(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Дебет-Кредит № 22 (30.5.2011)
Суть дела :: Практика

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua.

Работникам — отпуска!

Продолжаем тему отпусков, начатую в предыдущем номере. В этом материале рассмотрим практические моменты, связанные с предоставлением отпусков. Кроме того, обратите внимание на статью в «ДК» №22/2011, посвященную созданию резервов отпусков в новых условиях налогообложения.

Кому предоставляется отпуск полной продолжительности

В первый год работы право на ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный) полной продолжительности у работника возникает по окончании шести месяцев непрерывной работы на этом предприятии. В случае предоставления работникам ежегодных отпусков до окончания шестимесячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Отдельным категориям работников по их просьбе ежегодные отпуска полной продолжительности должны предоставляться и до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии. По договоренности между работником и работодателем могут быть предусмотрены и другие случаи предоставления полного отпуска до окончания шестимесячного срока непрерывной работы на предприятии, но они должны быть оговорены коллективным или трудовым договором.

Кому предоставляется отпуск до окончания шестимесячного срока

Ежегодные отпуска полной продолжительности до окончания шестимесячного срока непрерывной работы предоставляются:

1. Женщинам перед или после отпуска по беременности и родам.

2. Женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида.

3. Инвалидам.

4. Лицам в возрасте до 18 лет.

5. Мужчинам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

6. Лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не учитывая время переезда к месту проживания.

7. Совместителям (одновременно с отпуском по основному месту работы).

8. Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск к времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой.

9. Работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию (в таких ситуациях ее перечисляют на новое место работы).

10. Работникам, имеющих путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения.

11. Родителям-воспитателям детских домов семейного типа.

12. Работникам, переведенным на работу с одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации (ст. 81 КЗоТ).

13. Другим категориям работников, определенным законодательством.

Отпуска за второй и следующие годы работы на предприятии могут быть предоставлены работнику в любойпериод соответствующего рабочего года.

График отпусков — для чего нужен

Действующим законодательством, а именно ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках, предусмотрен следующий порядок согласования периодов предоставления ежегодных отпусков работникам:

1) по инициативе собственника (уполномоченного им органа) или выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) либо другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа составляется график отпусков. При составлении графиков учитываются личные интересы работников и возможности для их отдыха. А поэтому каждый работник имеет право выбирать (предлагать) самый благоприятный период для своего отпуска. Однако при составлении графика должны учитываться также интересы работодателя;

2) с учетом интересов обеих сторон формируется окончательный вариант графика, который утверждается собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

3) утвержденный график доводится до сведения всех работников предприятия.

Форма графика предоставления отпусков действующим законодательством не установлена. Можно пользоваться такой формой, как на образце 1. В случае необходимости вносить дополнительные графы.

Образец 1

Форма графика предоставления отпусков

Как правило, в графике отпусков конкретная дата начала отпуска не устанавливается, а определяется месяц начала использования отпуска. Иногда указываются два месяца: месяц начала отпуска и его окончания. Но конкретные даты начала и окончания отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывают работник и собственник. Так, согласно ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках, не позже чем за две недели до установленного графиком срока собственник или уполномоченный им орган обязан в письменном виде сообщить работнику о дате начала отпуска. Это можно сделать как путем вручения работнику отдельно составленного сообщения, так и путем ознакомления его с приказо м о предоставлении отпуска под расписку в этом приказе. Следует помнить, что нарушение срока такого сообщения будет давать работнику право требовать переноса ежегодного отпуска на другой период.

Если в графике отпусков, с которым были ознакомлены работники (желательно под расписку), указано конкретное число начала отпусков работников, то отдельно сообщать им о дате начала отпуска не нужно.

Работники, которые могут взять отпуск в любое удобное время

Существует категория работников, которым собственник обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время, что необходимо учитывать при составлении графика.

К таким работникам относятся (ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках):

1) лица в возрасте до 18 лет;

2) инвалиды;

3) женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;

4) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

5) одинокие матери (родители), воспитывающие ребенка без отца (матери);

6) опекуны, попечители или другие одинокие лица, фактически воспитывающие одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;

7) жена (муж) военнослужащего;

8) ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;

9) ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

10) родители-воспитатели детских домов семейного типа;

11) работники, отнесенные к 1 и 2 категории пострадавших в результате аварии на ЧАЭС (п. 22 ч. 1 ст. 20 Закона №796);

12) один из родителей ребенка, которому установлена инвалидность, связанная с Чернобыльской катастрофой, или заменяющее родителей лицо (п. 3 ч. 3. ст. 30 Закона №796);

13) другие категории работников, предусмотренные законодательством.

Условие о предоставлении отпуска в удобное для них время любым другим категориям работников можно заложить в трудовой или коллективный договор.

Время отпуска с указанными работниками можно согласовывать и в графике отпусков. Однако при необходимости такой работник имеет право требовать отпуск в другой срок.

Если работник, относящийся к одной из вышеперечисленных категорий, уходит в отпуск в оговоренное графиком время, то подавать заявление о предоставлении отпуска не обязательно. Во всех остальных случаях такой работник подает заявление о предоставлении отпуска.

Ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не содержится указание на срок, на протяжении которого должен быть составлен и утвержден график отпусков. Как правило, график отпусков составляется ежегодно, в начале календарного года.

Обращаем внимание, что работники, время отпусков которых определяется графиками, имеют право уходить в отпуск в оговоренный срок без дополнительной подачи заявлений о предоставлении отпусков. Законодательство о труде не требует их подачи. А для работодателя (отдела кадров) основанием для приказа о предоставлении отпуска в этом случае будет график отпусков, утвержденный в описанном выше порядке. И в приказе должен быть определен конкретный период отпуска работника.

Если нет графика отпусков

На многих предприятиях графики отпусков не составляются. В таких случаях основанием для предоставления отпуска является заявление работника, в котором указывается, с какого числа и на какой срок работник хочет уйти в отпуск. При наличии права на дополнительный отпуск работник должен указать основание для предоставления такого отпуска.

Заявление также подается в случае, если работник по определенным обстоятельствам желает уйти в отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком.

Когда собственник (уполномоченный им орган) визирует заявление, то либо соглашается с предложенным работником сроком, либо вносит свои коррективы, о чем сообщает работнику. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров, который готовит приказ о предоставлении отпуска, затем передаваемый в бухгалтерию.

Как можно перенести отпуск на другой срок

По соглашению сторон ежегодный отпуск можно перенести на другой период. Инициатором переноса при этом может быть как работник, так и работодатель.

По просьбе работника отпуск должен быть обязательно перенесен только в двух случаях: если работник через две недели до установленного графиком срока не получил письменное сообщение об отпуске или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска (часть 1 статьи 11 Закона об отпусках).

В других случаях собственник самостоятельно решает, удовлетворять или не удовлетворять просьбу работника о переносе отпуска.

Собственник может быть инициатором переноса только в исключительных случаях, когда предоставление ежегодного отпуска работнику в ранее оговоренный период может неблагоприятно повлиять на нормальную работу предприятия, и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет предоставлена в текущем рабочем году.

При этом такой перенос возможен только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Перенос отпуска возможен не только по желанию одной из сторон, но и в обязательном порядке.

Когда отпуск переносится в обязательном порядке

Согласно части 2 статьи 11 Закона об отпусках, ежегодный отпуск переносится в случае:

  • временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке;
  • выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;
  • наступления срока отпуска по беременности и родам;
  • совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой.

Если причины, вызвавшие перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется по окончании действия причин, прервавших его, или по соглашению сторон переносится на другой период. В случае переноса неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

При переносе отпуска его новый срок устанавливается по договоренности между работником и работодателем. Перенос осуществляется на основании соответствующего заявления работника, где указываются дата желательного отдыха и период.

Как ежегодные отпуска можно поделить

По просьбе работника и по соглашению с работодателем ежегодный отпуск может быть поделен на части любой продолжительности. Однако основная непрерывная его часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Это может быть как первая часть, так и вторая, третья и т. д.

Например, до конца рабочего года отпуск работника общей продолжительности 28 дней был разбит на 6, 8 и 14 дней. С целью недопущения потерь рабочего времени работодатель может и не согласиться на разделение отпуска. Он также может предложить свои условия разделения ежегодного отпуска.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но в любом случае не позже 12 месяцев по окончании рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Особенности предоставления отпуска при увольнении работника

В соответствии со ст. 3 Закона об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в таком случае будет считаться последний день отпуска.

В случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В таком случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.

Если работник по каким-либо причинам не воспользовался своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, он имеет право использовать их, а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни ежегодных отпусков согласно статье 24 Закона об отпусках.

Законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник теряет право на ежегодные отпуска.

Не ограничивается сроком и право работника предприятия требовать выплаты ему компенсации за неиспользованные отпуска.

Отпуск для совместителей

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ч. 3 ст. 56 КЗоТ). А поскольку все граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятием, имеют право на отпуск (ст. 2 Закона об отпусках), совместители также имеют право на ежегодный отпуск. То есть совместитель имеет право получить ежегодный отпуск и по основному месту работы, и по не основному месту работы (совместительству). При этом как ежегодный отпуск по основному месту работы, так и ежегодный отпуск, предоставляемый по совместительству, подлежит оплате.

Продолжительность отпуска по совместительству такая же, как и продолжительность отпуска по основному месту работы, и не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора по совместительству.

Как правило, отпуск на предприятии, где работник работает по совместительству, предоставляется в то же время, что и по основному месту работы.

Работник на условиях неполного рабочего времени

Возможность заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени предусмотрена ст. 56 КЗоТ. По просьбе беременной женщины, женщины, которая имеет ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в т. ч. находящегося на ее попечении, или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан устанавливать ей неполное рабочее время.

