ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Дебет-Кредит № 48 (29.11.2004)
Суть дела :: Практика

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Бухгалтеру - о трудовом договоре

Многие небольшие предприятия не могут позволить себе иметь отдельный отдел кадров или канцелярию, поэтому бухгалтер на таких предприятиях - на все руки мастер: и приказы пишет, и трудовые книжки заполняет, и людей на работу принимает. Так что знать особенности составления трудового договора ему просто необходимо.


Трудовой договор или соглашение?

Согласно ст. 21 КЗоТ, трудовой договор - это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом, по которому работник обязуется выполнять работу в соответствии со своей квалификацией и подчиняться внутреннему трудовому распорядку. В свою очередь, собственник предприятия или уполномоченный им орган обязуется платить работнику заработную плату и обеспечивать необходимые условия труда для работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Не каждое такое соглашение является трудовым договором. Многие привыкли называть трудовой договор соглашением и даже увязывать его с работой гражданско-правового характера. Некоторые отличия между договорами мы привели в таблице 1 2 (сравнив трудовой договор и договор подряда - разновидность трудового соглашения).

2 Также читайте письмо Минтруда Украины от 26.12.2003 г. №06/1-4/200.

Таблица 1

Трудовой договор и договор подряда - в чем разница

Трудовой договор
Договор подряда
Нормативный документ, характер отношений Кодекс законов о труде; трудовые отношения Гражданский кодекс; гражданско-правовые отношения
Стороны договора Работодатель Заказчик
Условия договора На работника распространяются трудовой распорядок, нормы трудового законодательства Не распространяются нормы трудового законодательства и трудовой распорядок
Устанавливается испытательный срок (по согласованию сторон) Устанавливаются сроки выполнения работ, требования к качеству работ, использование материалов, порядок приема работ
Оплата работы Заработная плата не ниже минимальной, выплачивается не реже двух раз в месяц Вознаграждение в неограниченном размере, выплачивается после приема-сдачи работ (единовременно) или частично по согласованию сторон

В трудовом договоре основными условиями являются (см. ниже "Как правильно заключить трудовой договор"):

- место работы - указывается наименование работодателя;

- должностные обязанности - указывается наименование должности, перечисляются обязанности, которые должен выполнять работник;

- оплата труда - указывается вид оплаты труда (сдельная, повременная и т. д.) и ее размеры (тариф, оклад и т. д.);

- начало работы - указывается дата начала работы (при срочных договорах также дата окончания работ).

Также можно предусмотреть дополнительные условия (например сроки действия договора, график работы, испытательный срок при приеме и т. п.). Но помните, что, согласно ст. 9 КЗоТ, условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством о труде, являются недействительными (даже при наличии согласия сторон).

Виды трудового договора

Согласно ст. 23 КЗоТ, трудовые договоры могут быть:

1) бессрочными - оформляются на неопределенный срок. Это самый распространенный вид договора;

2) срочными - на определенный срок по согласованию сторон. К срочным также относятся договоры о временной и сезонной работе;

3) на время выполнения определенной работы - заключается в тех случаях, когда момент завершения работы не может быть точно определен.

Трудовые отношения временных работников регулируются Указом №311. На временную работу работника оформляют сроком до двух месяцев. Для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняются место и должность, этот срок не должен превышать четырех месяцев. При этом такой договор признается бессрочным, если работник проработал свыше указанного срока и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений согласно ст. 39-1 КЗоТ.

Трудовые отношения сезонных работников регулируются Указом №310. Сезонными считаются работы, которые вследствие природных и климатических условий выполняются не целый год, а на протяжении определенного периода - сезона, не превышающего 6 месяцев. Работа считается сезонной только тогда, когда она включена в Перечень сезонных работ.

Помните, что работника, принимаемого на временную или сезонную работу, необходимо предупредить об этом при заключении трудового договора. В приказе о приеме на работу указывается, что работник принимается на временную или сезонную работу, или устанавливается конкретный срок его работы. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.

Форма трудового договора

Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме, а в некоторых случаях соблюдение письменной формы является обязательным (см. ниже).

Заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением владельца или уполномоченного им органа о приеме работника на работу. Также трудовой договор считается заключенным и тогда, когда приказ или распоряжение не были изданы, а работник фактически был допущен к работе (согласно ст. 24 КЗоТ).

Так, преимуществом письменной формы договора будет то, что все условия договора фиксируются в едином документе, обязательном для сторон. Письменная форма договора определяет обязанности не только работника, но и работодателя, а также повышает гарантии труда. Сегодня письменная форма трудового договора приобретает все большее значение, потому что развиваются договорные отношения труда, расширяются права работодателей в регулировании отношений по дополнительному социальному и негосударственному пенсионному страхованию своих работников.

Трудовой контракт - а это что такое?

Трудовой контракт - это особая форма трудового договора (ст. 21 КЗоТ). Особенность заключается в том, что срок действия договора, права, обязанности и ответственность сторон (в т. ч. и материальная), условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора (в т. ч. досрочного) могут устанавливаться соглашением сторон 3.

3 Также читайте письма Минтруда от 03.02.2003 г. №06/2-4/13 и от 06.12.2002 г. №06/2-4/281.

При этом трудовой контракт заключается не со всеми сотрудниками предприятия, а только с определенными категориями работников. Перечень законов Украины, разрешающих заключение контрактов с работниками, а также категории таких работников или работ указаны в Письме №06/2-4/66 (см. таблицу 2).

Таблица 2

Перечень законов, которыми разрешается заключение трудового договора в форме контракта

№ п/п
Название
Категории работников или работ
1.
О научной и научно-технической деятельности" После выхода на пенсию научный работник может быть принят на работу в научное учреждение по срочному трудовому договору (контракту) (ч. 5 ст. 24)
2.
О коллективном сельскохозяйственном предприятии Наемные работники по трудовому договору или контракту (ст. 19)
3.
Об общих принципах создания и функционирования специальных (свободных) экономических зон 1. Исполнительный директор органа хозяйственного развития специальной (свободной) экономической зоны - по срочному контракту (ст. 11).

2. Специальную (свободную) экономическую зону работодатели обеспечивают работниками на контрактной основе (ст. 17)

4.
О карантине растений Специалисты в области карантина растений работают на условиях трудового договора (контракта) (ст. 17)
5.
О комитетах Верховной Рады Украины К работе в рабочих группах по решениям комитета могут привлекаться специалисты на контрактной основе (п. 5 ст. 31)
6.
О нотариате Стажер нотариуса (ст. 13)
7.
О местных государственных администрациях С руководителями предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере управления местных государственных администраций (ст. 36)
8.
О концессиях Концессионер имеет право на контрактной основе привлекать к выполнению специальных работ на объекте концессии третьих лиц (п. 1 ст. 18).

Концессионер обязан заключать соответствующие законодательству трудовые договоры (контракты) с работниками (п. 2 ст. 18)

