(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Дебет-Кредит № 31 (4.8.2008)
Суть дела :: Практика

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Больничные и декретные: все, о чем нужно знать

О том, какими бывают больничные, о периодах декретных, об особенностях документального оформления страховых случаев и о расчете пособия читайте в этой статье.

Декретные — это социальные отпуска

Законом об отпусках предусмотрено, что одним из видов социальных отпусков является оплачиваемый отпуск по беременности и родам. Он предоставляется на основании листка нетрудоспособности согласно ст. 51 Закона №2240, в котором фиксируется продолжительность отпуска в зависимости от определенных обстоятельств (см. таблицу).

Согласно ст. 38 Закона №2240, пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу за счет средств ФСС по ВПТ начиная с первого дня, в форме материального обеспечения, компенсирующего потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам. К застрахованным лицам статья 6 Закона №2240 относит, в частности:

1) лиц, работающих на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях независимо от форм собственности и хозяйствования или у физических лиц, в т. ч. в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов, а также избранных на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах;

2) членов коллективных предприятий, сельскохозяйственных и других производственных кооперативов и пр.

Если женщина, ожидающая ребенка, хочет раньше срока, определенного законодательством, прекратить работу, то она может к отпуску по беременности и родам присоединить свой ежегодный отпуск, который не был использован ранее.

Помните: если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и предоставило листок нетрудоспособности по беременности и родам, то право на декретный отпуск у него наступает со дня выдачи больничного независимо от получения пособия по уходу за ребенком (п. 6.12 Инструкции №455). А в случае предоставления застрахованному лицу отпуска по беременности и родам в период:

1) простоя предприятия, учреждения, организации не по вине застрахованного лица;

2) ежегодного (основного или дополнительного) отпуска;

3) отпуска без сохранения заработной платы;

4) дополнительного отпуска в связи с учебой;

5) творческого отпуска — пособие по беременности и родам предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.

В случае рождения мертвого ребенка пособие по беременности и родам выплачивается на общих основаниях, а в случае выкидыша — не выплачивается.

Таблица

Продолжительность отпуска по беременности и родам в зависимости от определенных обстоятельств

Случаи предоставления пособия
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Основание
1.
Общий случай Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности одновременно на 126 календарных дней (70 к. д. до предполагаемого дня родов и 56 к. д. - после) П. 6.1 Инструкции №455
2.
В случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде На основании записи в истории родов и обменной карте беременной, заверенной подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического учреждения, где происходили роды, по месту наблюдения за беременной дополнительно к п. 1 таблицы выдается листок нетрудоспособности на 14 к. д., кроме женщин, указанных в п. 3

Общая продолжительность составляет 140 к. д.: 70 к. д. - до родов; 70 к. д. - после родов

П. 6.2 Инструкции №455
3.
Женщинам, отнесенным к 1 - 4 категории лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 27 недель беременности продолжительностью 180 к. д. (90 дней на период дородового отпуска и 90 - на период послеродового отпуска) П. 6.3 Инструкции №455
4.
Беременная не наблюдалась по поводу беременности до дня родов Листок нетрудоспособности выдается со дня родов. Продолжительность послеродового отпуска:

— согласно п. 1 таблицы (общий случай) составляет 56 к. д.;

— п. 2 - 70 к. д.;

— п. 3 - 90 к. д.

П. 6.4 Инструкции №455
5.
Преждевременные роды до 30 недель беременности Если женщина выписывается с живым ребенком, листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается лечебно-профилактическим учреждением, где произошли роды, на 140 к. д., а в случае смерти ребенка при таких родах - на 70 к. д. П. 6.5 Инструкции №455
6.
Лицам, усыновившим ребенка в течение двух месяцев со дня его рождения Врачом женской консультации выдается листок нетрудоспособности на срок со дня усыновления и до окончания послеродового отпуска со дня рождения ребенка, указанного в свидетельстве о рождении, на основании свидетельства о рождении ребенка и решения суда о его усыновлении П. 6.11 Инструкции №455

Если женщина по собственному желанию продолжала работать, несмотря на выданный листок нетрудоспособности по беременности и родам, ей за счет средств ФСС по ВПТ будут профинансированы только дни фактического декретного отпуска. За период, когда женщина работала, будет выплачена заработная плата. Ведь действующим законодательством не предусмотрена одновременная выплата заработной платы и пособия по беременности и родам за один и тот же период. Кстати, такое же мнение высказывает и Минтруда в письме от 18.07.2007 г. №441/020/99-07 (см. «ДК» №34/2007).

