(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Дебет-Кредит № 09 (1.3.2010)
Суть дела :: Практика

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Аванс на командировку: доплата на карточку

Тема подотчетных средств, выдаваемых работнику на командировку, не теряет своей актуальности. Минфин издал очередное разъяснение1 по этому поводу, которое мы рассмотрим далее на практическом примере.

Когда работник отправляется в командировку, обязанность работодателя — обеспечить его денежными средствами (авансом). Так сказано в Общих положениях Инструкции №592. Что должен включать в себя данный аванс? Подпункт 1.11 раздела І Инструкции №59 гласит, что для командировок по Украине в такой аванс должны входить средства на оплату проезда, наем жилого помещения и суточные. В отношении загранкомадировок пп. 1.2 Раздела ІІ Инструкции №59 определяет аванс как сумму денежных средств, выдаваемых работнику на текущие расходы в размерах, соответствующих установленным нормам, и с учетом положений пп. 5.4.8 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий». Подпункт 5.4.8, в свою очередь, разрешает относить на расходы, связанные с командировкой:

1) расходы на проезд (включая плату за перевозку багажа);

2) оплату стоимости проживания в отелях (мотелях), в том числе расходы на питание и бытовые услуги (стирка, чистка, ремонт и глажка одежды, обуви или белья);

3) наем других жилых помещений;

4) оплату телефонных счетов;

5) плату за оформление загранпаспортов;

6) плату за разрешение на въезд (визу);

7) расходы по обязательному страхованию;

8) расходы на устный и письменный переводы;

9) прочие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и нахождения в месте командировки, включая сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов;

10) а также суточные (в границах предельных норм, установленных Постановлением КМУ от 23.04.99 г. №663).

Сумма аванса должна определяться, что на бухгалтерском языке означает: прежде чем выдать аванс, необходимо сделать его расчет (приблизительную смету расходов на командировку).

Обращаем ваше внимание, что, несмотря на сохранение за работником среднего заработка в период нахождения в командировке, данная зарплата выплачивается работнику в обычные сроки, установленные на предприятии. И хотя п. 1.4 раздела І Инструкции №59 разрешает перечислять зарплату по почте откомандированному по Украине работнику по его просьбе за счет командировавшего его предприятия, данная выплата авансом считаться не будет. Заметим, что в отношении зарплаты работника, откомандированного за рубеж, Инструкция №59 таких уточнений не делает.

По возвращении из командировки работник обязан до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, выданных на командировку. Форма такого отчета утверждена Приказом №4403. Вместе с отчетом подаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке4, и документы в оригинале, которые подтверждают расходы, понесенные в связи с командировкой.

1 Письмо Минфина от 04.12.2009 г. №31-18030-07-10/33138 «О служебных командировках в пределах Украины и за границу», см. «ДК» №9/2010.

2 Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. №59.

3 Приказ ГНАУ от 19.09.2003 г. №440 «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и Порядка составления указанного Отчета».

4 Форма командировочного удостоверения утверждена приказом ГНАУ от 28.07.97 г. №260.

Сумма излишне потраченных средств, то есть расходов, которые работодатель не обязан возмещать в соответствии с Инструкцией №59, или расходов, не подтвержденных документально, а также неизрасходованный остаток аванса подлежат возврату работником в кассу либо перечислению им на счет предприятия, выдавшего аванс (пп. 1.11 раздела І Инструкции №59). Если аванс был получен для командировки за рубеж, то сроки возврата денежных средств остаются теми же, кроме того, вернуть их работник обязан в той же валюте, в которой аванс был получен (пп. 1.15 раздела ІІ Инструкции №59).

Если же работнику в нарушение норм Инструкции №59 не был выдан аванс перед командировкой, или же ему не хватило выданного аванса, и он понес расходы своими деньгами, предприятие обязано ему данные расходы возместить. Разумеется, если работник предоставил и авансовый отчет, и командировочное удостоверение, и оригиналы документов, подтверждающих понесенные расходы.

