(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Дебет-Кредит № 11 (18.3.2013)
Суть дела :: Практика

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua.

Увольнение по собственному желанию

Сегодняшняя статья посвящена рассмотрению довольно типичной и поэтому достаточно рутинной, но чрезвычайно важной операции — увольнение работников по собственному желанию1. Рассмотрим законодательные основания и порядок оформления соответствующих операций.

Принципы увольнения по собственному желанию

На практике чаще всего встречается так называемое увольнение по собственному желанию, а точнее, как определяется оно в законе, — увольнение в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника. Оно происходит на основании ст. 38 КЗоТ.

Увольнение по собственному желанию может быть двух основных видов: увольнение по уважительным причинам и увольнение без уважительных причин. Отличаются они тем, что в первом случае работник не обязан сообщать администрации об увольнении за две недели. Он имеет право уволиться хотя бы и в день подачи соответствующего заявления — ст. 38 КЗоТ вменяет в обязанность собственнику уволить работника, имеющего уважительные для этого причины, в срок, о котором тот просит.

Увольнение по уважительным причинам

Перечень (неисчерпывающий) уважительных причин для увольнения по собственному желанию в законодательстве также содержится в ст. 38 КЗоТ.

В соответствии с п. 2.25 Инструкции №58, при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, в связи с которыми законодательство предусматривает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины» или «Уволен по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по инвалидности, ст. 38 КЗоТ Украины»2.

1 Особенности увольнения по соглашению сторон и по переводу на другое предприятие читайте в следующих номерах «ДК».

2 См. на эту тему также письмо Минсоцполитики Украины от 29.08.2012 г. №311/13/116-12.

Обратим внимание также на то, что работнику, уволенному по уважительным причинам, законодательство не вменяет в обязанность непременно воспользоваться данной причиной. Например, увольнение в связи с уходом за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста или ребенком-инвалидом — не означает, что работник должен после увольнения некоторое время сидеть дома и ухаживать за ребенком. Он хотя бы уже и на следующий день после увольнения может устроиться на другую работу.

Уважительная ли это причина?

У кадровиков нередко возникают вопросы, по поводу всех ли уважительных причин работник должен предоставить соответствующее документальное подтверждение. Например, требуют ли документального подтверждения беременность, уход за ребенком, поступление в учебное заведение? На практике далеко не все причины можно подтвердить документально — например переезд на новое место жительства. Трудно доказать и такую распространенную причину увольнения, как уход за ребенком — ведь ст. 38 КЗоТ не требует ухода по каким-то уважительным причинам, таким как болезнь или инвалидность. Но иногда работодатели отказывают работникам в ускоренном увольнении именно из-за отсутствия документов, подтверждающих уважительные причины. Решить эту проблему из-за несовершенства правового регулирования, непосредственно основываясь на нормах законодательства, невозможно. Работникам нередко бывает проще написать заявление об увольнении без уважительных причин, чем доказывать «несговорчивому» работодателю уважительность некоторых очевидных причин.

Следует, однако, обратить внимание на то, что законодатель, устанавливая перечень уважительных причин, во-первых, прямо предусмотрел документальное подтверждение, дав на это конкретное указание в тексте ст. 38 КЗоТ (например «невозможность проживания в данной местности, подтвержденная медицинским заключением»), во-вторых, сделал этот перечень неисчерпывающим. Анализируя, к примеру, норму, относящую к уважительным причинам увольнения «уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы», можно увидеть, что она, по сути, содержит две причины: уход за больным членом семьи (для чего законодатель прямо предусматривает подтверждение медицинским заключением), и уход за инвалидом I группы (для чего законодатель такое требование не устанавливает).

Когда речь заходит об увольнении в связи с уходом за ребенком, по нашему мнению, достаточно предоставить документ, подтверждающий наличие ребенка соответствующего возраста или статуса (инвалидность). При этом право на увольнение по упомянутой причине (уход за ребенком) имеет, по нашему мнению, мать или отец ребенка (именно между этими лицами и детьми существуют родительские права и обязанности). А в случае если речь идет о ребенке-инвалиде, то к этой категории относятся дети до 18-летнего возраста.