Напоминаем, что писать отдельно заявление на декретный отпуск нет необходимости. Также предоставление декретного отпуска приказом работодателя не оформляется. Достаточно решения о назначении материального обеспечения, которое принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, которая создается (избирается) на предприятии, в учреждении, организации.

Что такое больничные

Согласно ст. 256 КЗоТ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается при болезни, увечье, временном переводе на другую работу в связи с заболеванием, уходе за больным членом семьи, карантине, санаторно-курортном лечении и протезировании. При болезни или увечье пособие выплачивается до восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Временная нетрудоспособность работников удостоверяется листком нетрудоспособности, порядок выдачи которого предусмотрен Инструкцией №455.

На основании ст. 35 Закона №2240 пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода), в случае наступления у него одного из следующих видов страховых случаев: обычная болезнь, не связанная с несчастным случаем на производстве, уход за больным ребенком и за больным членом семьи, карантин, протезирование, санаторно-курортное лечение.

В каких случаях предоставляется пособие по ВПТ

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы (дохода), в случае наступления у него одного из восьми видов страховых случаев:

1) временная нетрудоспособность в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, — по такому больничному первые пять дней оплачиваются за счет средств предприятия, учреждения, организации по основному месту работы (согласно ст. 2 Закона №2213). Начиная с шестого дня временной нетрудоспособности пособие выплачивается за счет ФСС по ВПТ. При этом обращаем внимание на застрахованных инвалидов, работающих на предприятиях и в организациях обществ УТОГ и УТОС: таким работникам больничный оплачивается начиная с первого дня нетрудоспособности. Напоминаем: согласно ст. 38 Закона №2240, пособие по ВПТ не предоставляется за период нахождения застрахованного лица в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске и дополнительном отпуске в связи с учебой. Если нетрудоспособность наступила в период нахождения застрахованного лица в ежегодном отпуске (как основном, так и дополнительном), то пособие предоставляется на общих основаниях. Отпуск в данном случае должен быть перенесен на другой период или продлен (на основании ст. 11 Закона об отпусках);

2) уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет — выплачивается застрахованному лицу за счет средств ФСС по ВПТ с первого дня, но не более чем за 14 календарных дней за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе. Если ребенок нуждается в стационарном лечении, то пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу (ухаживающему за ребенком в возрасте до 14 лет) с первого дня за весь период его нахождения в стационаре вместе с больным ребенком. Но, согласно ст. 35 Закона №2240, пособие не предоставляется, если застрахованное лицо в этот период находилось в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, творческом отпуске и дополнительном отпуске в связи с учебой;

3) уход за больным членом семьи (кроме ухода за ребенком в возрасте до 14 лет) — предоставляется застрахованному лицу также с первого дня за счет средств ФСС по ВПТ, но не более чем за 3 календарных дня. А в исключительных случаях, с учетом тяжести болезни члена семьи и бытовых обстоятельств, не более чем на 7 календарных дней. Пособие не предоставляется, если застрахованное лицо в этот период находилось в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, творческом отпуске и дополнительном отпуске в связи с учебой;

4) уход за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком, — пособие предоставляется застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком, с первого дня за счет средств ФСС по ВПТ, если по заключению врача оно не может ухаживать за здоровым ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, на весь период заболевания матери. Обращаем внимание: как и в предыдущих трех случаях, пособие не предоставляется, если застрахованное лицо в этот период находилось в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, творческом отпуске и дополнительном отпуске в связи с учебой;

5) карантин, наложенный органами санитарно-эпидемиологической службы, — пособие предоставляется с первого дня за счет средств ФСС по ВПТ за весь период отсутствия на работе (по этой причине);

6) временный перевод застрахованного лица на более легкую, ниже оплачиваемую работу, в соответствии с медицинским заключением — предоставляется с первого дня (за время такой работы), но не более чем за два месяца, за счет средств ФСС по ВПТ;

7) протезирование с госпитализацией в стационар протезно-ортопедического предприятия;

8) санаторно-курортное лечение.

Комиссия принимает решение о назначении пособия

Документально решение о назначении и больничных, и декретных должна принимать комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию, оформляя соответствующий протокол. В состав комиссии входят представители администрации предприятия, учреждения, организации и застрахованных лиц (выборных органов первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) или других органов, представляющих интересы застрахованных лиц).

Типовая форма протокола заседания комиссии (решения уполномоченного) по социальному страхованию предприятия, учреждения, организации утверждена постановлением Фонда соцстраха от 23.06.2008 г. №25 (см. в одном из следующих номеров «ДК»).

