(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...
Все семинары ...         
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Автоматически с Дт-Кт № 30 (23.7.2007)
Не «1С»-ОМ единым

Доступно и профессионально

Когда слышишь о предлагаемом бесплатно продукте, как правило, сразу же рождается известная ассоциация с сыром. Не будем ерничать по поводу большой армии безвестных программистов, реализующих свои знания в написании бесплатных программ, — они редко приобретают широкую популярность у благодарных пользователей. Однако в ряду таких программ есть приятные исключения, когда сочетаются высочайший профессионализм разработчиков и доступность созданного ими бесплатного софта.

Именно такой программой является система «Дебет Плюс». Скептики, правда, сомневаются в том, что такой уникальный продукт сможет долго оставаться бесплатным. Вот выйдет очередной релиз, говорят, и за него придется выкладывать денежки. Но вот уже вышла 12-я версия, и она по-прежнему предлагается пользователям бесплатно. Такой останется и в дальнейшем, заверяют разработчики. Давайте познакомимся с ней поближе.

Все, что нужно для учета

Стандартная базовая конфигурация системы «Дебет Плюс v12» включает 9 подсистем:

  • «Свод бухгалтерского баланса»;
  • «Учет банковских операций»;
  • «Учет кассовых операций»;
  • «Учет товарно-материальных ценностей»;
  • «Учет основных средств»;
  • «Учет заработной платы»;
  • «Управленческий учет»;
  • «CRM (Взаимодействие с клиентами)»;
  • «Администратор комплекса».

Хотя надо признать, что для «Дебет Плюс» деление на подсистемы, вообще-то, условно. Проводка, сделанная в одной подсистеме, сразу же становится видна и во всех других подсистемах. Никаких дополнительных операций по переносу делать не нужно. Это деление касается преимущественно меню, которые «разбиты» на подсистемы, чтобы не испугать пользователя обилием функциональных возможностей. Ненужные пункты меню можно спрятать, проставив галочку скрытый пункт в редакторе меню (Администрирование — Сервис — Редактор меню).

На первый взгляд кажется, что система мало чем отличается от аналогичных учетных программ. Тот же набор программных блоков, «Дебет Плюс» так же, как и большинство программ, умеет создавать платежки, налоговые накладные, оборотки, главную книгу, генерировать отчетность.

Возьмем подсистему «Свод бухгалтерского баланса», предназначенную для автоматизации обработки бухгалтерских проводок. Как и во многих программах, информационную основу подсистемы составляют бухгалтерские проводки. На основе введенной информации рассчитываются следующие исходящие документы:

  • главная книга;
  • «шахматные» журналы-ордера и оборотные ведомости по всем счетам, а также различные выписки к ним;
  • оборотные ведомости по любому счету, субсчету, статье;
  • «шахматный» и оборотный баланс по счетам, субсчетам и статьям;
  • отчетный баланс предприятия.

Скажете: все, как у всех. Но в том-то и дело, что отличие таких программ кроется в учетных «мелочах». Современные программы конкурируют уже не столько в области бухгалтерии, сколько в области управленческих задач и скорости внесения изменений в систему. Например, в упомянутой подсистеме «Свод бухгалтерского баланса» проводки могут вводится либо непосредственно из нее, либо из других подсистем («ТМЦ», «Учет основных средств» и т. д.). Здесь первичный документ вносится в систему один раз, а отражается и в бухгалтерском, и в налоговом и оперативном учете автоматически. Здесь любой исходящий документ может рассчитываться в валюте, а любая сводная цифра может быть «раскрыта» до уровня проводок. Кстати, о налоговом учете: в программе «Дебет Плюс» как подсистема он не выделен, а журналы налогового учета находятся в подсистеме «Учет ТМЦ». По мнению разработчика, так удобнее. Давайте рассмотрим эти «мелочи» поближе.

Полезные бухгалтерские «мелочи»

В базовой конфигурации системы «Дебет Плюс» реализован уникальный учет ТМЦ с ведением учета оптовой и розничной торговли. Здесь же можно вести простой учет производства (документ «Готовая продукция» + рецепты). Более сложное производство с многоуровневой разузловкой доступно по запросу к разработчику.

Уникальность учета заключается в том, что пользователь сам выбирает нужный вид учета, т. е. использует нужные операции (для чего существуют папки документов). Для этого бухгалтер может выбрать методику списания учетных цен (посредством параметров папки), возможность ведения номенклатуры с дополнительными расширенными данными (посредством расширений к справочнику номенклатуры) и многое другое, не прибегая к помощи программиста.

