ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Чергові семінари,
тренінги, вебінары ...

Більше семінарів ...









 : общий
   (по всем сайтам ДК)






Автоматически с Дт-Кт № 07 (16.2.2009)
Твои электронные доспехи

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Сервер спасет бухгалтерский учет

Задавались ли вы вопросом, насколько защищен ваш бизнес в эпоху цифровых технологий? Чем грозит вам потеря базы данных оперативного и бухгалтерского учета? Насколько важны для вас документы, рабочие проекты и другая информация, с которой ежедневно работаете? Готовы ли вы их потерять? Существует ли на предприятии раздел информации, относящейся к коммерческой тайне? Какой ущерб вашему бизнесу может нанести ее утечка?

Несанкционированный доступ к данным — пожалуй, одна из самых опасных компьютерных угроз. В свою очередь, проблема несанкционированного доступа к данным возникает тогда, когда на предприятии не организовано безопасное хранение информации.

Совместная работа: риски и потери

В большинстве случаев база данных бухгалтерского и торгового учета предприятия находится на компьютере главного бухгалтера, и свободный доступ к ней открыт для работающих с ней сотрудников. Таким образом реализуется возможность совместной работы нескольких бухгалтеров и менеджеров в одной информационной среде. Именно из-за подобной доступности к данным необходимо помнить о безопасности своего бизнеса. В чем проявляются опасности совместной работы с общей информационной базой?

Во-первых, существует значительный риск несанкционированного копирования базы данных. Это открывает доступ к закрытой информации, возможной передаче ее третьим лицам, что неминуемо приведет к тяжелым экономическим последствиям.

Во-вторых, существенно повышается риск полного или частичного повреждения данных, что в не меньшей степени опасно для деятельности предприятия.

Что представляет собой сетевая работа в системе «1С:Предприятие», установленной на компьютере бухгалтера? Представим типичную ситуацию. Пользователь (например сотрудник отдела продаж), открывая расходную накладную на своем компьютере, получает возможность отредактировать ее. Бухгалтерский компьютер, в свою очередь, блокирует ряд таблиц (склад, реестр документов, взаиморасчеты с клиентом и т.д.) для внесения изменений этой накладной. В случае электронного сбоя система «1С:Предприятие» не будет знать, внесены ли изменения в таблицы полностью или только частично. Возможно, эта накладная спишет товар со склада, но не отразит расход во взаиморасчетах с клиентом. Более того, об информации, что произошел сбой, можно будет узнать только тогда, когда все пользователи выйдут из программы, и кто-то запустит ее заново.

Результат такой работы может быть плачевным. Бухгалтерская и торговая база может быть потеряна навсегда, в лучшем случае пропадут отдельные проводки.

Пользовательский компьютер — слабое звено

Не менее критичной для бизнеса является потеря информации вследствие выхода из строя жесткого диска либо самого компьютера с важными данными и невозможность в кратчайшие сроки восстановить его работоспособность. Нередки случаи, когда выход компьютера из строя приводит не только к потере базы данных в автоматизированной учетной системе, но и к потере не менее важных документов: электронных копий договоров, хронологии коммерческих предложений, разного рода экономических расчетов и управленческих проектов, электронных писем. Потеря этих данных нарушает оперативность в работе с клиентами, грозит срывом сроков поставки и выполнения множества обязательств, снижает качество управления отдельными направлениями и целым предприятием.

Сервер — оплот стабильности в работе

Каким образом должна быть организована информационная структура предприятия, чтобы избежать описанных проблем и максимально обезопасить свой бизнес? Специалисты департамента системной интеграции компании «ДиаВест» рекомендуют использовать в информационной структуре предприятия серверы1, отвечающие за работу с базами данных, почтой, рабочими документами пользователей, что позволит решить насущные вопросы электронной безопасности и отказоустойчивости в работе всего предприятия.

1 Сервер — компьютер повышенной надежности и производительности для выполнения определенных задач.

