(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Документы для работы № 07 (16.2.2009)
Бухучет

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Комментарий. Расходы на ГСМ в командировке

Смотри документ:
Включение в состав командировочных расходов затрат на горюче-смазочные материалы при командировке

Лист ДПС України от 9.12.2008 № 12119/6/17-0716

Если ваш работник отправился в командировку за границу на автомобиле, то как в этом случае возместить расходы на эксплуатацию автомобиля и ГСМ в такой командировке? Ответ на этот вопрос предоставила ГНАУ в своем письме от 09.12.2008 г. №12119/6/17-0716. Прокомментируем это разъяснение.

Возмещение расходов, связанных с командировкой работников предприятия за границу, регламентировано следующими документами:

1) КЗоТ (ст. 121);

2) Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. №59;

3) Постановлением Кабмина от 23.04.99 г. №663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу».

При возмещении денежных средств на приобретение ГСМ в командировке следует руководствоваться:

1) Порядком составления Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, утвержденным приказом ГНАУ от 19.09.2003 г. №440;

2) Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Нацбанка от 15.12.2004 г. №637;

3) нормами п. 9.10 Закона о доходах относительно сроков и порядка представления отчета об использовании средств, выданных под отчет.

Командировка работника предприятия за границу осуществляется после утверждения задания на командировку, сметы расходов и подписания руководителем предприятия соответствующего приказа (распоряжения) о командировке. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются на основании отчета об израсходованных средствах, подписанного руководителем, при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих их размер.1

1 Для подтверждения расходов на командировку в пределах Украины, кроме этого, нужно еще оформить командировочное удостоверение.

В соответствии с пп. 5.4.8 Закона о прибыли и п. 1.7 раздела 1 Инструкции №59 к документам, подтверждающим фактические расходы командированного лица на проезд (включая перевозку багажа) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки, относятся документы в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций).

Эти расходы возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными принадлежностями в поездах, и страховых платежей на транспорте.

О возмещении работнику расходов на ГСМ непосредственно говорится в п. 1.13 раздела II Инструкции №59. Такие расходы возмещаются в составе командировочных расходов только при командировках за границу на служебном автомобиле согласно действующим нормам за километр пробега и утвержденному маршруту, который должен быть указан в приказе (распоряжении) руководителя предприятия (при наличии соответствующих подтверждающих документов). На этом еще раз акцентирует внимание ГНАУ в комментируемом письме (см. также письмо Минфина от 29.04.2005 г. №31-03173-03-29/8103).

Если отсутствуют документы, подтверждающие факт использования ГСМ для нужд предприятия, сумма возмещения включается в налогооблагаемый доход такого работника в соответствии с ч. «г» пп. 4.2.9 Закона о доходах. Соответственно из нее удерживается налог с доходов.

Чтобы получить право отнести 50% расходов на ГСМ (которые понесет работник в командировке) на ВР, целесообразно на время командировки заключить с работником договор аренды частного автотранспорта. Удостоверение договора найма (аренды) нотариусом в данном случае является обязательным (ч. 2 ст. 799 ГК).

При использовании в командировке автомобиля, с владельцем которого заключен договор аренды, расходы на ГСМ возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега в соответствии с маршрутом, утвержденным приказом руководителя предприятия. Ему возмещаются также расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой автомобиля. Предприятие будет иметь налоговый кредит на стоимость приобретенного бензина, а ВР — только на 50% стоимости ГСМ и арендной платы1.

При использовании легкового автомобиля не будет лишним оформить путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма №3). Заполнен он должен быть согласно Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от 17.02.98 г. №74.

Относительно начисления компенсации за использование автомобиля заметим следующее. Если исходить из того, что ст. 125 КЗоТ предусматривает компенсацию2 износа инструмента (к ним на практике относят и автомобили, принадлежащие работникам), то следует исходить из реальной стоимости автомобиля на момент заключения соглашения о его использовании в хозяйственной деятельности работодателя и срока его использования. Таким образом определяется сумма компенсации, которую необходимо уплатить. Например, автомобиль стоимостью 42000,00 грн планируется эксплуатировать 5 лет. Соответственно сумма компенсации составит 700,00 грн в месяц (42000,00/5/12). Кроме того, предприятие должно компенсировать работнику расходы на горючее, ремонт, а также стоянку. Конечно, указанные выплаты следует обусловить, например, в приказе или в трудовом договоре.

1 Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли не входят в валовые расходы, в частности, расходы, связанные со стоянкой и парковкой легковых автомобилей, а также 50% расходов на приобретение ГСМ для легковых автомобилей и оперативную аренду таких автомобилей.

2 См. письмо ГНА в г. Киеве от 09.11.2006 г. №911/10/31-106 в «ДК» №49/2006.

Компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок подлежит обложению НДФЛ. Поскольку компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда (п. 3.22 Инструкции по статистике зарплаты), то взносы в Пенсионный фонд и фонды общеобязательного государственного социального страхования на сумму компенсации за использование автомобиля не начисляются и из этих сумм не удерживаются.

Обратите внимание: нельзя выплачивать компенсацию на предприятиях, у которых на балансе находятся легковые автомобили или которые арендуют (используют) автомобили у других юридических и физических лиц (см. письмо ГНАУ от 26.07.2006 г. №8393/5/17-0716 в «ДК» №45/2007).

Таким образом, комментируемое письмо не дало достаточно ответов относительно очерченного круга проблем, возникающих при использовании служебного и собственного легкового автомобиля в командировке как за рубежом, так и в пределах Украины. В ближайшее время редакция «ДК» еще вернется к этим вопросам.

Богдана АНДРУЩАК, «Дебет-Кредит»



Следующая статья:  Смотри документ...  В начало статьи 





Включение в состав командировочных расходов затрат на горюче-смазочные материалы при командировке Фрагмент статьи (только начало)
Лист ДПС України від 9.12.2008 № 12119/6/17-0716
Бухучет
Расходы на ГСМ и другие расходы, связанные с техническим обслуживанием автомобиля, возмещаются командированному только в случае командировки работника за границу на служебном автомобиле....
Комментарий ДК...

В рубрике: 


О предоставлении информации Фрагмент статьи (только начало)
Лист Інші від 23.2.2015 № 565/10/10-36-11-01-10
№ 22 (1.6.2015) :: Бухучет
Исчерпывающий перечень требований по аннулированию регистрации плательщика
налога на добавленную стоимость и требований к представлению и приему
налоговой отчетности приведен в НКУ. ...
Комментарий ДК...

Об учете транспортных средств, переданных на нужды Вооруженных сил Украины (извлечение) Фрагмент статьи (только начало)
Лист Інші від 24.2.2015 № 3821/6/99-99-19-02-02-15
№ 22 (1.6.2015) :: Бухучет
Амортизационные отчисления на законсервированную технику и транспортные
средства мобилизационного назначения, которые не эксплуатируются, не
производятся. ...

0.02682