9.
О соглашениях о распределении продукции Прием (наем) работников инвестором на территории Украины для нужд соглашения о распределении продукции осуществляется путем заключения с ними трудового договора (контракта) (ст. 35)
10.
Основы законодательства Украины о культуре Заключение договора (контракта) с иностранными юридическими и физическими лицами на любые формы сотрудничества в сфере культуры (ст. 30)
11.
Основы законодательства Украины об охране здоровья Заключение договора (контракта) с иностранными юридическими и физическими лицами на любые формы сотрудничества (ст. 79)
12.
О предприятиях в Украине Руководители предприятий (ст. 16) - обязательно для государственных предприятий
13.
О товарной бирже Наемные работники (по согласию сторон)
14.
О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы Работники, осуществляющие медицинское обслуживание, работающие в учебных заведениях и учреждениях культуры на загрязненных территориях (ст. 42)
15.
О защите человека от влияния ионизирующих излучений Привлечение лиц к ликвидации радиационных аварий и их последствий допускается только на добровольной основе, по контракту (ст. 7)
16.
О потребительской кооперации Наем и увольнение работников, в том числе по контракту, в случаях, предусмотренных законодательством (п. 2 ст. 14)
17.
Об адвокатуре Помощники адвоката (ст. 8)
18.
О крестьянском (фермерском) хозяйстве Наемные работники по трудовому договору (контракту, соглашению) (ст. 23)
19.
О физической культуре и спорте Профессиональные спортсмены (лица, осуществляющие профессиональную деятельность в спорте) (ст. 23)
20.
О связи Руководители объединений, предприятий и филиалов (ст. 16)
21.
О железнодорожном транспорте Перечень категорий работников утверждается КМУ (ст. 15)
22.
Об образовании Руководители учебных заведений, педагогические и научно-педагогические работники (ст. 20, 54)
23.
О пожарной безопасности Работники пожарной охраны (ст. 19)
24.
О сельскохозяйственной кооперации Исполнительный директор, исполнительная дирекция, наемные работники (по согласию сторон) (ст. 15, 17, 35)
25.
О телевидении и радиовещании Работники аппарата Национального совета по вопросам телевидения и радиовещания (ст. 5)
26.
О Национальном совете Украины по вопросам телевидения и радиовещания Представители Национального совета в областях (ст. 14)
27.
О профессионально-техническом образовании Директор государственного профессионально-технического заведения (ст. 24)
28.
Законом "О государственной программе приватизации" утверждена Государственная программа приватизации на 1998 год Фонд государственного имущества ведет учет контрактов с председателями правлений ОАО, заключенных до первого собрания акционеров (п. 108)
29.
Кодекс торгового мореплавания Судовой экипаж (ст. 54)
30.
О милиции На службу в милицию принимаются на контрактной основе (ст. 17)
31.
О гражданской обороне Украины Войска гражданской обороны комплектуются также по контракту (ст. 9).

Специализированные формирования гражданской обороны комплектуются по контракту (ст. 10)

32.
О войсках Гражданской обороны Украины Войска гражданской обороны комплектуются также на добровольной основе по контракту (ст. 12)
33.
О Национальной гвардии Украины Национальная гвардия Украины комплектуется по контракту (ст. 6)
34.
О Службе безопасности Украины Условия и порядок исполнения обязанностей сотрудниками - военнослужащими СБУ определяются заключенным договором (контрактом) (ст. 19, 20)
35.
О всеобщей воинской обязанности и военной службе В мирное время женщины могут добровольно поступить на военную службу, по контракту (п. 7 ст. 7); прием на военную службу (ст. 20).

Порядок применения контрактной формы определен Положением №170, а типовая форма трудового контракта с работником приведена в Приказе №23 (см. образец в отдельном файле ("pdf 85KB")) и в Постановлении №597.

Сегодня по трудовому контракту привлекаются к работе наиболее квалифицированные работники, поскольку такой контракт дает возможность предусмотреть особые условия труда, социальные льготы и т. п. Заключение контракта в случаях, не предусмотренных законами Украины, не допускается, поскольку это снижает уровень социальной защищенности работников и противоречит требованиям Конвенции МОТ.

В письме Главной государственной инспекции труда Минтруда от 22.08.2000 г. №13-3352 "О правовых основаниях для применения контрактной формы трудового договора" указано, что, согласно Закону Украины от 27.03.91 г. №887-ХІІ "О предприятиях в Украине", предусмотрено заключение контракта только с одним руководителем предприятия, а не с работниками, должности которых относятся к руководящему составу предприятия и (которые) подчиняются руководителю данного предприятия.

Трудовой контракт составляется в двух экземплярах, которые хранятся у каждой из сторон. С момента вступления в силу (с даты подписания или даты, оговоренной сторонами) трудового контракта оформляется приказ о приеме на работу, делается запись в трудовую книжку. При составлении трудового контракта важным условием является и соблюдение основных и дополнительных условий (по примеру оформления трудового договора).

При этом нет необходимости слепо переписывать статьи КЗоТ, а достаточно будет четко определить обязанности работника, сроки, виды премирования (или депремирования) по результатам выполненных заданий, дополнительные льготы, гарантии и компенсации, дополнительную ответственность при невыполнении обязательств и т. п.

Трудовой договор наемного работника с физлицом - СПД

Если работодателем является физическое лицо или физлицо - субъект предпринимательской деятельности (далее - ФЛ СПД), то, согласно ст. 24 КЗоТ, трудовой договор между работником и таким работодателем обязательно заключается в письменной форме. Договор подлежит регистрации в государственной службе занятости по местожительству работодателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе (ст. 24-1 КЗоТ). Форма трудового договора, а также порядок его регистрации утверждены Приказом №260.