Увольнение без уважительных причин

Увольнение по собственному желанию без уважительных причин на практике встречается чаще всего. Согласно ч. 1 ст. 38 КЗоТ, работник обязан сообщить администрации (собственнику предприятия) о последующем увольнении в письменном виде за две недели. Такое письменное сообщение об увольнении оформляется заявлением.

«Отработка» 2 недели

При отсутствии уважительных причин, как уже указывалось, в соответствии со ст. 38 КЗоТ, работник обязан сообщить администрации о последующем увольнении за 2 недели.

Внимание! Законодательство не предусматривает обязательную двухнедельную отработку перед увольнением по собственному желанию — в ст. 38 КЗоТ определена только обязанность работника в письменном виде предупредить администрацию о последующем увольнении за 2 недели. Такое предупреждение не зависит от того, работает ли работник в момент предупреждения, находится ли в отпуске (на больничном), или же будет находиться в отпуске (будет болеть) в течение следующих двух недель.

Поэтому в случае, например, если работник заболел (получил больничный по уходу за больным ребенком) или ушел в отпуск после написания заявления об увольнении, двухнедельный срок не продлевается.

Если работник «передумал»

В соответствии с ч. 2 ст. 38 КЗоТ, если работник, подавший заявление об увольнении, по окончании срока предупреждения об увольнении не покинул работу и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению, кроме случаев, когда на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора. По сути, это означает, что работник имеет право, несмотря на поданное им заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день после даты увольнения, и трудовой договор будет считаться продленным.

«Обходные листы» и «передача дел»

Администрация предприятия (собственник или уполномоченный им орган) по закону не наделяется правом выдвижения каких-либо требований к работнику при увольнении его по собственному желанию. Неподача обходных листов, незавершение порученной работы, другие обстоятельства не могут освободить администрацию предприятия от обязанности в день увольнения провести с работником полный расчет и выдать ему оформленную трудовую книжку, предусмотренной в ст. 47 КЗоТ.

Продолжение трудового договора с целью завершения порученной работы возможно исключительно в случае, если работник с этим согласен. Как уже подчеркивалось, если работник по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторжения трудового договора, собственник или уполномоченный им орган не вправе уволить его по поданному ранее заявлению. В таком случае продление трудового договора происходит по общему согласию сторон, и для последующего увольнения работник должен написать новое заявление.

Если же работник все же требует расторжения трудового договора, администрация не вправе удерживать его, задерживая расчет и выдачу трудовой книжки. Статьей 117 КЗоТ за задержку расчета при увольнении предусмотрена ответственность: в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся увольняющемуся работнику сумм в определенные сроки, при отсутствии спора об их размере, предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета.

Если же, к примеру, у работника есть задолженность перед предприятием за материальные ценности, выданные ему в пользование, например не рассчитался с библиотекой, спорткомплексом, за спецодежду и пр., то в зависимости от существующих документов, а также порядка пользования соответствующими ценностями, установленного на предприятии, могут быть применены п. 2 или п. 5 ст. 134 КЗоТ, предусматривающие материальную ответственность в полном размере ущерба, нанесенного предприятию.

Однако даже необходимость удержания сумм нанесенного ущерба1 не изменяет сроки расчета при увольнении — причитающиеся работнику суммы подлежат выдаче ему в день увольнения.

1 Особенности материальной ответственности работников рассматривались в «ДК» №21/2012.

Если же работник возражает против удержания суммы ущерба, его размера, в случаях когда пропущены сроки или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, — предприятие обязано обеспечить полный расчет с ним в установленном порядке и (при необходимости) обратиться в суд с иском о взыскании с работника нанесенного ущерба в порядке гражданского судопроизводства.

При проведении с работником расчета общий размер удержаний из заработной платы не должен превышать ограничений, установленных в ст. 128 КЗоТ.

Срочный трудовой договор

Обратите внимание на то, что увольнение по собственному желанию по ст. 38 КзОТ осуществляется только в случае, если работник работает по бессрочному трудовому договору. Если речь идет о срочном трудовом договоре (например, работник работает на «декретной должности», трудовой договор заключен на время отсутствия штатного работника или договор заключен на определенный срок по иным основаниям), его расторжение по собственному желанию работника регулируется в ст. 39 КзОТ. Как видно из нормы данной статьи, увольнение таких работников до окончания срока трудового договора допускается по уважительным причинам (в частности при болезни или инвалидности, препятствующих продолжению данной работы). Поскольку в этой статье дана ссылка на ст. 38, перечень уважительных причин также является неисчерпывающим. Поэтому, по нашему мнению, допускается увольнение, в частности, по семейным обстоятельствам (без их специального объяснения). И именно на эту статью следует ссылаться в таких случаях в приказах и трудовых книжках работников.

Неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со ст. 3 Закона об отпусках, по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Согласно названной статье, датой увольнения в данном случае является последний день отпуска.

А согласно ст. 24 этого же Закона и ст. 83 КЗоТ, в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.

Итак, поскольку при предоставлении отпуска с последующим увольнением и при предоставлении компенсации разными будут суммы выплат и даты увольнения, на практике может быть целесообразно потребовать, чтобы в заявлении об увольнении работник указал о желании получить именно компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документальное оформление

Увольнение работников на практике обязательно оформляется приказом или распоряжением работодателя. Основание для издания такого приказа — соответствующее заявление работника, а при необходимости — и другие документы.

Кстати, приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489 утверждены типовые формы первичной учетной документации по статистике труда, и в т. ч. приказов (распоряжений) о приеме на работу и о прекращении трудового договора (контракта). Эти формы не являются обязательными для применения (вообще вызывает большое сомнение, что такие приказы должны относиться к первичной учетной документации). Наряду с этим, приказы не предусматривают решения пакета вопросов, которые должны, по нашему мнению, быть урегулированы при оформлении увольнения работника. Так что, по нашему мнению, работодатель имеет полное право изменять форму приказа и приводить в ней при необходимости дополнительные сведения. Приводя в таблице примерные формулировки приказов об увольнении, мы исходили из того, что работодатель указанную типовую форму приказа об увольнении не использует.

Это стоит знать

При увольнении наемных работников целесообразно учитывать несколько важных советов (они в большинстве случаев касаются и других причин увольнения):

  • в заявлении работника и приказе об увольнении нужно указать обязательно дату увольнения, которая является последним днем работы;
  • в заявлении об увольнении стоит указать, что работник желает получить компенсацию за неиспользованные дни отпусков (если работник не выразил желания получить отпуск перед последующим увольнением);
  • в приказе об увольнении целесообразно указать количество дней отпуска, за которые работнику выплачивается компенсация или за которые проводится удержание (в случаях, когда работник получил отпуск «вперед», в счет неотработанной части рабочего года);
  • необходимо заранее позаботиться о наличии денежных средств на выплату работнику в день увольнения полного расчета;
  • в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку (под подпись о ее получении, чтобы иметь доказательство выдачи такой трудовой книжки работнику, в зависимости от организации кадровой работы на предприятии, подпись может предусматриваться в приказе об увольнении, книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, личной карточке, личном листке по учету кадров и пр.);
  • с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен, о чем он ставит подпись с приведением даты ознакомления на самом приказе. В случае если работник увольняется не по инициативе работодателя, предприятие обязано выдать ему копию приказа об увольнении только в случае, если работник этого требует.

Увольнение в период болезни

На практике периодически возникают вопросы о возможности законно уволить работника по собственному желанию в период его временной нетрудоспособности или отпуска. Так, иногда, написав заявление об увольнении, работники могут заболеть, причем период болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности, может превысить срок увольнения, о котором просил работник. И наоборот, находясь в отпуске, работник может принять решение об увольнении и просить об этом работодателя.

В соответствии с ч. 3 ст. 40 КЗоТ, не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности (кроме увольнения за неявку на работу в течение более четырех месяцев подряд в результате временной нетрудоспособности), а также в период нахождения работника в отпуске по инициативе собственника или уполномоченного им органа.

Статья 38 КЗоТ, регулирующая порядок увольнения по инициативе работника, не содержит прямого запрета на увольнение работника, аналогичного тому, который содержится в ст. 40 КЗоТ. Исходя из этого считаем, что работник может быть уволен по собственному желанию в период временной нетрудоспособности. Об этом также говорит и Минсоцполитики Украины в письме от 27.04.2012 г. №70/06/186-12. Нет в законодательстве и запрета на увольнение в период болезни по соглашению сторон и по переводу, которые рассматриваются в нашей следующей статье. Также работнику можно предложить переписать заявление на увольнение последним днем болезни или отпуска. Оба варианта увольнения работника по собственному желанию во время болезни (отпуска) либо после ее окончания законны.