Отдельная проблема, связанная с выдачей аванса работнику, — это обязанность его отчитаться перед работодателем по ранее выданным авансам. Для того чтобы получить аванс на командировку, работник обязан до этого отчитаться о предыдущем авансе (если он был) и внести неиспользованный остаток авансовых средств в кассу либо на расчетный счет предприятия. Если предприятие нарушит данное условие и выдаст аванс до того, как работник отчитается по предыдущему авансу, ему грозит штраф в размере 25% от выданной с нарушением под отчет суммы (п. 1 Указа №4361).

1 Указ Президента от 12.06.95 г. №436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию объема наличности».

Допустим, расчет бухгалтера оказался неточным, и выданного аванса работнику не хватило. Такое, к примеру, возможно в случаях продления командировки, изменения маршрутов, повышения цен на билеты, проживание, изменения используемых видов транспорта и т. д. Можно ли перечислить работнику дополнительную сумму аванса на карточку? Не будет ли это считаться нарушением, ведь работник еще не отчитался за ранее выданную по данной командировке сумму аванса?

Минфин считает, что нет, аргументируя свою точку зрения тем, что Инструкция №59 не содержит указаний относительно того, что аванс на данную конкретную командировку должен быть выдан одной суммой. Не содержит Инструкция №59 также и запретов на дополнительное перечисление денежных средств работнику для выполнения задания, поставленного перед ним приказом о командировке. Очень важным моментом является то, что доперечисление аванса не является нарушением, если оно делается по одной и той же командировке. Аналогичную точку зрения высказал и НБУ в письме от 17.12.2007 г. №11-113/4753-13126.

Пример Предприятие выдало работнику аванс на командировку в пределах Украины в сумме 2500,00 грн. Из них 300,00 грн — суточные за 10 дней, 500 грн — оплата проезда, 1700,00 грн — плата за жилье. Однако работник был вынужден задержаться, и срок командировки продлили еще на 2 дня. Предприятие перечисляет на личную банковскую карточку работника еще 400 грн (60 грн суточных и 340 грн плата за жилье). По возвращении из командировки работник в установленные сроки подает авансовый отчет и оригиналы документов, подтверждающих понесенные расходы (транспортные билеты, счет гостиницы, см. таблицу).

Таблица

Отражение в учете выдачи аванса работнику

№ п/п
Содержание хозяйственной операции
Бухгалтерский учет
Сумма, грн
Налоговый учет
Д-т
К-т
ВР
ВД
1.
Выдан аванс на командировку датой приказа
372
301
2500,00
-
-
2.
Работнику доперечислен аванс на личную карточку
372
311
400,00
-
-
3.
Утвержден авансовый отчет работника
92
372
2476,67
2476,67*
-
4.
Начислен налоговый кредит по НДС:
340,00 грн по счету гостиницы и 83,33 грн по транспортным билетам**
641/НДС
372
423,33
-
-
* Пп. 5.4.8 Закона Украины от 28.12.94 г. №334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».
** Пп. 7.2.6, пп. 7.4.1 Закона Украины от 03.04.97 г. №168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость».

Анна БЫКОВА, «Дебет-Кредит»



Следующая статья:  В начало статьи 



Будущее аудита:проблемы и перспективы Фрагмент статьи (только начало)
Жизнь :: Практика
Исходя из растущего интереса общественности к работе аудиторов в нынешних экономических условиях, АССА 27 января 2010 г. в Киеве инициировала обсуждение на тему «Будущее аудита». Как оказалось, по сути, основными проблемами для бизнеса и аудиторов являютс...

В рубрике: 


Страхование имущества предприятия Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
Может ли предприятие застраховать свое имущество? Как такие операции отражаются
в учете в 2015 году? ...

НДФЛ по справедливости Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика
ВРУ продолжает менять налогообложение физлиц, ставя целью «отбеливание»
доходов населения и одновременно снижение налоговой нагрузки. Очередной
Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно
справедливого налогообл...

0.026113