Так, в соответствии со ст. 52 Закона №2240, документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позже десяти дней со дня их поступления. Уведомление об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования выдается или направляется заявителю не позже пяти дней после вынесения соответствующего решения.

Заполнение листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности — это многофункциональный документ, который служит основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и с материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности. Больничный является бланком строгой отчетности, форма которого утверждена приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФСС НСП от 03.11.2004 г. №532/274/136-ос/1406.

Лицевую сторону больничного заполняет лечащий врач или младший медицинский работник с медицинским образованием. Обратная сторона больничного заполняется по месту работы застрахованного лица.

Чтобы при проверке Фондом не было проблем с оплаченными больничными, советуем проверять правильность заполнения лицевой стороны больничного, а именно должно быть:

1) подчеркнуто слово «первичный» или «продолжение» с указанием номера и серии предыдущего больничного в случае его продления;

2) четко указано: название и местонахождение учреждения здравоохранения (полностью), подтверждаемые штампом и печатью учреждения здравоохранения «Для листков нетрудоспособности»; дата выдачи больничного (цифрой указывается число, после чего прописью — название месяца, цифрой — год), фамилия, имя, отчество нетрудоспособного полностью; число полных лет (цифрами); пол подчеркивается; место работы: название и местонахождение предприятия, учреждения, организации полностью;

3) в графе «Діагноз первинний» указывается первичный диагноз в первый день выдачи больничного. В графе «Діагноз заключний» — окончательный диагноз, а в графе «шифр МКХ-10» — шифр диагноза в соответствии с Международной статистической классификацией болезней 10-го пересмотра (МКХ-10);

4) в графе «Причина непрацездатності:» обязательно подчеркивается соответствующая причина освобождения от работы;

5) для лиц, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного местожительства и работы, больничный выдается за подписью главного врача, удостоверяемой круглой печатью учреждения здравоохранения;

6) для лиц, проходящих МСЭК: в графе «Направлений до МСЕК» записывается дата направления документов на МСЭК, что подтверждается подписью председателя лечебно-консультативной комиссии. В графе «Оглянутий у МСЕК» — дата осмотра больного. И в графе «Висновок МСЕК» делается соответствующая запись, которая удостоверяется подписью председателя МСЭК и печатью МСЭК: «признан инвалидом определенной группы и категории»; «инвалидом не признан, нуждается в долечении»; «инвалидом не признан, трудоспособен». В случае признания больного инвалидом дата установления инвалидности должна совпадать с днем поступления (регистрации) документов в МСЭК. А в случае признания больного трудоспособным в графе «Стати до роботи» отмечается дата, следующая за датой осмотра в МСЭК;

7) в графе «Стати до роботи» записываются прописью число и месяц, когда приступить к работе; должность, фамилия врача, удостоверяемая его подписью и печатью учреждения здравоохранения «Для листків непрацездатності». В случае продления временной нетрудоспособности подчеркивается «Продовжує хворіти» и указывается номер нового больничного.

Это интересно знать

Врачи могут делать некоторые отметки на больничном. В частности, в правом нижнем поле больничного в графе «Примітка:» врач осуществляет такие записи:

  • в случае временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, произошедшими в результате алкогольного, наркотического, токсичного опьянения или действий, связанных с ним, — отметка о таком опьянении;
  • в случае направления на санаторно-курортное лечение — номер путевки, дата начала и окончания путевки, название санаторно-курортного учреждения;
  • в случае направления на долечивание в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения — номер реабилитационной путевки, дата начала и окончания путевки, название санаторно-курортного учреждения.

Кстати, об ошибках. Ошибочно считать, что в больничном не может быть исправлений. Так, в случае ошибок в тексте осуществляется исправление текста, которое подтверждается записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью учреждения здравоохранения «Для листків непрацездатності». На бланке больничного разрешается не больше двух исправлений.

Листок нетрудоспособности работник представляет в отдел кадров (или табельщику, если на предприятии существует такая штатная единица). Именно он начинает заполнение обратной стороны больничного.

В первом разделе проставляется:

— название предприятия (учреждения, организации);

— цех (отдел), в котором числится нетрудоспособный, его должность и табельный номер;

— график работы такого работника (постоянный, временный, сезонный);

— период, с которого работник не работал (дата начала и конца болезни), отдельно перечисляются даты, приходящиеся на выходные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ (через запятую);

— дата, с которой работник приступил к работе;

— дата заполнения больничного, подписи начальника отдела и табельщика.