Для регистрации трудового договора работодатель предоставляет в службу занятости по местожительству следующие документы (свои и наемного работника):

- паспорта;

- справки о присвоении идентификационного кода из налоговой инспекции;

- трудовой договор, составленный в 3-х экземплярах 4;

- трудовую книжку наемного работника.

4 По одному для работодателя, наемного работника и службы занятости.

Ответственное лицо службы занятости регистрирует трудовой договор в книге регистрации, присваивает ему номер и записывает дату регистрации, указывает наименование государственной службы занятости (все эти сведения указываются и в трудовом договоре на каждом экземпляре). Сделанная запись заверяется подписью ответственного лица службы занятости и печатью.

По истечении срока действия трудового договора (или при досрочном его прекращении) необходимо уведомить службу занятости (которая регистрировала трудовой договор). Ответственное лицо службы занятости вносит в трудовой договор запись со ссылкой на статью КЗоТ и снимает трудовой договор с регистрации в трехдневный срок.

На основании зарегистрированных в службе занятости трудовых договоров работодатели записывают в трудовые книжки работников сведения о приеме на работу и увольнении с работы. Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица службы занятости, зарегистрировавшего трудовой договор, и заверяются его печатью. А вот трудовые книжки работников, работающих у физических лиц на условиях трудового договора, хранятся непосредственно у работников.

Важно


Записи в трудовые книжки о приеме на работу и увольнении с работы у работодателя-физлица вносятся на основании зарегистрированных в службе занятости трудовых договоров с работниками и подтверждаются подписью и печатью должностного лица службы занятости.


Как правильно заключить трудовой договор

Шаг 1. Определить наименование должности, специальности, квалификации в соответствии с Классификатором профессий;

Шаг 2. Определить обязанности и функции, которые необходимо выполнять работнику, а также дополнительные обязанности, которые будут возложены на работника;

Шаг 3. Определить социально-экономические потребности работника;

Шаг 4. Установить испытательный срок с целью уточнения соответствия выполняемой работы квалификации работника, его способности решать поставленные задачи;

Шаг 5. Утвердить уровень, систему и условия оплаты труда работника;

Шаг 6. Определить оптимальные сроки трудового договора (для срочных договоров);

Шаг 7. Предусмотреть права и обязанности работника в соответствии с законодательством;

Шаг 8. Ознакомить работника (под роспись) с должностной (рабочей) инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;

Шаг 9. Ознакомить работника с условиями труда, рабочим местом, обеспечить необходимыми для работы средствами (предметами);

Шаг 10. Провести инструктаж работника по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

Условия трудового договора, ухудшающие по сравнению с установленными трудовым законодательством положение работника, являются недействительными (ст. 9 КЗоТ). Письменный трудовой договор составляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и заверяется его печатью.


Главное о переводе работника на другую работу

Переводом на другую работу (который должен сопровождаться согласием работника) считается поручение ему работы, не соответствующей оговоренной в трудовом договоре специальности, квалификации, должности, или работы, при выполнении которой изменяются системы и размеры оплаты труда, льготы, режим работы, наименование должности и т. п. Не считается переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, оговоренной трудовым договором.

При этом запрещается перевод работника пожилого возраста и работника предпенсионного возраста с одного рабочего места на другое без его согласия, если при этом изменяются существенные условия труда.

Согласно ст. 32 КЗоТ, если бывшие существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по п. 6 ст. 36 КЗоТ*.

Временный перевод работника на другую работу, не оговоренную трудовым договором, допускается лишь с его согласия на основании ст. 33 КЗоТ. При этом работодатель имеет право перевести работника сроком до одного месяца на другую работу, не оговоренную трудовым договором, без его согласия, если она:

1) не противопоказана работнику по состоянию здоровья;

2) только для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий;

3) других обстоятельств, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей;

4) с оплатой труда за выполненную работу, но не ниже среднего заработка на предыдущей работе.

