(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Документы для работы № 34-35 (29.8.2011)
Налогообложение

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Порядок представления страхователями электронных документов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности

Вступил в силу с 19.08.2011
Утвержден постановлением ФСС по ВПТ от 27.04.2011 г. №23

Смотри комментарий

Опубликован в «ОВУ» 19.08.2011 г.

По сути. Для представления электронных документов страхователь может использовать на договорных началах услуги посредника при условии совместимости программно-технических средств.

! Страхователям в ФСС по ВПТ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с законами Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением», «Об электронных документах и электронном документообороте», «Об электронной цифровой подписи», «О защите персональных данных», «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах», постановлениями Кабинета Министров Украины от 28.10.2004 г. №1452 «Об утверждении Порядка применения электронной цифровой подписи органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности», от 28.10.2004 г. №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти» и от 26.05.2004 г. №680 «Об утверждении Порядка засвидетельствования наличия электронного документа (электронных данных) на определенный момент времени».

1.2. Настоящий Порядок определяет общие принципы организации информационного обмена при представлении страхователями электронных документов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) с использованием электронной цифровой подписи и распространяется на исполнительную дирекцию Фонда, все ее рабочие органы и страхователей, которые подают электронные документы.

1.3. Действие Порядка распространяется на следующие электронные документы, которые создаются страхователем и подаются в Фонд:

отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП — отчет страхователя по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением;

отчет по форме Ф14-ФСС з ТВП — отчет страхователя о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные учреждения;

заявление-расчет — заявление-расчет для предоставления материального обеспечения за счет средств Фонда.

II. Термины и их определения

2.1. В настоящем Порядке термины употребляются в следующем значении:

адресат — рабочий орган Фонда, где страхователь состоит на учете;

база данных Фонда — база данных в электронном виде, созданная в исполнительной дирекции Фонда на основе сведений Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, данных документов страхователей и предназначенная для централизованного накопления и многократного использования в автоматизированных информационных системах органов Фонда;

электронный конверт — составная часть электронного документа, содержащая ряд служебных данных, позволяющих безоговорочно определить целостность электронного документа без ознакомления с его содержанием (в частности, сертификаты открытых ключей автора электронного документа, заглавие электронного документа, сведения о страхователе и адресате электронного документа);

квитанция о поступлении электронного документа адресату (далее — вторая квитанция) — электронный документ, формируемый адресатом по результатам проверки электронного документа и удостоверяющий факт и время отправки электронного документа адресату;

квитанция о получении электронного документа (далее — первая квитанция) — электронный документ, формируемый адресатом или посредником и удостоверяющий факт и время получения электронного документа от страхователя;

квитанция о приеме адресатом электронного документа (далее — третья квитанция) — электронный документ, формируемый адресатом с помощью специализированного программного обеспечения и удостоверяющий факт и время приема (неприема) электронного документа и внесения его данных в базу данных Фонда;

система электронного документооборота — совокупность организационных, правовых мероприятий, программных, программно-аппаратных, телекоммуникационных средств субъектов электронного документооборота, включая специализированное программное обеспечение, которые обеспечивают формирование, передачу, контроль прохождения, обработку данных и хранение электронных документов и квитанций;

специализированное программное обеспечение — программное обеспечение, предназначенное для создания и передачи электронных документов, квитанций в виде электронного документа соответствующего формата (стандарта), проверки электронной цифровой подписи электронного документа, которое отвечает требованиям относительно защиты информации, установленным действующим законодательством Украины, и имеет положительное экспертное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации;

унифицированный формат электронного документа — формализованное описание состава и структуры показателей документа в электронной форме.

2.2. Прочие термины применяются в значениях, приведенных в нормативно-правовых актах, определенных в пункте 1.1 раздела I настоящего Порядка.

III. Представление электронных документов страхователями

3.1. Способ представления документа определяется страхователем на добровольных началах. Представление электронного документа в соответствии с настоящим Порядком дает страхователю право не подавать соответствующие документы на бумаге.

3.2. Электронные документы с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью страхователя (его должностных лиц), сформированные и представленные в соответствии с настоящим Порядком, согласно законодательству являются оригиналами, имеют юридическую силу, должны храниться в течение срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

3.3. Унифицированный формат, формы электронных документов в унифицированном формате, перечень форм электронных документов, в отношении которых существует возможность представления в электронном виде, информация о включении посредников в систему электронного документооборота Фонда, а также другая информация по функционированию системы электронного документооборота Фонда обнародуется на официальном веб-сайте Фонда.