Неполное рабочее время может устанавливаться как путем уменьшения продолжительности ежедневной работы (неполный рабочий день), так и путем уменьшения количества рабочих дней в течение недели (неполная рабочая неделя) или одновременного уменьшения ежедневной работы при неполной рабочей неделе. Законодательством не установлена минимальная продолжительность неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный период, так и без ограничения сроком. Конкретная норма неполного рабочего времени указывается в приказе руководителя предприятия с указанием конкретных дней и часов работы.

Работа на условиях неполного рабочего времени устанавливается по согласованию сторон трудового договора, т. е. между работником и собственником. Такие условия труда могут быть согласованы как при приеме на работу, так и впоследствии, путем подачи соответствующего заявления и издания приказа об установлении неполного рабочего времени. При наличии изменений в организации производства и труда неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ). Коллективным договором может быть определен нижний предел неполного рабочего времени, которое может быть установлено по инициативе собственника или уполномоченного им органа.

Следует помнить: работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений трудовых прав работников, а оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ч. 3 ст. 56 КЗоТ). Таким образом, работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели не приводит к сокращению продолжительности ежегодных отпусков, а расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска работникам, работающих на таких условиях, осуществляется в общем порядке в соответствии с нормами Порядка №100.

Работник с ненормированным рабочим днем

Несмотря на то, что законодательство о труде до сих пор не содержит определения термина «ненормированный рабочий день», оно часто оперирует им. Более того, согласно ст. 8 Закона об отпусках, для работников с ненормированным рабочим днем предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью до 7 календарных дней.

Отсутствие законодательной трактовки упомянутого понятия еще раньше попыталось компенсировать Министерство труда и социальной политики Украины, утвердив приказом от 10.10.97 г. №7 Рекомендации относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (далее — Рекомендации).

Это нужно знать

Случаи обязательного предоставления ежегодных отпусков полной продолжительности:

1) работникам в возрасте до 18 лет — предоставляется в течение рабочего года;

2) работникам, имеющим право на дополнительные ежегодные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда, — предоставляется в течение рабочего года;

3) работникам, которым ежегодный отпуск не предоставлялся два рабочих года подряд.

Статья 11 Закона об отпусках

В пункте 1 Рекомендации дается определение ненормированного рабочего дня — это особый режим рабочего времени, которое устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса. При необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени (эта работа не считается сверхурочной). Мера труда в этом случае определяется не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ (нагрузкой).

В Рекомендациях предлагаются категории работников, для которых может быть установлен ненормированный рабочий день:

1) лица, труд которых не поддается точному учету во времени;

2) лица, рабочее время которых по характеру труда делится на части неопределенной продолжительности (сельское хозяйство);

3) лица, распределяющие время для работы по своему усмотрению.

Конкретный перечень профессий и должностей, для которых может применяться ненормированный рабочий день, на предприятии должен быть определен коллективным договором.

Заметим: единственной особенностью предоставления ежегодных отпусков работникам с ненормированным рабочим днем является то, что они имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 7 календарных дней. Во всем остальном отпуска предоставляются в общем порядке.

Предоставление дополнительного отпуска для этой категории работников обусловлено особым характером их труда. Дополнительный отпуск является определенной компенсацией таким работникам за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника на таких условиях.

При предоставлении отпусков работникам с ненормированным рабочим днем, которые при этом работают на условиях неполного рабочего времени, нужно учитывать некоторые нюансы. Так, согласно п. 2 Рекомендаций, ненормированный рабочий день не может устанавливаться для работников, занятых на работе с неполным рабочим днем. Это логично, ведь речь идет о двух разных режимах работы: неполный рабочий день предусматривает фиксированную продолжительность рабочего дня, тогда как ненормированный рабочий день такой фиксации не предусматривает. То есть это два взаимоисключающих понятия. Таким образом, работники, которым установлено неполное рабочее время путем уменьшения продолжительности рабочего дня или путем уменьшения продолжительности рабочей недели с одновременным уменьшением продолжительности рабочего дня, не пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер работы, а именно: за работу в условиях неполного рабочего дня.

А вот для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели, ненормированный рабочий день применяться может (относительно тех дней, которые являются рабочими для работника). Поэтому они пользуются правом получения дополнительного отпуска за особый характер труда.

Нормативная база

  • КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. №322-VIII.
  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
  • Закон №796 — Закон Украины от 28.02.91 г. №796-XII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы».

Максим ВОЙЦЕХОВСКИЙ, «Дебет-Кредит»



Следующая статья:  В начало статьи 



Определяем себестоимость по налоговому кодексу Фрагмент статьи (только начало)
Суть дела :: Практика
До вступления в силу раздела III НКУ существовал определенный алгоритм налогового учета материальных (и в т. ч. производственных) расходов, который был описан в п. 5.9 Закона о прибыли. Порядок учета этих расходов согласно нормам НКУ претерпел существенны...

В рубрике: 


Страхование имущества предприятия Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Может ли предприятие застраховать свое имущество? Как такие операции отражаются
в учете в 2015 году? ...

Документы проверены, но еще необходимы Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Если на предприятии прошла плановая проверка ГНИ за 3 года, то может ли
предприятие сдать документы, охваченные проверкой, в архив? ...

0.015789