ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Чергові семінари,
тренінги, вебінари ...

Більше семінарів ...









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Школа бухгалтера № 12 (16.6.2008)
Бухгалтерский учет

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua.

Отпускные в бухгалтерском учете

Тема отражения в учете операций по предоставлению отпуска работникам получает особую актуальность в летний период. Тому, как правильно отправить работника в отпуск, посвящена данная статья.

Право на отпуск в соответствии с ст. 2 Закона № 504 имеют все категории работников, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями, независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также независимо от режима их работы. Таким образом, право на отпуск имеют как штатные работники, так и совместители, а также сезонные и временные работники, которым отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени (ст. 6 Закона № 504).

Не имеют права на отпуск граждане, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Виды и продолжительность отпусков

Ст. 4 Закона № 504 установлены следующие виды отпусков:

- ежегодный отпуск: основной и дополнительные (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; за особенный характер работы и т.д.);

- дополнительные отпуска в связи с учебой;

- творческие отпуска;

- социальные отпуска (в связи с беременностью и родами; для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста; дополнительный отпуск работникам, имеющим детей);

- отпуска без сохранения заработной платы;

- прочие виды отпусков, установленные законодательством, генеральными, отраслевыми и региональными соглашениями, коллективными и трудовыми договорами.

В нашей статье мы рассмотрим порядок предоставления ежегодного отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющими детей, а также отпусков, установленных законодательством, генеральными, отраслевыми и региональными соглашениями, коллективными и трудовыми договорами.

Законодательно продолжительность ежегодного отпуска регулируется ст. 6, 7, 8, 19 Закона № 504, а также специальными нормативными актами, устанавливающими право отдельных категорий работников на дополнительные отпуска.

Конкретная продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях. При этом ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него. При этом общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней.

Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗОТ, при определении длительности ежегодного очередного отпуска и дополнительных отпусков не учитываются. В случае, если на тот период, в котором предоставляется отпуск, приходятся праздничные и нерабочие дни, длительность отпуска увеличивается на количество таких дней.

Деление и перенос отпусков

Ежегодный отпуск по инициативе работодателя может быть перенесен на иной период, нежели это установлено графиком отпусков, лишь с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзом (другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом). Однако возможно это лишь в том исключительном случае, если предоставление ежегодного отпуска в ранее обусловленный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия (ст. 11 Закона № 504).

Ежегодный отпуск по требованию работника может быть перенесен на другой период в случае:

- нарушения работодателем срока письменного оповещения работника о времени предоставления отпуска не позже, чем за две недели до начала отпуска;

- несвоевременной выплаты работодателем отпускных, срок выплаты которых установлен не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Перенос (продолжение) отпуска может быть осуществлен также в случае:

- временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;

- выполнения работником государственных или общественных поручений, если в соответствии с законодательством он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

- наступления срока отпуска по беременности и родам;

- совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с учебой без отрыва от производства.

По желанию работника, выраженному в письменной форме, и с согласия работодателя ежегодный отпуск может быть поделен на части. Однако при этом должно соблюдаться условие, заложенное в ст. 12 Закона № 504: основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней, хотя действующим законодательством и не установлено жестко, какая часть отпуска может быть использована первой. К тому же, как отмечает Минтруда, ст. 12 Закона № 504 предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя разделить ее на части, как того желает работник (письмо от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06).

Документальное оформление отпусков

Основанием для предоставления отпуска, его продлении либо перенесении является заявление работника и приказ по предприятию, подписанный руководителем предприятия.

Приказ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалтерию работодателя. На основании приказа о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника по форме № П-2, а бухгалтерия осуществляет расчеты отпускных.

Порядок расчета отпускных

Размер отпускных определяется исходя из среднедневной (часовой) зарплаты, которая определяется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев либо за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (без учета праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска (Порядок № 100). Рассмотрим порядок расчета отпускных на примере.

Пример 1 Работник работает с 01.01.2004 г. и по графику идет в ежегодный отпуск с 01.06.2008 г. на 14 календарных дней. Заработок работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляется отпуск (т.е. за июнь 2007 г. – май 2008 г.) составляет 20400,00 грн. В расчетном периоде работник находился с 01.02.2008 г. по 10.02.2008 г. в отпуске без содержания. В соответствии с Порядком № 100 период, в котором за работником по уважительным причинам, в том числе и в случаях, предусмотренных законодательством, не сохранялась зарплата, исключается из общего расчетного периода.

Определяем количество календарных дней в расчетном периоде:

366 к. дн. -10 п. н. дн. – 10 к. дн. о. б. с. = 346 к. дн., где

10 к. дн.о. б. с. — количество дней пребывания в отпуске без содержания;

10 п. н. дн. — 10 праздничных и нерабочих дней в соответствии со ст. 73 КЗоТ.

Определяем среднедневную зарплату: 20400,00 грн: 346 к. дн. = 58,96 грн.

Определяем сумму отпускных: 14 к. дн. х 58,96 грн = 825,44 грн.

Пример 2 Работница работает с 01.04.2006 г. и по графику идет в ежегодный отпуск с 15.06.2008 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде работница находилась с 01.06.2007 г. по 31.05.2008 г. в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В соответствии с Порядком № 100 период, в котором работник по уважительным причинам или в случаях, предусмотренных законодательством, не работал и за ним не сохранялась средняя зарплата, исключается из общего расчетного периода. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работница не отработала ни одного дня в расчетном периоде и сумма ее отпускных должна быть рассчитана исходя из ее оклада в месяце предоставления отпуска. Оклад работницы в июне 2008 г. составляет 1500,00 грн.

Определяем количество календарных дней в расчетном периоде: 366 к. дн. -10 п. н. дн. = 356 к. дн.

