(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Дебет-Кредит № 12 (19.3.2007)
Жизнь :: Что нового?

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Аванс на командировку частями: можно или нет?

Работник едет в командировку. Предприятие должно обеспечить его авансом. Ясно, что этот аванс должен быть выдан до того, как работник уедет. Иногда (например, при тяжелом финансовом положении предприятия) руководство принимает решение выдать такой аванс частями. Можно так делать или это нарушение кассовой дисциплины? Разъяснить данный вопрос взялся НБУ1. Подробнее читайте в комментарии ниже.

НБУ разъясняет

Что касается разъяснения о выдаче работнику предприятия средств на командировку частями, то действующим законодательством Украины не предусмотрено, чтобы НБУ давал экспертную оценку правомерности действий хозсубъектов при осуществлении операций с наличностью. Порядок оформления командировки работнику предприятия и обеспечения его денежным авансом определен Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу2 (далее — Инструкция №59). При этом данная Инструкция не содержит запрета на выдачу работнику предприятия командировочных средств частями, а также не устанавливает, за сколько дней до начала командировки предприятие должно выдать денежный аванс.

Наш комментарий

Действительно, в соответствии с п. 4 По­становления №6633 и Общими положениями Инструкции №59 предприятие, направляющее работника в командировку, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках.

1 Письмо НБУ от 06.02.2007 г. №11-113/454-1255.

2 Приказ Минфина от 13.03.98 г. №59.

3 Постановление КМУ от 23.04.99 г. №663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу».

Там же указано, что такой аванс может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Необеспечение работника, направляемого в командировку, авансом, является нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 265 КЗоТ лица, нарушившие нормы законодательства о труде, несут ответственность согласно действующему законодательству. А действующее законодательство — это ст. 41 КУоАП, согласно которой такие нарушения «...влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от пятнадцати до пятидесяти не облагаемых налогом минимумов доходов граждан» (сейчас это 255 — 850 грн).

Так можно ли выдавать аванс на командировку частями? Как видим из комментируемого письма, НБУ так и не дал четкого и однозначного ответа. По нашему мнению, поскольку действующее законодательство не содержит прямых норм относительно запрета на выдачу аванса частями, то при правильном оформлении соответствующих документов можно так делать.

Какие же документы необходимо оформить в первую очередь (чтобы не было никаких претензий в будущем со стороны контролирующих органов)? Во-первых, это приказ на командировку, а также четкий расчет суммы аванса. Например, в приказе можно указать, что для обеспечения билетом на проезд к месту командировки выдать аванс в такой-то сумме тогда-то, а остальной аванс (суточные и пр.) — тогда-то. То есть главное, чтобы из документов следовало, что выдача наличности касается именно одной командировки. Поскольку в противном случае выдача второй части аванса будет считаться нарушением, которое влечет за собой согласно п. 1 Указа Президента «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» наложение штрафа в размере 25% выданных под отчет сумм, ведь «…выдача …лицу наличных средств под отчет производится при условии представления им отчетности в установленном порядке за раньше полученные под отчет суммы. Представление отчетности за полученные под отчет наличные средства осуществляется в соответствии с законодательством Украины...» (п. 2.11 Положения о кассовых операциях1).

Законодательство, а именно пп. 9.10.2 Закона о НДФЛ, гласит, что «отчет об использовании денежных средств2, предоставленных на командировку или под отчет, представляется по форме, установленной центральным налоговым органом, до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик:

а) завершает такую командировку;

б) завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, предоставившего средства под отчет.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет предоставившего их лица до или во время представления указанного отчета».

То есть при условии своевременного представления отчетности и правильного оформления соответствующих документов работнику, направляемому в командировку, можно выдавать аванс частями. Если все же есть какие-то сомнения относительно совершения такой операции, то в момент выдачи второй (третьей) части работник как будто возвращает деньги в кассу и вы сразу выдаете ему снова, но уже большую сумму (первая плюс вторая часть).

Пример На основании изданного 01.02.2007 г. приказа (направить заместителя директора Мухарского Г. П. в командировку с 15.02.2007 г. по 20.02.2007 г. в г. Донецк на ООО «Олимпус» для ведения переговоров и подписания договора о сотрудничестве) и сделанного расчета выдачи аванса (авиабилет Львов — Донецк — 850,0 грн, Донецк — Львов — 850,0 грн, суточные — 150,0 грн, проживание в гостинице — 400,0 грн), исходя из финансовых возможностей предприятия было решено выдать аванс:

1) на командировку частями: на приобретение авиабилета Львов — Донецк и обратно в сумме 1700,0 грн 01.02.2007 г.;

2) оставшуюся часть аванса на эту командировку выдать 14.02.2007 г. — 550,0 грн. Сумм, по которым работник не отчитался за предыдущие командировки, нет.

В проводках эти операции будут такими, как в таблице.

Таблица

Отражение операций по выдаче аванса частями в учете
№ п/п
Название операции
Бухгалтерский учет
Сумма, грн
Налоговый учет
Д-т
К-т
ВД
ВР
1.
01.02.2007 г. выдали первую часть аванса
3721
301
1700,0
-
-
2.
14.02.2007 г. выдали остальной аванс
3721
301
550,0
-
-
3.
22.02.2007 г. подотчетным лицом представлен в бухгалтерию отчет и подтверждающие документы об использовании командировочных средств, выданных на сумму 2315,80, в т. ч. НДС 330,0 грн (числа условные). На основании авиабилетов и счетов из гостиницы отражен НК по НДС
84(92)

641
3721

3721
1985,80 330,0
-
1985,80

1 Постановление НБУ от 15.12.2004 г. №637.

2 Приказ ГНАУ от 19.09.2003 г. №440.

Галина БЕДНАРЧУК, «Дебет-Кредит»



Следующая статья:  В начало статьи 



НДС по ГТД: нужно ли рассчитывать самим? Фрагмент статьи (только начало)
Жизнь :: Что нового?
Некоторые специалисты считают, что с 01.01.2007 г. при импорте товаров налогоплательщик не имеет права относить к составу налогового кредита сумму НДС, указанную в грузовой таможенной декларации, а должен самостоятельно определять ее исходя не из...

В рубрике: 


Что нового Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Жизнь :: Что нового?
Утверждена Инструкция о порядке уплаты ЕСВ
Отчет по ЕСВ: порядок заполнения в случае получения компенсации из бюджета
Предприниматель не может быть учредителем хозяйственного общества ...

Что нового Фрагмент статьи (только начало)
№ 21 (25.5.2015) :: Жизнь :: Что нового?
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается и за день смерти
Увольнять работников за прогул в районах АТО нельзя
Утвержден перечень товаров, оформляемых Энергетической таможней ГФС ...

0.013889