Но сам по себе сервер является техническим решением, требующим программной реализации его функций. На сервер устанавливается серверная операционная система Microsoft Windows Small Business Server 2008, которая включает в себя Microsoft Exchange Server, отвечающий за корпоративную почту, коллективную работу с календарями, назначение задач и контроль сроков их выполнения. Также в составе серверной операционной системы уже есть 5 лицензий на терминальное подключение к серверу и удаленную работу на нем пяти пользователей. В данном случае речь идет о работе на персональном компьютере, но все запускаемые задачи будут выполняться на сервере, а на ваш компьютер будет передаваться лишь «картинка» для отображения на мониторе. Данная реализация удаленной работы полезна, если у вас старенький и маломощный компьютер, ресурсов которого вам не хватает, а программы «тормозят». Также в комплекте с серверной операционной системой поставляется Microsoft SQL Server, позволяющий работать с системой «1С:Предприятие» стабильным и наиболее защищенным от сбоев способом. Ведь «1С:Предприятие» или «1С:Бухгалтерия» — это файловые базы данных. Установка же SQL-версий обеспечивает надежность, сохранность и отказоустойчивость в работе с ними.

Устанавливая сервер в небольшой компании с операционной системой Microsoft Windows Small Business Server 2008, специалисты «ДиаВест» настраивают службу управления пользователями (Active Directory). Она позволяет размещать на сервере рабочие папки пользователей, грамотно распределять права доступа к папкам обмена документами, устанавливать ограничения доступа к сетевым ресурсам предприятия. Таким образом строго ограничивается доступ к информации секретного характера, выделяются сетевые папки для совместной работы с документами и обмена данными, все действия сотрудников протоколируются. На сервере размещается база данных автоматизированной учетной системы (например «1С:Предприятие»), доступ к которой также ограничивается утвержденным списком сотрудников и где используется защита от копирования. Именно на сервере настраивается корпоративная почтовая служба и каждому сотруднику дается персональный электронный адрес.

К тому же, что крайне важно, программные службы, встроенные в Microsoft Windows Small Business Server 2008, или специальный пакет компании Acronis с заданной регулярностью производят резервное копирование всех данных, что гарантирует их сохранность и позволяет в случае сбоя оперативно восстановить информацию и продолжить работу.

Доля серверов начального уровня, предназначенных для работы в малых предприятиях с количеством пользователей от 10 человек, выросла по сравнению с показателями прошлого года на 33%. Почему для ответственных задач организации все чаще предпочитают сервер настольному компьютеру?

Дело в том, что такой сервер проектируется с учетом дублирования важнейших аппаратных частей компьютеров: процессоров, памяти, жестких дисков. Это дает возможность продолжать работу даже в случае выхода из строя одного из его модулей.

Если у компьютера сгорел жесткий диск, то вы будете вынуждены ждать его восстановления или замены в лучшем случае два дня, хотя чаще всего это затягивается и на недели. А если у вас «горит» квартальный отчет или срывается подача документов на тендер либо просто вы не можете оперативно отработать текущие заказы?

Если же ваши документы или информационная база данных «1С:Предприятия» были размещены на сервере, то вы можете продолжать работать с любого соседнего компьютера и получить к ним оперативный доступ. Даже если у сервера сгорел один жесткий диск, вы получите информацию с дублирующего диска. Точно так же сервер продолжит работу при выходе из строя одного из процессоров или одной из микросхем оперативной памяти.

Безошибочная работа

Есть еще одно достоинство, которое ставит сервер вне конкуренции по отношению к обычному компьютеру. Дублирование информации на двух жестких дисках позволяет обезопасить себя от потери критических данных. В сервере используется ряд технологий, благодаря которым он работает более стабильно и обеспечивает бесперебойный доступ к критичным данным и ресурсам сети.

Многим хорошо знаком знаменитый «синий экран» (так называемый экран смерти), возникающий в случае, когда настольный компьютер отследил ошибку в данных, но не может ее исправить. Если в этот момент вы работали в «1С:Бухгалтерии», установленной на данном компьютере, то в ваш учет закрадется ошибка, которую необходимо будет искать. У сервера не бывает «синих экранов»! Его надежная работа обеспечивается тем, что все данные при передаче между внутренними узлами сервера (памятью, процессором, жестким диском) проверяются на целостность. Сервер не допускает ошибок!

Бесперебойный и круглосуточный доступ к учету

База данных «1С:Предприятие» либо любая другая система оперативного и бухгалтерского учета, размещенная на выделенном сервере, становится надежно защищенной от копирования злоумышленниками и находится в полной сохранности. Но самое главное — информационная база данных бесперебойно и круглосуточно доступна для всех пользователей.