Определяем среднедневную зарплату: (1500,00 х 12) / 356 к. дн. = 50,56 грн.

Определяем сумму отпускных: 24 к. дн. х 50,56 грн = 1213,44 грн.

Создание резерва отпусков

Создание предприятием обеспечения на выплату отпусков работникам (далее — резерв отпусков) осуществляется с целью равномерного включения расходов будущих периодов в расходы отчетного периода. Эта норма установлена п. 7 П(С)БУ 26 и п.13 П(С)БУ 11 и является обязательной для выполнения всеми предприятиями. Резерв на оплату отпусков создается ежемесячно. И его величина определяется как произведение фактически начисленной заработной платы работникам и процента, исчисленного как отношение годовой плановой суммы на оплату отпусков в общий плановый фонд оплаты труда. Причем резервируется не только сумма расходов на отпуск, но и суммы начислений во все социальные фонды, попадающие на эту сумму, включая и Пенсионный фонд (Инструкция № 291).

Алгоритм создания резерва отпусков изложен в Инструкции № 291 в описании субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков». Коэффициент, в соответствии с которым определяется резерв отпусков, определяется по формуле:

Н = ПСО / ФОТ х 100%, где

Н – норма, в соответствии с которой определяется сумма начисляемого резерва отпусков,

ПСО – годовая плановая сумма на оплату отпусков (определяется на основании графика отпусков). При планировании этой суммы необходимо учесть выплаты по всем видам ежегодных отпусков, определенных в соответствии со ст.4 Закона № 504.

ФОТ – общий плановый фонд оплаты труда. При его планировании необходимо учесть все составляющие зарплаты, определенные в соответствии со ст.2 Закона № 108.

Пример 3 Допустим, что на начало 2008 года были запланированы следующие величины: ФОТ — 300000,00 грн; ПСО — 25000,00 грн. Тогда коэффициент для определения начисления суммы резерва отпуска составит 8,33% (25000,00 / 300000,00 х 100%). Коэффициент определен, и теперь ежемесячно создаем резерв отпусков в сумме, равной: РО = ЗП х Н х К / 100%, где

РО – месячная сумма обеспечения на выплату отпусков работникам,

ЗП – фактически начисленная в текущем месяце заработная плата,

К – коэффициент, показывающий увеличение РО на долю начислений взносов в социальные фонды, включая и Пенсионный фонд.

Учет движения и остатка средств на оплату ежегодных отпусков работникам ведется на субсчете 471 ,по кредиту которого отражается начисление резерва, по дебету – его использование. На этом же субсчете обобщается информация об обеспечении обязательных начислений в социальные фонды от обеспечения на оплату отпусков работникам.

Ежемесячно определенная сумма резерва в бухгалтерском учете включается в состав затрат на оплату труда с отражением в составе затрат операционной деятельности в зависимости от того какой группе работников этот резерв начисляется, а именно: в затраты по капитальным инвестициям, на производство, общепроизводственные, административные затраты, затраты на сбыт и др.

При непосредственном начислении отпускных работникам сумма отпускных уже не включается в расходы отчетного периода, а начисляется за счет средств сформированного резерва.

Информация о величине резерва на выплату отпусков работникам отражается по строке 430 раздела II «Обеспечение будущих расходов на целевое финансирование» пассива Баланса по форме № 1-м.

Отражение сумм отпускных в бухучете

И в соответствии с Инструкцией № 5 и со ст.21 Закона № 504, и по сути своей «отпускные» — это зарплата, выплачиваемая работнику за период пребывания в отпуске. Однако, в зависимости от того, за счет чего будут начисляться суммы отпускных – (за счет созданного резерва предстоящих отпусков или за счет затрат текущего периода) отпускные, отражающиеся, как и зарплата, на счете 661 «Расчеты с работниками по оплате труда», будут отражены:

- по дебету счетов затрат текущего периода, на которые списываются расходы по оплате труда работника (23, 91, 92, 93);

- по дебету счета 471 «Обеспечение выплат отпусков» в случае, если суммы, начисленной в резерв отпусков, достаточно для выплаты отпускных в текущем периоде.

Нормативная база

  1. Закон № 504 - Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
  2. КЗОТ – Кодекс законов о труде.
  3. Порядок № 100 - Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением KМУ от 08.02.95 г. № 100.
  4. П(С)БУ 26 – Положение (стандарт) бухучета «Выплаты работникам», утвержденное приказом МФУ от 28.10.2003 г. № 601.
  5. П(С)БУ 11 - Положение (стандарт) бухучета «Обязательства», утвержденный приказом МФУ от 31.01.2000 г. № 20.
  6. Инструкция № 291 – Инструкция о применении плана счетов бухучета, утвержденная приказом МФУ от 30.11.1999 г. № 291.
  7. Закон № 108 – Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР.
  8. Инструкция № 5 - Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 26.09.2001 г. № 5.

Анна Быкова



Следующая статья:  В начало статьи 



Отпускные в Налоговом учете Фрагмент статьи (только начало)
Налоговый учет
Отпуск может быть разный: ежегодный, дополнительный, социальный, оплачиваемый или нет. Как его предоставить вы уже знаете. Теперь рассмотрим, как рассчитать с отпускных налоги....

В рубрике: 


Уступка требования — цессия и факторинг Фрагмент статьи (только начало)
№ 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерский учет
В бухгалтерской практике все чаще встречаются договора перевода долга и относительно новые для отечественного законодательства термины «цессия» и «факторинг». О том, что это такое и как операции в рамках перевода обязательств на третье лицо отражаются в ...

Отражение в учете резерва отпусков Фрагмент статьи (только начало)
№ 20 (19.5.2008) :: Бухгалтерский учет
Самый древний и самый простой способ обучения — это пример. Поэтому переходим от слов к делу, от теории — к практике. ...

0.011426