При увольнении по инициативе работника по собственному желанию во время отпуска (когда срок отпуска еще не закончен) для расчета с работником проводится перерасчет отпускных. Что касается увольнений по собственному желанию в период болезни, то лицо, заболевшее во время нахождения в трудовых отношениях, является застрахованным лицом, и поэтому ему оплачивается больничный в установленном порядке независимо от его увольнения (ч. 2 ст. 35 Закона №2240).

Расчеты при увольнении

Согласно статьям 47, 116 КЗоТ, администрация обязана в день увольнения работника выдать ему должным образом оформленную трудовую книжку и провести с ним полный расчет.

Полный расчет при увольнении заключается в выплате:

1) заработной платы, причитающейся работнику до дня увольнения (включительно с этим днем, ведь он является последним рабочим днем);

2) компенсации за все дни неиспользованных отпусков (ст. 83 КЗоТ);

3) выходного пособия, если работник увольняется по основаниям, предусматривающим ее выплату (ст. 44 КЗоТ). Обратите внимание: среди рассмотренных в статье оснований для увольнения законодательство предусматривает выплату выходного пособия при увольнении по собственному желанию в результате нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора (ст. 38 и 39 КЗоТ). Размер выходного пособия в таком случае должен составлять не меньше трехмесячного заработка.

По поводу расчета среднего заработка отметим, что для расчета как выходного пособия, так и компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок исчисляется согласно Порядку №100. Однако для определения выходного пособия он исчисляется исходя из заработной платы за последние 2 календарных месяца (в рабочих днях). Для компенсации за дни неиспользованных отпусков средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за последние 12 календарных месяцев (в календарных днях).

В случае невыплаты по вине администрации причитающихся увольняющемуся работнику сумм в определенный срок, при отсутствии спора об их размере, предприятие должно, в соответствии со ст. 117 КЗоТ, выплатить работнику его средний заработок за все время задержки до дня фактического расчета (размер компенсации за задержку, в случае наличия спора о размере причитающихся сумм, определяется органом, рассматривающим спор). Размер среднего заработка в этих целях исчисляется в таком же порядке, как и выходное пособие. Отметим также, что, по нашему мнению, наиболее типичная ситуация, когда предприятие начислило, но не выплатило работнику зарплату при увольнении, сама по себе (исходя из факта начисления) свидетельствует об отсутствии спора в части начисленных сумм. Из этого следует, что в день увольнения все начисленные суммы должны быть выплачены работнику.

