Нове число Дебет-Кредит
Українською Украинский бухгалтерский еженедельник
#19'2003: Школа бухгалтера << >>

Содержание урока - Все уроки школы - Цей урок українською

Школа бухгалтера. Урок 37 (май 2003)

Бухгалтерский учет

Другие отчисления из зарплаты работников

Продолжая тему удержаний рассмотрим удержания из зарплаты работников по распоряжению владельца предприятия и на основании письменного заявления работника. Характер таких удержаний достаточно разнообразен, и, тем не менее, определяющий фактор один: задолженность работника перед предприятием.

Прочие удержания

В соответствии со ст. 127 КЗоТ удержания из зарплаты и других видов доходов работников (далее - зарплаты) осуществляются на основании распоряжения (приказа) владельца или уполномоченного им органа, или требований законодательства, в случае возмещения:

1. Аванса, выданного в счет зарплаты и неотработанного работником;

2. Погашения неиспользованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на осуществление перевода работника в другую местность, а так же на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера такого удержания;

3. Отпускных за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того периода, в счет которого он получил отпуск и, соответственно, отпускные;

4. Ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению или организации в размере, который не превышает среднемесячного заработка и прочее.

В тоже время удержания из зарплаты могут осуществляться и по заявлению работника, например, для:

1. Погашения задолженности по товарам, купленным в кредит;

2. Перечисления денежных средств на благотворительные цели;

3. Перечисления коммунальных платежей и прочие.

Вышеперечисленные задолженности могут возникать по разным причинам, которые в большинстве случаев к бухгалтеру не относятся, он обязан знать только, как правильно, и на основании каких документов осуществить удержания данных задолженностей из зарплаты работника. Исходя из этого, бухгалтер обязан знать, что любые удержания из зарплаты должны быть соответствующим образом документально оформлены, и осуществляться в рамках требований законодательства. Порядок оформления приказа руководителя или заявления работника нами был подробно рассмотрен в предыдущих номерах "ШБ" (см. № 13/2003). При осуществлении удержаний необходимо помнить о существующих ограничениях (см. № 13/2003). Сам порядок осуществления бухгалтерией предприятия таких удержаний из зарплаты работника ни чем не отличается от обычного удержания, например по исполнительным документам.

Пример 1

В марте работнику основного производства начислена зарплата в сумме 700,00 грн. и премия по итогам работы за месяц в сумме 250,00 грн. Сумма аванса, выплаченного в первой половине месяца, составила - 200,00 грн. При изготовлении продукции по вине работника был допущен брак. По данным акта, составленного ОТК 5 марта, сумма ущерба нанесенного предприятию работником, допустившим брак, составила 35,00 грн. С данными акта и суммами, в нем указанными, работник согласился и акт подписал. 14 марта руководителем предприятия был издан приказ об удержании с работника суммы ущерба, причиненного предприятию в полном объеме.

По данным авансового отчета о служебной командировке сданного работником в бухгалтерию предприятия 21 марта за работником образовалась задолженность по командировке в сумме 10,00 грн. Согласно договору купли-продажи и накладной на отпуск товара, 25 марта работнику отпущен со склада товар на сумму 56,00 грн. Имеется письменное заявление работника об удержании указанной суммы из заработка за март. Кроме того, с работника на основании его заявления ежемесячно удерживается 50,00 грн. в счет погашения ранее полученной от предприятия ссуды. Как видим, сумма всех удержаний, не учитывая удержаний обязательных налогов и сборов, составляет менее 50 % начисленной зарплаты и равна 151,00 грн. (35,00 + 10,00 + 56,00 + 50,00).

Указанные хозяйственные операции отражены в таблице 1.

Таблица 1

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма (грн.)
Дебет Кредит
1 Начислена работнику зарплата за март 233 6611 700,00
2 Начислена премия по результатам работы за март 23 6612 250,00
3 Выплата аванса 661 301 200,00
4 Удержан взнос на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы (950,00 * 0,5% / 100%) (далее - ФССБ) 661 653 4,75
5 Удержан подоходный налог с доходов работника (950,00 - 4,75 - 170,00) * 20% / 100% + 19,55 661 641 174,6
6 Удержан сбор на обязательное пенсионное страхование (950,00 - 4,75) * 2% / 100% (далее - ПФ) 661 651 18,91
7 Удержан взнос на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности (950,00 - 4,75) * 0,5% / 100% (далее - ФССВПТ) 661 652 4,73
8 Удержана с работника сумма аванса, неиспользованного по назначению в период командировки и невозвращенного в кассу предприятия 661 372 10,00
9 Согласно приказу руководителя, удержана с работника сумма причиненного ущерба по допущенному браку 661 24 35,00
10 На основании заявления работника произведено частичное погашение ранее выданной ссуды 661 377 50,00
11 На основании заявления работника удержана стоимость товара, проданного работнику 661 702 56,00
12 Выплачена работнику сумма заработной платы и премии по итогам месяца 661 301 396,01


3 Для работников общепроизводственного персонала соответственно будет счет 91, для работников аппарата управления - счет 92 и т.д.