Унифицированные форматы электронных документов и квитанций в виде электронного документа должны соответствовать единым форматам, определенным действующим законодательством Украины в сфере электронного документооборота.

3.4. Электронный документ подается (направляется) страхователем адресату через автоматизированную информационную систему приема электронных документов Фонда с помощью средств телекоммуникационной связи общего пользования, в том числе через посредника, на основании заключенного договора между адресатом и страхователем.

Обмен информацией между субъектами системы электронного документооборота осуществляется в зашифрованном виде в формате криптографического сообщения, определенного действующим законодательством в сфере защиты информации.

3.5. Электронные цифровые подписи (далее — ЭЦП) должностных лиц страхователя налагаются на электронный документ в следующем порядке: первой — ЭЦП главного бухгалтера (бухгалтера), второй — ЭЦП руководителя (директора), третьей — ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати страхователя.

При отсутствии у страхователя должности бухгалтера электронные цифровые подписи должностных лиц налагаются в следующем порядке: первой — ЭЦП руководителя (директора), второй — ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати страхователя.

Физическим лицом — предпринимателем электронные цифровые подписи налагаются в следующем порядке: первой — ЭЦП физического лица — предпринимателя, второй — ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати физического лица — предпринимателя (при наличии).

3.6. Отчеты по формам Ф4-ФСС з ТВП и Ф14-ФСС з ТВП и заявления-расчеты в электронной форме подаются страхователями в течение сроков и в том же порядке, что и для документов на бумажных носителях.

IV. Специализированное программное обеспечение

4.1. Для создания электронных документов страхователем используется специализированное программное обеспечение.

4.2. Специализированное программное обеспечение должно обеспечивать:

создание в определенном унифицированном формате, удостоверение ЭЦП, передачу и контроль прохождения электронных документов и квитанций в системе электронного документооборота;

осуществление автоматического контроля за согласованностью показателей одной и разных форм документов, создаваемых страхователем;

автоматическое создание электронного конверта и включение в него сведений о документе и субъектах электронного документооборота, которые позволяют безоговорочно определить достоверность представленного электронного документа без ознакомления с его содержанием;

применение субъектами электронного документооборота надежных средств ЭЦП, используемых в системе электронного документооборота;

шифровку электронного документа средствами, имеющими положительное заключение по результатам государственной экспертизы в сфере криптографической защиты информации;

подтверждение ЭЦП, наложенной на электронный документ, электронный конверт и электронную квитанцию с использованием усиленного сертификата ключа с помощью надежных средств цифровой подписи;

хранение (архивирование) переданных электронных документов и квитанций и возможность их восстановления из архива в случае утраты;

экспорт электронных документов и квитанций на внешние носители (диски, дискеты, карты памяти и т. п.), а также воспроизведение на бумаге.

4.3. Исполнительная дирекция Фонда информирует страхователей о специализированном программном обеспечении, которое отвечает установленным требованиям и может использоваться ими для представления электронных документов, путем размещения соответствующего перечня на официальном веб-сайте Фонда.

4.4. Исполнительная дирекция Фонда обеспечивает разработку бесплатного для страхователей специализированного программного обеспечения для представления страхователями электронных документов в Фонд и размещает его на официальном веб-сайте Фонда.

V. Прием электронных документов

5.1. Автоматизированная информационная система приема электронных документов Фонда обеспечивает круглосуточный прием электронных документов от страхователей. Обработку документов адресат осуществляет с 9:00 час. до 17:00 час. ежедневно, кроме выходных, праздничных и нерабочих дней.

В случае получения электронного документа после 16:00 час. адресат формирует и отправляет вторую и третью квитанции в течение первых двух часов следующего рабочего дня.

5.2. В случае если страхователем был отправлен электронный документ непосредственно адресату (без привлечения посредника), адресат в течение сроков, определенных в пункте 5.1 настоящего раздела, формирует первую квитанцию и направляет ее страхователю, а также осуществляет следующие функции:

проверяет целостность электронного документа путем проверки наложенных на него электронных цифровых подписей страхователя;

проверяет электронный документ на наличие компьютерных вирусов и соответствие унифицированному формату;

проверяет электронный документ на наличие арифметических или методологических ошибок;

формирует вторую квитанцию, в которой фиксирует результаты проверки электронного документа, удостоверяет факт и время отправки электронного документа адресату и направляет ее страхователю.