Таблица

Образцы оформления кадровых документов при увольнении работников

Заявление
Приказ об увольнении
Запись в трудовой книжке
1. Увольнение по собственному желанию без уважительных причин с получением компенсации за неиспользованный отпуск
Прошу уволить меня 14 апреля 2013 г. по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины, с выплатой компенсации за все дни неиспользованных отпусков.
31.03.2013 г.
Иваненко Георгия Степановича, начальника цеха №1, уволить с занимаемой должности 14 апреля 2013 г. по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины, с выплатой компенсации за 10 дней неиспользованного ежегодного отпуска за период работы с 15 мая 2012 г. по 14 апреля 2013 г.
Основание: заявление Иваненко Г. С.
Директор В. Музыченко
С приказом ознакомлен: Г. Иваненко
14.04.2013. Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины. Приказ №32-к от 31.03.2013.
2. Увольнение по собственному желанию по уважительным причинам с получением компенсации за неиспользованный отпуск
Прошу уволить меня 1 апреля 2013 г. по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до достижения им 14-летнего возраста, ст. 38 КЗоТ Украины, с выплатой компенсации за все дни неиспользованных отпусков.
31.03.2013 г.
К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении Сергийчук В. Р., 2005 года рождения.
Сергийчук Мирославу Ивановну, экономиста, уволить 1 апреля 2013 г. с занимаемой должности по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до достижения им 14-летнего возраста, ст. 38 КЗоТ Украины, с выплатой компенсации за 7 дней неиспользованного ежегодного отпуска за период работы с 15 ноября 2012 г. по 1 апреля 2013 г.
Основание: заявление Сергийчук М. И., копия свидетельства о рождении ребенка, Сергийчук В. Г., 2005 года рождения
Директор В. Музыченко
С приказом ознакомлена: М. Сергийчук
01.04.2013. Уволена по собственному желанию, в связи с уходом за ребенком до достижения им 14-летнего возраста, ст. 38 КЗоТ Украины. Приказ №33-к от 31.03.2013.
3. Предоставление отпуска с последующим увольнением
Прошу с 1 апреля 2013 г. предоставить мне ежегодный отпуск (неиспользованные дни ежегодного отпуска) на 20 календарных дней с последующим увольнением 20 апреля 2013 г. по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины.
31.03.2013 г.
1. Рыбачуку Валентину Мирославовичу, инженеру отдела материально-технического снабжения, предоставить с 1 апреля 2013 г. неиспользованные 20 дней ежегодного отпуска за период работы с 1 июня 2012 г. по 20 апреля 2013 г.
2. Рыбачука Валентина Мирославовича, инженера отдела материально-технического снабжения, уволить 20 апреля 2013 г. по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины.
Основание: заявление Рыбачука В. М.
(при необходимости на предоставление отпуска и увольнение могут быть оформлены отдельные приказы)
Директор В. Музыченко
С приказом ознакомлен: В. Рыбачук
20.04.2013. Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины.
Приказ №34-к от 31.03.2013.
4. Увольнение по собственному желанию при срочном трудовом договоре
Прошу уволить меня 10 апреля 2013 г. по собственному желанию в связи с болезнью, ст. 39 КЗоТ Украины.
Копия справки №24 от 09.04.2013 прилагается.
10.04.2013 г.
Иванова Ивана Ивановича, менеджера по сбыту уволить с занимаемой должности 10 апреля 2013 г. по собственному желанию в связи с болезнью, ст. 39 КЗоТ Украины, с выплатой компенсации за 9 дней неиспользованного ежегодного отпуска за период работы с 10 мая 2012 г. по 10 апреля 2013 г.
Основание: заявление Иванова И. И.
Директор В. Музыченко
С приказом ознакомлен: И. Иванов
10.04.2013. Уволен по собственному желанию в связи с болезнью, ст. 39 КЗоТ Украины
Приказ №36-к от 10.04.2013.

Удержание отпускных при увольнении

В соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках, в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности собственник или уполномоченный им орган проводит отчисление из заработной платы за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года. Но из этого правила есть исключения, предусмотренные тем же п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ и ч. 2 и ч. 3 ст. 22 Закона об отпусках.

Так, например (среди рассмотренных в статье оснований), в случае последующего увольнения по собственному желанию в связи с уходом на пенсию или переводом отпускные за неотработанный период рабочего года не удерживаются.

Удерживаются у работника суммы отпускных, выплаченные за неотработанную часть рабочего года, как правило, непосредственно на основании приказа об увольнении. В учете удержание таких сумм отражается сторнированием начисленных отпускных: ведь, по сути, их начисление в определенное время оказалось избыточным, потому что работник не отработал положенный срок и потерял право на соответствующую часть выплат.

Нормативная база

  • КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. №322-VIII.
  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
  • Закон №1533 — Закон Украины от 02.03.2000 г. №1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы».
  • Закон №2240 — Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».
  • Инструкция №58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. №58.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., доцент, аудитор



Следующая статья:  В начало статьи 



Резерв отпусков на предприятии Фрагмент статьи (только начало)
Суть дела :: Практика
Одним из видов обеспечений расходов для покрытия будущих выплат, создаваемых юрлицом, является резерв расходов на оплату очередных отпусков его наемных работников. В этот же резерв включаются суммы, призванные финансировать расходы на уплату ЕСВ из суммы ...

В рубрике: 


Страхование имущества предприятия Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Может ли предприятие застраховать свое имущество? Как такие операции отражаются
в учете в 2015 году? ...

НДФЛ по справедливости Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ВРУ продолжает менять налогообложение физлиц, ставя целью «отбеливание»
доходов населения и одновременно снижение налоговой нагрузки. Очередной
Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно
справедливого налогообл...

0.01883