(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Автоматически с Дт-Кт № 24 (14.6.2010)
Окно в мир «1С»

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Начисление по больничному листу

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Конфигурация «Бухгалтерия для Украины» позволяет автоматизировать учет широкого спектра хозяйственных операций. Однако автоматический расчет больничных на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы в редакции 1.1 не реализован. Рассмотрим вариант, как автоматизировать в ней отражение начислений по больничному.

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» реализована возможность распределять взносы фонда оплаты труда по счетам затрат пропорционально начислениям. Поэтому при формировании проводок по взносам ФОТ для конкретного работника счета Д-т по взносам ФОТ будут определяться автоматически с учетом счетов затрат, указанных для начисления конкретного работника. Что касается больничных за счет предприятия, то счет Д-т в способе отражения больничного за счет предприятия должен соответствовать счету Д-т «Начисления работника (оклада)».

Внимание! В конфигурации невозможно отразить начисления по больничным, переходящим из одного месяца в другой. Поэтому необходимо указывать суммы начисленных больничных за каждый месяц отдельно.

Сейчас мы рассмотрим вариант, когда счет затрат «Начисления» — счет 92 «Больничный за счет предприятия» указан в способе отражения Д-т 92 счета и взносы ФОТ соответственно будут распределяться по счету затрат 92. В случае если в организации присутствуют начисления с различными счетами затрат (92, 231 и т. д.), необходимо для каждого начисления создавать определенный способ отражения зарплаты — соответственно «Больничные за счет предприятия» 92 (Д-т 92 — К-т 663), «Больничные за счет соцстраха» 231 (Д-т 231 К-т 663) и т. д. Это означает, что для каждого начисления должен быть свой способ отражения больничного за счет предприятия.

Две операции — один больничный

Прежде чем приступить к отражению начисления больничных сотруднику, необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», находящемся в меню Зарплата, создать две хозяйственные операции по отражению больничных за счет предприятия и за счет фонда социального страхования.

Для этого создаем два новых элемента:

  • больничный за счет предприятия — указать наименование, счет Д-т — счет основного начисления (например, 92 «Административные затраты»), счет К-т — 663 («Расчеты по другим выплатам») и выбрать налоговое назначение;
  • больничный за счет соцстраха — указать наименование, счет Д-т — 652 («По социальному страхованию»), счет К-т 663 («Расчеты по другим выплатам») и выбрать налоговое назначение.

Пример. В мае 2010 года работник фирмы ООО «Добро» Ларин В.Г. приносит больничный лист продолжительностью 14 дней. Первые 5 дней больничного оплачиваются за счет предприятия, остальные 9 дней — за счет Фонда социального страхования.

Количество дней оплаты больничного за счет предприятия регулируется законодательно, на данный момент это первые 5 дней больничного. Размер начисленных больничных за 14 дней составляет 700,00 грн.

Введем соответствующее начисление организации по отражению больничных листов. Для этого в меню Зарплата откройте список Начисления организации. В этот план видов расчета включаются все начисления, для каждого из которых указан способ отражения начисленных сумм в бухгалтерском и налоговом учете. Вам необходимо будет создать два новых элемента:

  • «Больничный за счет предприятия»;
  • «Больничный за счет соцстраха».

Для этого выберите в списке соответствующую строку и дважды щелкните на ней — появится форма нового элемента.

В форме элемента «Больничный за счет предприятия» при ее открытии основные поля будут заполнены автоматически, а именно: наименование элемента Больничный за счет предприятия, Способ расчета и Категория расчета. После этого на закладке Основные заполните поля данными, выбирая из справочников. В поле Отражение в бухучете выберите из справочника Отражение больничных за счет предприятия. Затем на закладке База расчетов выберите виды расчетов, для которых начисление по больничному будет базой для расчетов.

При открытии формы элемента Больничный за счет соцстраха автоматически будут заполнены поля Наименование, Способ расчета и Категория расчета. Аналогично форме Больничный за счет предприятия заполните данные на закладке Основные, указав способ отражения больничного в бухгалтерском учете. На закладке База для расчетов выберите виды расчетов, для которых данное начисление будет базой для расчетов больничного.

Начисление по больничному листу работника

После ввода хозяйственных операций и начислений организации по отражению больничных за счет предприятия и за счет соцстраха можно переходить к начислению больничных конкретному работнику организации. В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» начисление по больничному листу и, при необходимости, расчет удержаний в фонды выполняются при помощи документа «Начисление зарплаты работникам организации». Перед заполнением этого документа в его шапке укажите «Норму дней за месяц».

Для выполнения автоматического расчета основного начисления следует откорректировать количество отработанных дней. Сделайте это на закладке Начисления для работника, которому начисляются больничные (Ларину В.Г.), в строке с начислением Оклад по дням откорректируйте количество отработанных дней. В нашем примере рабочих дней 8 (22 рабочих дня — 14 дней больничного).

Для отражения больничных добавьте две новые строки, и затем в столбце Начисление выберите соответствующий вид начисления — Больничные за счет предприятия и Больничные за счет соцстраха. Размер начисленной сотруднику суммы больничных рассчитывается вручную и указывается в столбце Размер.

Табличную часть документа можно заполнить автоматически, нажав кнопку Рассчитать. Расчет будет произведен на основании данных о начислении зарплаты и связанных с ней налогов и взносов.

При этом будут учтены также способы отражения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете, указанные для конкретного сотрудника в регистре сведений «Плановые начисления работников организации».

Теперь перейдите на закладку Взносы. На ней необходимо заполнить и рассчитать удержания из зарплаты сотрудника. Обратите внимание, что больничные попадают только в начисления и в расчет удержаний из зарплаты сотрудника в Пенсионный фонд. В расчете удержаний из зарплаты сотрудника во все остальные фонды сумма больничных не участвует.

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке НДФЛ. Расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и больничный.

И, наконец, рассчитаем взносы в фонды соцстрахования. Для этого перейдите на закладку Взносы ФОТ, заполните и рассчитайте данные. Как и при расчете удержаний из зарплаты работника, сумма больничных участвует только в расчете удержаний в Пенсионный фонд.

Чтобы сформировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты и больничных, перейдите на закладку Проводки и нажмите кнопку Сформировать проводки. Заполненный и рассчитанный документ «Начисление зарплаты работникам организации» необходимо провести (кнопка Записать).

После этого переходим к выплате начисленной зарплаты и больничных документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами. Обратите внимание, что при автоматическом заполнении документа «Зарплата к выплате» по «Виду выплаты» «Очередная выплата» будут учтены сумма начисления и сумма неиспользованного больничного.





Следующая статья:  В начало статьи 



«Парус» наполняет бюджет Фрагмент статьи (только начало)
Не «1С»-ОМ единым
Корпорация «Парус» — крупнейший украинский разработчик автоматизированных систем управления — создала уникальную программу управления финансово-хозяйственным комплексом бюджетных учреждений.
«Парус-Бюджет 7» создан в полном соответствии с требованиями....

В рубрике: 


Тематический постраничный перечень публикаций за 1-й квартал 2012-го года Фрагмент статьи (только начало)
№ 13 (26.3.2012) :: Окно в мир «1С»
Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника «Дебет-Кредит» (раздел «Автоматически с «Дт-Кт») за 1-й квартал 2012-го года...

Весенняя страда бухгалтера Фрагмент статьи (только начало)
№ 11 (12.3.2012) :: Окно в мир «1С»
Закрытие периода в сельском хозяйстве...

0.008724