В случае отрицательного результата какой-либо из проверок, указанных в абзацах втором — четвертом настоящего пункта, дальнейшая обработка электронного документа прекращается и страхователю направляется вторая квитанция с уведомлением о неприеме документа и указанием причины.

5.3. Кроме случаев, указанных в пункте 5.2 настоящего раздела, электронный документ не принимается в случае отсутствия у страхователя надежных средств ЭЦП, поступления не по адресу, заражения вирусом или отрицательного результата проверки на целостность и подлинность всех наложенных на него ЭЦП. При этом страхователю направляется вторая квитанция о неприеме документа и с указанием причины.

5.4. Адресат осуществляет проверку и прием электронного документа в течение сроков и в том же порядке, что и для документов на бумажных носителях. По результатам проверки и приема электронного документа адресат формирует третью квитанцию и направляет ее страхователю.

5.5. В случае если страхователем был представлен электронный документ через посредника, автоматизированная информационная система приема электронных документов Фонда в течение срока, определенного в пункте 5.1 настоящего раздела, осуществляет следующие функции:

проверяет достоверность наложенной на первую квитанцию электронной цифровой подписи посредника. В случае положительного результата проверки заверяет первую квитанцию своей электронной цифровой подписью и отсылает один экземпляр посреднику, а второй хранит у себя;

осуществляет проверки, указанные в абзацах втором — четвертом пункта 5.2 настоящего раздела;

формирует вторую квитанцию, в которой фиксирует результаты проверки электронного документа, удостоверяет факт и время отправки электронного документа адресату, и направляет ее страхователю через посредника.

Адресат отсылает третью квитанцию страхователю через посредника.

5.6. Датой представления электронного документа считается дата, зафиксированная в первой квитанции к электронному документу, по которому страхователем получена третья квитанция с уведомлением о приеме (неприеме) электронного документа.

Электронный документ, по которому страхователем не была получена третья квитанция, принятым не считается.

VI. Взаимодействие субъектов в системе электронного документооборота

6.1. Для представления электронных документов страхователь может использовать на договорных началах услуги посредника при условии совместимости программно-технических средств.

6.2. Посредник оказывает услуги в соответствии с Законом Украины «Об электронных документах и электронном документообороте».

6.3. Для включения в систему электронного документооборота Фонда посреднику необходимо:

иметь собственный регламент — документ, определяющий порядок осуществления посредником своих функций в соответствии с действующим законодательством Украины;

использовать для выполнения своих функций информационно-телекоммуникационную систему, которая имеет внедренную комплексную систему защиты информации с подтвержденным соответствием.

VII. Хранение электронных документов

7.1. Адресат и страхователь обеспечивают хранение электронных документов в соответствии с действующим законодательством Украины.

7.2. Срок хранения электронных документов должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

Заместитель директора исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности С. БЕЛЬЧИК



Следующая статья:  Комментарий ДК...  В начало статьи 





Об отдельных вопросах организации и оплаты труда и отпусков Фрагмент статьи (только начало)
Лист Мінпраці та соцполітики від 17.6.2011 № 190/13/116-11
Бухучет
Непредоставление работнику ежегодных отпусков в определенные законодательством сроки является грубым нарушением законодательства о труде, за что работодатель в установленном порядке может быть привлечен к ответственности....

В рубрике: 


Об обложении налогом на добавленную стоимость операций по поставке на таможенной территории Украины и ввозу на таможенную территорию Украины лекарственных средств Фрагмент статьи (только начало)
Лист Інші від 30.3.2015 № 6490/6/99-99-19-03-0275
№ 20 (18.5.2015) :: Налогообложение
Поставка лекарств, не разрешенных для производства и применения в Украине или
не внесенных в Госреестр лекарственных средств, облагается НДС по ставке 20%. ...

О декларировании товаров, по которым установлен дополнительный импортный сбор Фрагмент статьи (только начало)
Лист Інші від 26.3.2015 № 10447/7/99-99-24-02-02-17
№ 20 (18.5.2015) :: Налогообложение
Декларирование под одним классификационным кодом согласно УКТ ВЭД товаров, по
которым установлен дополнительный импортный сбор, не предусмотрено. ...

0.052467