Важное достоинство сервера — его способность ежедневно и автоматически производить резервное копирование данных. Та процедура, которая должна регулярно выполняться бухгалтером, теперь возложена на сервер, что значительно увеличивает отказоустойчивость самой базы данных.

Выделенный сервер под управлением Microsoft Windows Small Business Server 2008 и Microsoft Exchange Server, которые отвечают за управление правами пользователей, координирует доступ к общим папкам, разрешает или запрещает доступ к разного рода ресурсам в зависимости от уровня доступа данного сотрудника либо целой группы лиц, позволяет иметь доступ к календарям коллег и гибко согласовывать графики встреч, работ, поездок.

Хотя ваши рабочие документы будут храниться на сервере, вы этого даже не заметите. Интерфейс остается привычным для вас. Пользовательская папка «Мои документы» физически находится на сервере, но все так же размещена на рабочем столе компьютера. Вам будет так же удобно работать с документами, как и раньше, но дополнительно появляется гарантия их сохранности и возможность, в случае необходимости, получить к ним коллективный доступ.

При выходе из строя рабочего компьютера с документами, сохраненными на сервере, можно работать с любого компьютера на предприятии. Достаточно ввести свое имя пользователя и пароль, войти в сеть — и сервер идентифицирует вас. После чего на этом компьютере загружается ваш профиль с вашей личной папкой «Мои документы» и электронной почтой. Можно продолжать работу, как за своим компьютером. К тому же сервер обеспечивает конфиденциальность конкретного документа.

Так достигается бесперебойность работы и оперативная доступность данных, а коллективная работа над проектом повышает эффективность работы целой группы специалистов. Используя сервер в информационной структуре своего предприятия, вы переносите зону критической ответственности на более надежные системы, при этом решая проблемы электронной безопасности, сохранности критичных данных и доступа к ним.

Сколько стоит экономическая безопасность предприятия?

Департамент системной интеграции компании «ДиаВест» предлагает для небольших компаний использовать сервер начального уровня Hewlett-Packard ML110 на базе процессора Intel Xeon 3065. В комплектации с 1 GB оперативной памяти и двумя жесткими дисками по 250 GB он стоит не дороже современного персонального компьютера.После установки сервера и инсталляции Microsoft Windows Small Business Server 2008 необходимо настроить политику безопасности, распределить права доступа пользователей и перенести информационную базу данных учетной системы (например «1С:Предприятие»).

Эта работа требует высокой квалификации, поэтому если у вас нет собственных системных администраторов, вы всегда можете обратиться к опытным специалистам компании «ДиаВест». Кроме того, они могут оказывать техническое сопровождение вашему предприятию и поддерживать информационную безопасность и отказоустойчивость на высоком уровне.

Если на вашей фирме есть 10 пользователей, работающих с компьютером, то вам уже необходим сервер и данное решение именно для вас!

Стоит задуматься

Статистическая информация, накопленная в Европейском центре стратегических исследований, говорит сама за себя:

  • 31% пользователей компьютеров как минимум однажды теряли ВСЕ данные;
  • 60% предпринимателей, потерявших ВСЕ данные, прекращают предпринимательскую деятельность в течение 6 месяцев после этого;
  • по мнению аналитиков Strategic Research Institute, компании, не сумевшие восстановить данные в течение 10 дней, обычно не выживают;
  • восстановление информации с одного жесткого диска может стоить нескольких сотен и даже тысяч гривень, и нет гарантий, что данные восстановятся.

Оцените достоинства сервера

Если даже у сервера сгорел один жесткий диск, вы всегда сможете получить информацию с дублирующего диска.
Если вышел из строя один из процессоров или одна из микросхем оперативной памяти сервера, он все равно продолжит работу.





Следующая статья:  В начало статьи 



Новини-новости-news Фрагмент статьи (только начало)
Твои электронные доспехи
Розница для Украины — это то, что нужно сейчас...

В рубрике: 


Новини-новости-news Фрагмент статьи (только начало)
№ 07 (16.2.2009) :: Твои электронные доспехи
Розница для Украины — это то, что нужно сейчас...

Незаменимый друг и... враг Фрагмент статьи (только начало)
№ 47 (24.11.2008) :: Твои электронные доспехи
Что может быть удобнее для переноса данных, чем флешка? И объемы для хранения информации огромные, и размеры маленькие. Но именно это полезное устройство нередко становится виновником серьезных проблем у пользователя. Как показала практика, больше всего.....

0.008673