Или начальные остатки. В системе «Дебет Плюс» они вводятся через «специальный режим», и в случае необходимости их можно просмотреть и отредактировать или внести с новой даты. Такой режим используется в системе для того, чтобы выводить остатки по ТМЦ на любой период времени. Существует также особая процедура — так называемое обрезание базы, т. е. удаление информации за предыдущий период. Причем если в системе ведется партионный учет, данная процедура, удаляя информацию, сохраняет ссылки на первый приход. Также есть возможность выводить остатки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Как и в других автоматизированных системах, в «Дебет Плюс» реализован учет номенклатуры по поставщикам, поставкам, учетным ценам (в «1С», например, это субконто). Однако механизм такого учета несколько иной. Если в «1С» предлагается ведение номенклатуры по различным поставкам с привязкой к каждой поставке новой номенклатуры, то в «Дебет плюс» на одну номенклатуру «завязывается» то количество поставок, которое необходимо. Для этого ссылка на поставку привязывается к номенклатуре из первичных документов (строку накладной), а не к номенклатуре, как в «1С». Благодаря этому находим документ по любому движению номенклатуры, нажав определенное сочетание клавиш.

Стоит обратить внимание на расширенные возможности при ведении экспортно-импортных операций. Пользователю достаточно ввести фактурные стоимости в валюте, а также таможенную пошлину, транспортные расходы и т. д., а система сама рассчитает учетную цену. Если курс валюты явно не указан при записи операции, то для расчетов автоматически берется текущий курс. Эта функциональность входит в базовую конфигурацию.

В системе реализован учет приходования импортного товара (ГТД) с автоматическим получением учетных цен с разброской пошлины, процедуры, транспорта, других услуг различными способами на учетную цену, посредством калькуляции. Затраты могут разбрасываться на ТМЦ пропорционально стоимости, весу, объему. В базовую конфигурацию входит разброска пропорционально стоимости. Импортный товар можно оприходовать и по курсу предоплаты. По украинскому законодательству, если была осуществлена предоплата, то ТМЦ должны учитываться по курсу на дату предоплаты, а не по курсу на дату оформления ГТД.

Проводки автоматически генерируются как в гривнях, так и в валюте. Также в валюте могут вестись оборотно-сальдовые ведомости, журналы-ордера и другие отчеты. По ГТД часть проводок делается в валюте по платежам, которые были сделаны в валюте, а часть — в гривнях по платежам, которые были сделаны в гривнях. Соответственно, возможен расчет журналов-ордеров и обороток в валюте. В них отражаются проводки, сделанные в валюте. В обычных журналах и оборотках отражаются все проводки. Те, которые были сделаны в валюте, пересчитываются при этом в гривни.

Ну и, конечно же, в системе «Дебет плюс» автоматически рассчитываются курсовые разницы как по бухгалтерскому методу, так и по налоговому.

Автоматизировано все: от заполнения бланка до клиент-банка

Просто удивительно: автоматизированная система с таким набором функциональных возможностей и при этом — бесплатная. Ну как может не привлечь пользователя возможность вести и оперативный, и бухгалтерский, и финансовый, и налоговый учет. Да, сюда необходимо добавить еще и управленческий учет. И всем этим учетным хозяйством вы сможете управлять одновременно и в одной системе. При этом ввод информации максимально упрощен и не требует дополнительных данных для каждого вида учета. Используя систему «Дебет Плюс», вы автоматизируете учет не только в офисе (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров), но и в других подразделениях предприятия и его филиалах.

В системе реализована глобальная автоматизация. Автоматизированы все разделы учета, весь документооборот предприятия: от учета первичных расчетов до главной книги, баланса, отчетности для ГНИ, фондов социального страхования, органов госстата и отчета вышестоящим инстанциям и учредителям (наблюдательным советам).

Бесспорное достоинство системы «Дебет Плюс» — возможность ее интеграции с различными программами, включая системы с открытым кодом, например OpenOffice.1 В базовой конфигурации для этого есть инструментарий, позволяющий выгружать отчеты в форматы PDF, XLS, HTML, RTF, XML, CSV и некоторые другие. Система «Дебет Плюс» может проводить и обмен данными с другими прикладными программами, в т. ч. сканерами штрих-кода, «Клиент-Банк» (поддержка импорта данных из них стандартно встроена в систему).

«Дебет Плюс» обеспечивает комплексный учет как небольших, так и крупных предприятий и корпораций. Эта система разработана в соответствии с современными компьютерными технологиями и служит в качестве базовой платформы для полного функционирования АСУ предприятия, в т. ч. для создания и интеграции прикладных приложений.

Бухгалтер обойдется без программиста

Программа максимально открыта для пользователя и при изменениях в хозяйственной деятельности предприятия или изменениях законодательства может быть легко перенастроена. Для этого не требуется вмешательство программиста. Бухгалтер, приобретя небольшой опыт работы в программе, самостоятельно либо с помощью телефонных консультаций специалистов разработчика осуществит необходимые настройки. Например, для изменения в плане счетов структуры счета достаточно выбрать пункт меню Добавление.

Допустим, особенности вашего предприятия требуют проводок, отсутствующих в базовой поставке программы. Сможет ли бухгалтер самостоятельно изменить генерирование проводок при введении какого-либо документа? Инструментарий «Дебет Плюс» позволяет это сделать без помощи программиста. В системе существует режим Переформировать проводки, который запускается по отмеченным документам. В системе за каждой операцией (папкой) закреплен шаблон проводок, который пользователь настроит, даже не имея навыков программирования.

