений наявними видами розрахунку.
Податковий облік відомим шляхом
Найбільш трудомістким для бухгалтера процесом у 7.7 було налагодження податкового обліку. У розрахунках податку на прибуток і ПДВ застосовувався принцип розрахунку «в стовпчик»: скільки надійшло вхідного і вихідного ПДВ за кожним контрагентом і документом, скільки було отримано доходів і витрат. Подвійного запису в розрахунках податків не було, і звірити, наприклад, правильність нарахування ПДВ можна було лише порівнянням сум у реєстрі податкових накладних з оборотами за бухгалтерськими рахунками ПДВ.
Уявіть титанічне звіряння таких оборотів за кожним контрагентом і договором (розрахунковим документом) при великих оборотах компанії! Звичайно, цю роботу можна було б автоматизувати, що частково і було зроблено в останніх версіях комплексної конфігурації. Але у версії 8.1 розробники пішли зовсім іншим шляхом.
Розглянемо схему формування податкового кредиту і зобов’язань. При реєстрації первинного документа за товарним або грошовим документом ПДВ фіксується на рахунку непідтвердженого податкового кредиту (зобов’язання). Непідтверджені суми переходять на рахунок ПДВ тільки при введенні відповідних податкових документів. Щомісячні регламентні документи «Реєстрація авансів у податковому обліку» дозволяють вирівняти дані бухгалтерського та податкового обліку. Вони призначені для коригування очікуваних податкового кредиту і зобов’язання за всіма незакритими авансами (договори зі встановленим методом «за оплатою» або «за першою подією»), а також закриття «неповних» повернень. Документ вводиться наприкінці податкового періоду, після реєстрації всіх первинних (відвантажувальних, податкових) документів. На початку наступного податкового періоду прийняті коригування будуть компенсовані з метою збереження принципу роботи «за відвантаженням» протягом податкового періоду.
Важливою функцією цього документа є закриття у податкових регістрах «неповних» операцій повернення (наприклад повернення покупцем відвантаженого йому товару, оплату за яким не проведено або не повернено). Для цієї операції призначено закладку Повернення. Для формування коректних проведень при закритті неповних повернень реєстрація авансів і закриття повернень (за одним і тим самим договором) проводиться одним документом.
Виявлені розбіжності фіксуються звітами з перевірки очікуваного та підтвердженого ПДВ. Якщо ці розбіжності не є наслідком допущених бухгалтером помилок, то вони можуть бути легко відкориговані документом «Коригування очікуваного й підтвердженого ПДВ».
Аналогічним чином побудовано облік валових доходів та витрат. Тож достовірність податкових декларацій легко перевіряється, а сам податковий облік став прозорим і набагато менш трудомістким.
Звітність, яка потрібна саме вам
Звичайні бухгалтерські звіти (оборотно-сальдова відомість, картка рахунка, аналіз рахунка тощо) порівняно з 7.7 змінилися дуже істотно. Навіть такий звичний реквізит, як період звіту (період з... до…), зазнав зміни. Тепер майже кожен звіт можна налаштувати «під себе», зазначивши періодичність для побудови звіту в динаміці за періоди (день, тиждень, місяць тощо), можна налаштувати відбір і ті колонки, а також їх взаємне розташування, які увійдуть до звіту.
До програми включено низку додаткових універсальних звітів, які користувач налаштовує самостійно.
Що ж до регламентованих звітів, то і тут засоби роботи з ними значно вдосконалено. Одного разу заповнені, і в т.ч. відкориговані, звіти тепер зберігаються у спеціальному журналі. Будь-який звіт можна підготувати і зберегти у кількох варіантах. При коригуванні звіту підсумкові та залежні величини перераховуються автоматично у межах усього звіту, а не тільки у межах розділу звіту. Стало зручніше працювати з багатосторінковими звітами. За потреби до них додають рядки і цілі сторінки. Передбачено зручний та гнучкий механізм управління друкуванням.
Легкий перехід на вищий рівень
Отже, бухгалтер обдумує або вже зважився на цей перехід — від «сімки» до «вісімки». Розробники заздалегідь подбали про те, як полегшити труднощі цього переходу.
Бухгалтер має можливість оновлення продукту. При апгрейді продуктів з версії 7.7 на версію 8 користувач отримує нову конфігурацію за пільговою ціною зі знижкою у розмірі вартості продукту версії 7.7, яку він має, заплативши 27 грн (але не менше половини вартості нового продукту). При цьому сам продукт 7.7 залишається у користувача.
Важливо! Систему апгрейдів усередині платформи 7.7 з 1 липня 2008 року скасовано.
Якщо бухгалтер хоче ознайомитися з продуктом до того, як придбати його у користування, — до його послуг навчальна версія «1С Бухгалтерія 8.1» з дистрибутивом, комплектом навчальних матеріалів та паперовим керівництвом користувача. Вона коштує 54 грн.
Увага! Ціни на типові продукти «1С» у всіх сертифікованих продавців однакові.
