(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Автоматически с Дт-Кт № 37 (15.9.2008)
Полезные советы

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Где хранится ваша переписка?

Электронная почта стала незаменимым инструментом для контактов с внешним миром. Но наряду с удобствами, которые она вносит в работу, электронная почта может стать объектом серьезных неприятностей в компьютере.

Что и говорить, электронная переписка становится все более популярной, даже бухгалтерские отчеты можно уже отправлять по Интернету. А сколько ежедневно приходит различной информации на ваш почтовый ящик! Здесь и полезная переписка, и надоедливый многочисленный спам. Все это автоматически сохраняется в вашем почтовом ящике, накапливая порой громадные объемы данных. Они не очень беспокоят вас. Правда, становится заметно снижение производительности компьютера, появляются странные «зависания», когда вдруг компьютер полностью отказывается работать. А причина банальна — нет места на жестком диске из-за переполненного почтового ящика.

Решить такую проблему несложно. Просто нужно регулярно архивировать всю почту. Для этого в арсенале MS Outlook есть удобное средство архивации AutoArchive.

Настройте автоматическую архивацию под свои потребности. В окне Параметры (меню Сервис) на закладке Дополнительно нажмите кнопку Автоархивация. В открывшемся окне установите нужные вам опции.

В зависимости от интенсивности электронной переписки и объемов вложений в исходящую и входящую корреспонденцию выберите период запуска процедуры автоархивации (в днях). Если вы хотите контролировать начало процесса, а при необходимости даже отказаться от него, включите опцию Запрос перед архивацией. Тогда архивация не начнется без вашей дополнительной команды.

Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, включите опцию Архивировать или удалять старые элементы. Здесь вы можете указать, какой давности корреспонденцию отправлять в архив (поле Удалять элементы старше). Если вы такую корреспонденцию вообще не хотите хранить, включите опцию Удалять старые элементы навсегда.

А теперь обратите внимание на поле Перемещать старые элементы в папку. По умолчанию у вас будет указан путь в стандартную папку на диске С:, где и создается файл archive.pst, который будет хранилищем архива. Можно просто подтвердить этот выбор, но мы рекомендуем сделать иначе.

Дело в том, что при возникновении аварийных ситуаций нередко приходится переустанавливать и операционную систему, и MS Outlook. Во время этой процедуры потеря такой важной информации, как переписка, вполне вероятна (забыли предварительно скопировать файл archive.pst на другой носитель). Поэтому лучше разместить этот файл на другом логическом диске вашего ПК.

Для этого предварительно создайте на другом логическом диске, на котором не установлена операционная система, отдельную папку (например Архивные копии). Нажмите кнопку Обзор и откройте созданную папку. В ней уже автоматически будет вписано имя файла archive — место для архива готово. Теперь можете быть спокойны: MS Outlook сам проследит, когда нужно заархивировать ваши письма, и сохранит их в надежном месте.



Следующая статья:  В начало статьи 



Все данные о фирме и ее партнерах Фрагмент статьи (только начало)
Интернет для бухгалтера
Даже для умудренного опытом бизнесмена регистрация предприятия — весьма хлопотливый этап. Ошибки в подготовке документов могут дорого обходиться. Когда предприятие уже работает и появляются деловые партнеры, возникают сложности иного характера. Как ни...

В рубрике: 


Как законно превратить контрафакт в легальный продукт Фрагмент статьи (только начало)
№ 46 (14.11.2011) :: Полезные советы
На любом предприятии, даже самом малом, широко используются программные продукты, помогающие вести бизнес. Но далеко не на всех предприятиях, даже самых больших, на пользовательских компьютерах стоит лицензионное ПО. Мы не будем анализировать причины...

Для чего бухгалтеру ИТС? Фрагмент статьи (только начало)
№ 47 (22.11.2010) :: Полезные советы
Проект под хорошо знакомым бухгалтерам названием-аббревиатурой ИТС (информационно-технологическое сопровождение) в этом году отметил свое 11-летие. Число его постоянных подписчиков сегодня составляет 10000. Что же ИТС дает бухгалтеру?...

0.007997