Любой документ в «Дебет плюс» может быть дополнен необходимыми атрибутами без помощи программиста. Для документов, отражаемых в налоговых журналах, предусмотрены стандартные закладки, в которых вводятся атрибуты налоговых накладных. С этой точки зрения, например, приходная накладная является расширенной. Она может быть расширена пользователем и в «любую другую сторону».

Не умеешь — научим, ошибся — исправим

Можно с уверенностью говорить, что система «Дебет Плюс» гибка и проста в пользовании. Более того, она намного проще в эксплуатации, обучении и сопровождении по сравнению с аналогами. Чтобы использовать программу, не обязательно проходить специальный курс обучения.

Система укомплектована необходимой литературой, а также набором учебных видеороликов, которые позволят быстро научиться выполнять необходимые операции. Для удобства система разделена на отдельные бухгалтерские блоки, в каждом из которых существуют операции, понятные любому пользователю. Например, даже начинающий бухгалтер, увидев в меню операцию «Приход товара», однозначно поймет ее назначение, а открыв документ, быстро разберется, как правильно его заполнить.

Интерфейс и алгоритм построения системы интуитивно понятны. Все документы сгруппированы по папкам, за последними закреплены шаблоны проводок, а в работе активно используются закладки.

Поиск и отбор информации в системе «Дебет Плюс» проще и мощнее, чем в аналогичных программных продуктах, что обеспечивает получение необходимой информации за считанные секунды. В системе наряду с поиском широко используется отбор, позволяющий вывести на экран сразу все подходящие записи и выбрать из них нужную, а не выбирать, перемещаясь от одной подходящей записи к другой по очереди.

Очень эффективна применяемая в «Дебет Плюс» система поиска и исправления ошибок, допущенных на любой стадии учета. Оборотки и журналы-ордера подсчитываются за любой период, включая один день, что дает возможность сузить поисковый период, за который была сделана неправильная проводка. В системе все итоговые цифры расшифровываются до уровня проводок. Например, если пользователь создает проводку в ручном режиме, а у этой проводки некорректная корреспонденция счетов, тогда система автоматически предложит отменить действие или добавить данную корреспонденцию в список допустимых проводок. Кроме того, используется протоколирование изменений документов с возможностью отката его в предыдущее состояние.

Всесторонний анализ

Система позволяет не только параллельно вести бухгалтерский и налоговый учет, но и проводить необходимый анализ деятельности предприятия: анализ оборотов по периодам, по продажам, различные выборки, расчеты экономических показателей (коэффициентов) хозяйственной деятельности.

Для этого в разделе «Управленческий учет» есть расчет экономических показателей, таких как оборачиваемость, ликвидность, платежеспособность, рентабельность. Достаточно лишь выбрать в меню нужный показатель, установить период времени, за который следует провести анализ, и расчет готов. Перед вами таблица Excel с результатами анализа и диаграммой. В результате руководители получают оперативную информацию, необходимую для управления предприятием.

Фирма «Дебет Плюс»

Украинский производитель ПО для комплексной автоматизации предприятия любого типа. За 15 лет работы системы «Дебет Плюс» накопил большой опыт автоматизации предприятий любых видов деятельности. Вот конфигурации на основе системы «Дебет Плюс», успешно работающие сейчас на многих предприятиях Украины:

  • «Биллинг» — учет абонентов;
  • «Дебет Плюс-Молоко» — учет хоздеятельности предприятий молочной промышленности;
  • «Дебет Плюс-Хлеб» — учет хоздеятельности предприятий хлебной промышленности;
  • «Дебет Плюс-госструктурам» — комплексная система хозяйственного учета в бюджетных организациях;
  • «Дебет Плюс-Банк» — ведение бухгалтерского учета в банковских учреждениях;
  • «Дебет Плюс-гостиничное хозяйство и ресторан» — учет в гостиничном и ресторанном бизнесе;
  • «Дебет Плюс-EXPO» — автоматизация бизнес-процессов выставочной деятельности;
  • «Дебет Плюс-ЖЭК, ОСМД (ОСББ)» — автоматизация деятельности ЖЭКов;
  • «Дебет Плюс-Водоканал» — автоматизация деятельности водоканалов.

1 В одном из выпусков «Автоматически» мы расскажем об уникальном предложении компьютера с полным набором бесплатного офисного и бухгалтерского программного обеспечения.





Следующая статья:  В начало статьи 



На одного или лучше на троих? Фрагмент статьи (только начало)
Прикладные программы
Свежая информация нужна любому специалисту: и директору, и бухгалтеру, и менеджеру по ВЭД. Самый удобный способ ее получения — компьютерный справочник. Какой вариант установки выбрать, чтобы сэкономить средства и обеспечить всех специалистов необходимой.....

В рубрике: 


Как избежать финансовых проблем в строительстве Фрагмент статьи (только начало)
№ 11 (12.3.2012) :: Не «1С»-ОМ единым
С помощью тандема «1С:Бухгалтерия для Украины» и сметного программного комплекса АВК...

Отчет, который включает все Фрагмент статьи (только начало)
№ 42 (17.10.2011) :: Не «1С»-ОМ единым
Модуль консолидации в системе управления «Парус-Предприятие»...

0.007239