Пример 2

Допустим, что работник, принятый на работу 14 февраля 2003 года с ежемесячным окладом 500 грн., отработал 17 календарных дней, после чего ему был предоставлен ежегодный отпуск согласно его заявлению на 26 календарных дней (с 03.03.03 по 28.03.03. включительно), поскольку он является инвалидом с детства 3 группы 1. Отработав еще некоторое время, он подал заявление об увольнении с 18.04.2003 г. (отработал в апреле 14 рабочих дней).


1 Согласно ст. 10 Закона об отпусках данной категории работников, отпуск может предоставляться до окончания шестимесячного срока беспрерывной работы.

Другие данные для расчета: выплаты за один фактически отработанный день в феврале: 500/20 2 = 25,00 грн. начисленная зарплата за февраль: 25 грн. * 11 дней=275,00 грн., сумма начисленных отпускных за март: 26 дней*25 грн.= 650,00 грн.; сумма начисленной зарплати за март равна 25,00 (500 грн. / 20 дней* 1 день); сумма начисленной зарплаты за апрель: 14*500/21 = 333,33 грн. Количество дней, за которое работник имеет право получить отпуск: 26*(15 дней (в феврале)+30 дней (в марте за вычетом 8 марта)+17 дней (в апреле))/(365 дней - 10 дней праздничных) =26*(62/355)= 4,54 дня = 5 дней. Фактическая сумма отпускных, подлежащая начислению с учетом фактически отработанного времени и начисленной зарплаты: за февраль: 275,00 грн. (11 рабочих дней), за март: 25,00 грн. (1 рабочий день), за апрель: 333,33 грн. (14 рабочих дней).


2На 2003 г. Минтруда Украины установлено 251 рабочий день, в феврале - 20, в марте - 20, в апреле - 21 в 2003 г. 10 нерабочих дней.

Фактическая сумма отпускных, подлежащая начислению: 5дней*((275 грн. + 25,00 грн + 650,00 грн. + 333,33 грн.)/(11 дней + 1 день + 26 дней + 14 дней)) = 123,33 грн. Таким образом излишне начисленные отпускные подлежащие удержаниюс работника равны 526,67 = (650,00 - 123,33)

Названные хозяйственные операции указаны в таблице 2.

Таблица 2

№ п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция счетов Сумма (грн.)
Дебет Кредит
1 Начислены работнику зарплата за февраль, март, апрель и отпускные 23 4 661 1283,33
2 Удержан взнос в ФССБ (за февраль - 1,38 грн., март - 3,38 грн., апрель - 1,67 грн.) 661 653 6,43
3 Удержан подоходный налог (за февраль - 26,55 грн., март - 106,15 грн., апрель - 38,15 грн.) 661 641 170,85
4 Удержан сбор в ПФ (за февраль - 5,47 грн., март - 13,43 грн., апрель - 6,63 грн.) 661 651 25,53
5 Удержан взнос в ФССВПТ (за февраль - 1,37 грн., март - 3,36 грн., апрель - 1,66 грн.) 661 652 6,39
6 Выданы работнику зарплата, отпускные и аванс за февраль, март , апрель 661 301 827,74
7 Откорректированы излишне начисленные отпускные за март(сторно) 23 661 526,67
11 Откорректирован ранееначисленный сбор в ФССБ (3,38 - 0,74) (сторно) 5 661 553 2,64
12 Откорректирован ранее начисленный сбор в ПФ (13,43 - 2,95) (сторно) 661 651 10,48
13 Откорректирован ранее начисленный сбор в ФССВПТ (3,36 - 0,77) (сторно) 661 652 2,59
14 Откорректирована сумма излишне уплаченного подоходного налога (106,15 - 6,20) (сторно) 6 661 641 99,95

4 смотри сноску 4

5 Фактически начисленные отпуск и зарплата за март месяц 148,33 (123,33 + 25,00). З данной суммы зароботка отчисления в ФССБ равны - 0,74 грн., подоходного налога - 6,20 грн., ПФ - 2,95 грн., ФССВПТ - 0,77 грн. Следовательно, суммы таких удержаний прведенные ранее с зарплаты и отпускных за март превышающие указанные, должны быть отсторнированы.

6 В сумме разности оборотов по дебету и кредиту счета 661.

Руслана Смалийчук


Нормативная база

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины.

2. Закон об отпусках - Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96 - ВР.

3. Закон № 108 - Закон Украины "об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

* Часть этих документов вы сможете посмотреть на сайте Дт-Кт воспользовавшись функцией "Расширенный поиск"


Далее:

Учет в розничной торговле

Содержание урока

<<

>>

© 2003
"Дебет-Кредит"
Редакция: debet-kredit@gc.kiev.ua