(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Автоматически с Дт-Кт № 37 (15.9.2008)
Окно в мир «1С»

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Агропром вооружается

Отраслевое решение на базе конфигурации «Ин-Агро: бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины». Транспорт

В последних выпусках «Автоматически» мы затронули тему правильного выбора программного обеспечения для бухгалтера. Для ведения учета можно использовать как типовые решения (например «1С:Бухгалтерия 8 для Украины»), так и специализированные отраслевые разработки, предлагаемые партнерами «1С». Среди них есть разработки, позволяющие не только заменить типовое решение, но и выполнять специфические учетные задачи конкретного производства.

Яркий представитель такого отраслевого решения для сельского хозяйства — программа «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины». Данная конфигурация разработана специалистами фирмы «ИН-АГРО» (г. Черкассы), которые уже на протяжении многих лет активно занимаются автоматизацией учета на предприятиях агропромышленного комплекса.

Отраслевое решение учетных проблем

При каких условиях и почему специализированная конфигурация лучше всего подходит для решения отраслевых учетных задач? Когда делается выбор в пользу отраслевой учетной системы, необходимо, прежде всего, обратить внимание, на основе какого продукта она построена. Ведь правильная основа — уже половина решения!

Программный продукт «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» основан на типовом решении «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» и поэтому обладает всеми достоинствами, присущими данной конфигурации. Это полноценный многофирменный учет и настраиваемая аналитика бухгалтерских счетов, это система контроля налоговых назначений и несколько схем учета налоговых обязательств и налогового кредита, это подсистема накопления налоговых разниц и контроль формирования налоговых документов. Кроме того, программа имеет множество новшеств, связанных с использованием платформы «1С:Предприятие 8». Сюда отнесем новые более удобные интерфейсы, богатые возможности настройки стандартных отчетов.

Отличительная особенность специализированного решения — наличие возможностей, характерных только для данной отрасли. В основе решения для сельского хозяйства лежит справочник технологических операций. В нем все операции, имеющие отношение к производственной деятельности предприятия, перечислены в специальном справочнике. Он является своего рода отправной точкой в учетной работе бухгалтера сельхозпредприятия.

Теперь при вводе в программу любой информации о совершенной операции (доставка, списание, полив, сбор урожая и пр.) бухгалтер будет обязан указать операцию из специального справочника. Это позволит впоследствии вести технологические карты растениеводства и животноводства, планировать затраты предприятия и, что немаловажно, анализировать отклонения плановых и фактических показателей деятельности. Значимость именно такого алгоритма действий бухгалтера проиллюстрируем чуть позже на примере.

Какие возможности программы «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» отнесем к отраслевой специфике?

Во-первых, это наличие специальных возможностей для учета растениеводства. Здесь выделим автоматизированный учет данных об обрабатываемых полях, их размерах, планирование посевов, учет специальных операций по подготовке почвы, учет операций по внесению удобрений, уходу за посевами и сбору урожая. В программе автоматизирован учет операций зернотока, элеватора и комбикормового завода. Это целый пласт возможностей, решающих задачу оперативного и финансового учета количественно-качественного учета зерна.

Во-вторых, следует выделить наличие в программе отдельной подсистемы для учета в животноводстве. Сложность учета животных заключается в том, что он ведется как в стоимостном выражении, так и в весе и количестве голов, а также ведется учет жизненного цикла животного от рождения до забоя. Перечень операций животноводства достаточно обширный:

  • закупка и реализация животных и готовой продукции животноводства;
  • ввод в основное стадо, выбраковка из основного стада;
  • приплоды и привесы;
  • перевод животных между возрастными группами, перемещение;
  • забой, переработка и падеж;
  • переоценка биологических активов животноводства и др.

В-третьих, в программе эффективно реализован учет взаиморасчетов с владельцами земли, с так называемыми пайщиками. Причем взаиморасчеты с ними могут выполняться в различной форме.

И, конечно, учет собственного транспорта и сельхозтехники. Остановимся на данной подсистеме более подробно.

Агрономические особенности учета транспорта

Значение транспорта для любого предприятия трудно переоценить. На вопрос «нужна ли предприятию техника?» каждый может ответить утвердительно. Ведь сельхозпроизводство нельзя поместить в замкнутое пространство (на современных агрофирмах даже теплицы оборудованы транспортными механизмами). С транспортом связана не только доставка грузов и уборка урожая, но и остальные технологические процессы: подвоз и внесение удобрений, посев, уход за урожаем, доставка его на зернотока и элеваторы. Многие предприятия содержат большие механизированные подразделения, обслуживающие как собственное производство, так и другие предприятия.

Затраты на содержание машинно-тракторного парка иногда поражают. Они составляют от 20% до 50%, в зависимости от объемов производства и видов выращиваемых культур. Исходя из этого, сформулируем требования к учетной системе по работе с транспортом и сельхозтехникой:

  • во-первых, это учет фактического расходования топлива и масел;
  • во-вторых, расчет расхода топлива по нормам, рассчитанным для определенных типов техники при выполнении различных видов работ с применением специальных агрегатов и механизмов;
  • в-третьих, расчет зарплаты водителей, механизаторов и их помощников;
  • в-четвертых, учет затрат на ремонты техники и оборудования.