Во втором разделе подчеркивается, если застрахованное лицо отнесено к лицам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС или ухаживающим за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; к ветеранам войны. После этого указывается страховой стаж на день наступления нетрудоспособности. Обращаем внимание, что сейчас страховой стаж исчисляется на основании ст. 7 Закона №2240: «Страховой стаж — это период (сумма периодов), в течение которого лицо подлежит общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и платит или за него уплачиваются страховые взносы в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности в порядке, установленном законодательством».

В страховой стаж засчитываются периоды:

— временной потери трудоспособности;

— пребывания в отпуске по беременности и родам и время пребывания застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

— получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов;

— общий трудовой стаж лица до вступления в силу Закона №2240 в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством раньше. Так, общий трудовой стаж, приобретенный лицом до 01.01.2001 г., определяется в соответствии с Правилами исчисления общего трудового стража для назначения работникам пособия по временной нетрудоспособности, утвержденными постановлением КМУ от 19.10.98 г. №1658. Именно в этих Правилах указано о периодах учебы, службы и пр.1

1 Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности придерживается аналогичного мнения, которое он высказал в письме от 20.12.2005 г. №04-29-2259 (см. «ДК» №08/2006).

Третий раздел заполняет комиссия по социальному страхованию на предприятии (или другое лицо, на которого возложено назначение пособия), так как именно она принимает решение о назначении пособия по временной нетрудоспособности.

При заполнении третьего раздела необходимо учитывать данные предыдущих двух, ведь указываются размер выплаты в зависимости от страхового стажа (согласно ст. 37 Закона №2240) и количество рабочих дней, за которые предоставляется пособие:

а) 60% средней зарплаты (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;

б) 80% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим стаж от пяти до восьми лет;

в) 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, имеющим страховой стаж более восьми лет;

г) 100% средней заработной платы (дохода) — на основе документов, подтверждающих право застрахованных лиц на получение стопроцентного размера пособия по ВПТ:

1) лицам, отнесенным к I — ІV категории лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы;

2) одному из родителей или лицу, которое замещает их и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;

3) ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».

Что касается декретных, то пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа (ст. 39 Закона №2240).

Если по решению комиссии в выплате пособия застрахованному лицу было отказано, в больничном указывается причина отказа. Если произошел несчастный случай на производстве, то заполняются реквизиты акта о несчастном случае, составленного комиссией по расследованию таких случаев. Третий раздел также заверяется подписью председателя комиссии или лицом, на которое возложено назначение пособия.

В четвертом разделе бухгалтер предприятия приводит данные о заработной плате и рассчитывает среднедневную (среднечасовую) заработную плату и сумму пособия. Рассмотрим пример заполнения четвертого раздела больничного.

Пример Работник с 21.07.2008 г. по 29.07.2008 г. болел. После выздоровления он представил листок нетрудоспособности. Три оформленных раздела содержат следующие данные:

— пособие назначено за 7 рабочих дней;

— страховой стаж составляет семь лет, 5 месяцев, соответственно размер пособия — 80% (см. образец).

Образец

Заполнение четвертого раздела больничного листка (по условиям примера)

* Размер дневного пособия указывается исходя из процентов к зарплате, в нашем примере — 66,94 х 80% = 53,55 грн.

Затем прописью записываем сумму пособия: «Триста семьдесят четыре гривни 85 копеек», а также месяц, в котором она включена в платежную ведомость: «июль».

Четвертый раздел заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя предприятия и печатью. Только теперь листок нетрудоспособности заполнен.

В следующей статье рассмотрим особенности расчета средней зарплаты для оплаты декретных и больничных, налогообложение страховых выплат.

Нормативная база

  • КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках».
  • Закон №2240 — Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».
  • Инструкция №455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. №455.

Татьяна Мойсеенко, «Дебет-Кредит»



Следующая статья:  В начало статьи 



Единый подход к проверкам от ГНАУ-2 Фрагмент статьи (только начало)
Жизнь :: Практика
В предыдущем материале мы рассмотрели основные принципы организации и осуществления налоговых проверок, предусмотренные Методическими рекомендациями по порядку взаимодействия между подразделениями органов государственной налоговой службы Украины при орган...

В рубрике: 


Страхование имущества предприятия Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Может ли предприятие застраховать свое имущество? Как такие операции отражаются
в учете в 2015 году? ...

Обращение наличности: нарушения и наказания Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Лица, виновные в нарушении порядка ведения операций с наличностью,
привлекаются к ответственности согласно требованиям Положения №637. Размеры
и порядок применения штрафных санкций за нарушения в сфере наличного
обращения в национальной валюте...

0.020229