Наступний крок — встановлення програми, перенесення даних (для тих, що працювали на 7.7) і навчання. Продукти «1С:Підприємство 8» мають типові засоби перенесення даних з конфігурацій версії 7.7 до баз версії 8, що дозволяють перенести потрібні довідники та початкові залишки. За бажання можна перенести і всі історичні дані (документи). Але оскільки реквізити документів «сімки» і «вісімки» відрізняються, налаштування перенесення потребує певних професійних навиків. Таке перенесення може виконати і кваліфікований бухгалтер, скориставшись конфігурацією «1С:Конвертація даних 2.0» (вона входить до складу поставки на диску інформаційно-технологічного супроводу). Але краще доручити таку роботу фахівцям фірми, в якій ви придбали програмний продукт. Хоч і дорожче, але надійніше!
Освоєння продуктів версії 8 для впевнених користувачів версії 7.7 не є складним і не потребує багато часу. Є кілька способів навчитися працювати з версією 8. Можна зробити це самостійно, використовуючи керівництва, що входять до складу поставки, а також диски ІТС, піврічну передплату на які користувач отримує разом із коробкою програмного продукту.
На дисках ви знайдете корисні пораді з освоєння програми, методичні матеріали, відповіді лінії консультацій на запитання користувачів та багато іншої корисної інформації (включаючи консультації від «Дебету-Кредиту» й актуальне законодавство від ІАЦ «Ліга»). До послуг користувача лінія консультацій — як мінімум три телефонні лінії: від представництва фірми 1С в Україні, фірми АБІ (розробника українського варіанта конфігурації) і фірми — постачальника продукту. Крім того, можна замовити додаткову методичну літературу та навчальні матеріали, широкий асортимент яких подано на сайті www.v8.1c.ru.
Важлива проблема — супровід програми. Враховуючи мінливість українського законодавства, бухгалтер хоче отримувати обслуговування протягом усього життєвого циклу програми. Це — надання нових форм звітності і нових релизів програм, що виходять у міру зміни законодавства, обслуговування через лінію консультацій, виїзди фахівців для надання допомоги користувачеві на його робочому місці. При експлуатації версії 8 важливо пам’ятати, що оновлення «1С:Підприємства 8» можливе тільки за наявності чинної передплати на ІТС.
Перехід від складного до простого — так охарактеризуємо процес переходу від «сімки» до «вісімки». Доопрацювання й удосконалення, які замовляли користувачі, на власному досвіді відкриваючи для себе премудрощі управління бухгалтерією і бізнесом, увійшли до конфігурації «1С Бухгалтерія 8» як речі природні та прості. І, що важливо, нова платформа 8.1, якій уже понад 3 роки, зарекомендувала себе як продукт надійний та зручний.
Тому якщо ви стоїте перед вибором, що купувати, зробіть його на користь «вісімки». Якщо ви працюєте на «сімці», — подумайте і зважте всі «за і проти» — іноді старий друг кращий за нових двох. Якщо ви маєте намір серйозно модифікувати «сімку», — краще поставте собі «вісімку». У ній ви знайдете багато того, що хотіли б мати, але навіть ще не встигли собі в цьому зізнатися.
Історія успіху. Є кому довірити вирішення важких завдань
Про великі можливості нової конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.1» можна судити за успішним впровадженням не лише на малих і середніх підприємствах, а й у великих холдингах.
ВАТ «Миронівський хлібопродукт», прийнявши рішення про створення єдиного облікового простору для всіх своїх підприємств, побудувало його переважно на продуктах родини «1С:Підприємство 8.1». Постачальником цих продуктів стала відома в Україні київська фірма НЕЦ «Інфосервіс». У результаті на більшості підприємств холдингу масово використовується ліцензійна «1С:Бухгалтерія 8.1». Для цілей автоматизації придбаний ряд спеціальних програмних продуктів лінійки «1С.8»: «Управління проектами», «CRM 8 Проф», «Консолідація 8». Питання управлінського обліку холдингу також успішно вирішуються з використанням платформи «1С:Підприємство 8.1».
Ось ще один приклад. На фірму НЕЦ «Інфосервіс» звернулася інвестиційна компанія. Крім стандартного бухгалтерського обліку, треба було вирішувати спеціальні завдання: автоматизувати схему відносин із вкладниками та спеціальні умови оплати менеджерів із залучення нових клієнтів, побудувати декілька звітів щодо аналізу ефективності роботи фондових брокерів.
У результаті на платформі «1С:Бухгалтерія 8.1» фахівці НЕЦ «Інфосервіс» створили програмний продукт, що дозволив вирішити вищеперелічені завдання. Значно скорочено трудовитрати з оформлення документів щодо взаєморозрахунків, підвищилася наочність управлінських звітів.
Чимало функцій, які важко реалізуються на 7.7 (різні формати подання одного і того самого звіту, наочність даних, забезпечена застосуванням образотворчих засобів, — розмальовок, картинок, графіків), легко і просто були запрограмовані на 8.1. А це, своєю чергою, означає менші витрати замовника на модифікацію програми.
Первинні документи факсом Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Запитання і відповіді № 25-26 (22.6.2009) :: Вікно у світ «1С» 1. Яким чином визначається час відправлення звіту у разі його подання через Оператора електронної звітності? Протягом кількох хвилин після відправлення звіту до державного органу через Оператора електронної звітності відправник отримає першу квитанцію....