В программе «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» в полной мере учтена специфика использования техники в агрофирме. Состав используемой техники предприятия указывается в справочнике «Основные средства», а дополнительные характеристики каждого вида техники — в специализированном справочнике «Транспортные средства».

Путевой лист: от учета расхода топлива до расчета зарплаты водителя

В программе «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» основа учета транспортных работ на сельхозпредприятии — путевые листы автотранспорта. Документ имеет 4 вкладки, содержащие всю необходимую для учета информацию: об автомобиле, его технических данных, параметрах маршрута, используемом топливе и пр.

На основной закладке расположен список выполненных работ. Список работ начинается с выбора технологической операции. Конечно, разный вид транспорта требует разного расхода топлива, разных расценок и норм выработки и может выполняться с применение различных агрегатов и механизмов.

Для удобной настройки всех перечисленных параметров в программе предусмотрен справочник «Нормы и расценки». Так как один вид работ можно выполнять с использованием различного транспорта, в справочнике достаточно выбрать нужную строку с определенным автомобилем и получить доступ к карточке справочника.

На закладке Основные будут указаны нормы расхода топлива, класс перевозимых грузов и процент надбавки, признак использования норм работы на пониженной передаче (часто применяется на элеваторах и зернотоках). А на закладке Нормы и расценки по ЗП можно будет выбрать расценки и нормы выработки, надбавку или удержание за выполнение/невыполнение нормы.

Обращает на себя внимание обилие возможных вариантов оплаты труда водителя (почасовая, за тоннаж, за километраж, за работу в горной местности, за специальные работы). Да, все они применяются в сельском хозяйстве. Более того, все они и их комбинации могут применяться в одном путевом листе.

Однако вернемся к нему. В виде работ указывается расход топлива на работу. На основании этих данных система рассчитывает расход топлива на весь путевой лист. Данные об использовании топлива проставляются на дополнительной закладке Топливо.

Учет, организованный в программе, позволяет использовать одним транспортным средством несколько различных видов топлива. Как правило, это происходит тогда, когда водитель заправляет автомобиль разными видами бензина (А-92, А-95) или использует газ (метан, пропан). На основании путевого листа формируются проводки по выдаче и списанию топлива.

Кроме того, путевой лист рассчитывает расход топлива по нормам, записанным в видах работ. Перерасход топлива (превышение факта над нормой) можно отнести на расходы или поставить водителю в подотчет, указав соответствующий счет для дальнейшего возмещения.

На закладке Дополнительно проставим показания спидометра и бака до и после выезда. В дальнейшем это поможет расширить возможности контроля работы водителя.

Зарплата водителя рассчитывается исходя из фактически выполненного объема работ и расценок, указанных в виде работ (закладка Работы в путевом листе). Зарплата считается по каждой строке выполненной работы документа. Если в путевом листе необходимо откорректировать нормы расхода топлива в связи со спецификой выполненных работ, воспользуемся закладкой Надбавки.

Основной документ для учета работ сельхозтехники — «Учетный лист тракториста-машиниста». Внешне и по содержанию он похож на «Путевой лист автотранспорта». В него заложены те же возможности, что и в путевой лист. Исключение составляет, пожалуй, только формат вида работ сельхозтехники.

Чтобы в страду хватило солярки

Конечно, подсистема не была бы полной, если бы не было возможности проанализировать работу всего транспорта. Для этих целей существует набор специальных отчетов по автотранспорту и сельхозтехнике (например анализ выдачи топлива).

Создав отчет «Карточка эксплуатации автомобиля», получим развернутую информацию по отдельному транспортному средству с подробными данными по каждому дню использования машины. Отчет «Ведомость зарплаты по водителям автотранспорта» содержит сводные данные о водителях, сколько и на каких машинах они работали, параметры использования автомобиля и начисленную зарплату.

Все отчеты в программе настраиваемые. Пользователь может менять состав и порядок группировок, состав колонок, способы отбора информации.

Использование в программе «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины» подсистемы «Транспорт» поможет бухгалтеру агропромышленного предприятия не только решить специфические учетные задачи, но и управлять работой транспорта, анализировать и экономить материальные средства.



Следующая статья:  В начало статьи 



Профессиональный налоговый учет Фрагмент статьи (только начало)
Не «1С»-ОМ единым
В программном комплексе «Инфо-Бухгалтер»...

В рубрике: 


Тематический постраничный перечень публикаций за 1-й квартал 2012-го года Фрагмент статьи (только начало)
№ 13 (26.3.2012) :: Окно в мир «1С»
Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит» (раздел «Автоматически с «Дт-Кт») за 1-й квартал 2012-го года...

Весенняя страда бухгалтера Фрагмент статьи (только начало)
№ 11 (12.3.2012) :: Окно в мир «1С»
Закрытие периода в сельском хозяйстве...

0.007995