В случаях, указанных выше, запрещается временный перевод на другую работу беременных женщин, женщин, имеющих ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до шести лет, а также лиц в возрасте до восемнадцати лет без их согласия.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью оформляется приказом с указанием причин перевода и срока его продолжительности. А по истечении срока перевода работник возвращается на работу, оговоренную трудовым договором.

Временный перевод в случае простоя** также оформляется приказом с указанием причин и срока его продолжительности.

В случае простоя работники могут быть переведены (по их согласию) с учетом специальности и квалификации на:

- другую работу на том же предприятии на все время простоя;

- на другое предприятие, в учреждение, организацию, но в той же самой местности на срок до одного месяца.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника считается временным замещением. Такому заместителю выплачивается разница*** между его фактическим окладом (с учетом надбавки) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

Обращаем внимание на то, что назначение работника исполняющим обязанности на вакантной должности не считается временным замещением, потому как такое назначение является переводом на другую постоянную работу, для чего требуется согласие работника-заместителя. При этом лица, назначенные исполнять обязанности на вакантной должности, имеют право на получение заработной платы и других видов материального стимулирования в соответствии с данной должностью.

* При прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 6 ст. 36 КзоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка.

** Согласно ст. 34 КЗоТ, простой - это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.

*** Разница между окладами выплачивается только тогда, когда работник не является штатным "заместителем" (например заместителем директора и т. п.). Если обязанности руководителя возложены на его штатного заместителя, тогда оплата зависит от вакантности должности руководителя. Так, если должность вакантна, заместитель имеет право на получение соответствующего ей (должности) должностного оклада, но если должность не вакантна, то оплата труда заместителя не изменяется.


Когда соблюдение письменной формы договора является обязательным (согласно ст. 24 КзоТ)

1. При организованном наборе работников.

2. При заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья.

3. При заключении контракта.

4. Когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме.

5. При заключении трудового договора с несовершеннолетним.

6. При заключении трудового договора с физическим лицом - работодателем.

7. В других случаях, предусмотренных законодательством Украины (например с работниками, деятельность которых связана с государственной тайной, по неразглашению коммерческой тайны и т. п.).


Нормативная база

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины.

2. Перечень сезонных работ - Перечень сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный постановлением КМУ от 28.03.97 г. №278.

3. Положение №170 - Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденное Постановлением КМУ от 19.03.94 г. №170.

4. Постановление №597 - Постановление КМУ от 02.08.95 г. №597 "О Типовой форме контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности".

5. Указ №310 - Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г. №310-IX "Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах".

6. Указ №311 - Указ Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.74 г. №311-IХ "Об условиях труда временных рабочих и служащих".

7. Конвенция МОТ - Конвенция Международной организации труда от 22.06.82 г. №158 "О прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя" (ратифицирована Украиной 04.02.94 г.).

8. Приказ №23 - Приказ Минтруда Украины от 15.04.94 г. №23 "Об утверждении Типовой формы контракта с работником".

9. Приказ №260 - Приказ Минтруда Украины от 08.06.2001 г. №260 "Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом".

10. Классификатор профессий - Классификатор профессий, утвержденный приказом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. №257.

11. Письмо №06/2-4/66 - Письмо Минтруда Украины от 06.05.2000 г. №06/2-4/66.

Татьяна МОЙСЕЕНКО,



Следующая статья:  В начало статьи 



Что нового? Фрагмент статьи (только начало)
Жизнь :: Практика
Кабмин постановлением от 17.11.2004 г. №1570 утвердил новые Правила торговли лекарственными средствами в аптечных учреждениях. Определены требования к помещению: площадь для аптечного склада - не менее 250 кв. м, аптеки - не менее 50 кв. м....

В рубрике: 


Страхование имущества предприятия Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Может ли предприятие застраховать свое имущество? Как такие операции отражаются
в учете в 2015 году? ...

Доначисляем индексацию Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Если с января по апрель 2015 года работнику не начислялась индексация
зарплаты, можно ли в мае 2015 г. начислить ее сразу за все месяцы 2015 г.?
Последнее повышение зарплаты было в августе 2014 г. до 4000 грн, т. е. этот
месяц является базовым...

0.021321