(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары,
тренинги, вебинары ...

Все семинары ...
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Автоматически с Дт-Кт № 50 (12.12.2011)
Интернет для бухгалтера

Внимание! Архивная публикация 

 


Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua

либо выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Доверьте рутину Интернету

Бухгалтерские проблемы решаем с помощью сервиса iFin

Никто не будет спорить, что «1С:Бухгалтерия» — хорошая программа: и отличная функциональность, и огромные возможности по ведению учета на предприятии любого масштаба. Это программа для профессионалов. А как быть тем, кто не отягощен сложностями учета, хочет избавиться от бухгалтерской рутины, но в то же время иметь свой бизнес управляемым, контролируемым и не отягощенным дорогим программным обеспечением? Выход есть — онлайн-бухгалтерия iFin.

В предыдущем выпуске «Автоматически» мы уже рассказали, как легко можно начать работу с бухгалтерскими документами с помощью онлайн-сервиса iFin.

Чтобы начать работать с системой, необходимо зайти на сайт ifin.com.ua и нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В появившемся окне — ввести необходимые данные по вашему предприятию. Вы сможете начать пользоваться системой в тестовом режиме. Зарегистрировавшись на сайте ifin.com.ua, вы получите возможность бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней. Если вы убедились, что система вам подходит, можете приобрести абонемент онлайн-бухгалтерии iFin и работать с полнофункциональной системой.

Работа бухгалтера обычно начинается с подготовки документов. Сервис iFin предоставляет необходимый функциональный набор, чтобы создать и выписать необходимые счета, отгрузочную и налоговую накладную, выписать доверенность и подготовить акт выполненных работ. Эта рутинная работа, как правило, занимает у предпринимателя значительное время. Здесь же правильно подготовить все эти документы сможет любой пользователь, даже не искушенный в бухгалтерском учете.

Достаточно перейти в раздел Документи — и перед вами появится список исходящих счетов, накладных и актов. Кнопки быстрого создания документов сделают вашу работу простой и неутомительной.

При создании нового документа открывается форма ввода, в которой достаточно ввести основные данные (например, начальные буквы имени контрагента) — и система автоматически предложит выбрать реквизиты из существующей базы данных. Так же автоматически заполняется и раздел Товари — система выберет название нужной товарной позиции по нескольким введенным литерам. Останется выбрать счета налогового учета — и документ готов. Автоматически каждому счету присваивается статус оплачений или не оплачений, на основании которых формируется отчетность.

Вся номенклатура ваших товаров и услуг, так же как и документы, хранится в специальной папке Номенклатура. Создать свою базу товаров и услуг не составит для вас никакого труда. Нажмите кнопку Створити и в появившейся форме ввода внесите наименовании позиции и все необходимые реквизиты. С этого момента при создании документов, при выборе данной позиции, в документе автоматически заполняются все её реквизиты. Точно такой же алгоритм действий при работе с базами Працівники, Контрагенти, Розрахунки.

Об отчетах за вас позаботятся

Основная головная боль любого бухгалтера и предпринимателя — сдача отчетности. Поэтому онлайн-бухгалтерия iFin максимально упростила для пользователя создание отчетов, контроль за их своевременной сдачей и непосредственной отправкой в контролирующие органы. Весь необходимый для этой работы инструментарий находится в разделе Звіти.

В данном разделе находится необходимый список отчетов для сдачи в государственные органы за отчетный период и по указанной дате, до которой нужно сдать эти отчеты.

iFin — «если ваш компьютер выйдет из строя, я гарантирую, ваша бухгалтерия не пропадет!»

Данные, введенные и созданные с помощью онлайн-бухгалтерии iFin, хранятся удаленно и надежно вне вашего компьютера. Вы сможете продолжить пользоваться системой с любого устройства, которое имеет выход в Интернет.

Для того чтобы была возможность отправить электронную отчетность, пользователь должен ее сформировать, нажав напротив каждого отчета на ссылку Сформувати. После нажатия на эту кнопку загрузится файл формата .xls, в котором, в случае необходимости, можно внести изменения и загрузить обратно в систему. Напротив каждого отчета находится статус сформований или не сформований.

Когда отчеты сформированы, можно приступить к отправке их в госорганы. Рядом со списком необходимых отчетов находится кнопка Відправити, при нажатии на которую запускается приложение Windows. Вам будет предложено указать место хранения ключей электронно-цифровой подписи (директора, печати и, если есть, бухгалтера) и ввести пароль к каждому ключу. Местом хранения ключей может быть любой съемный носитель, дисковод или место хранения на устройстве пользователя.

При открытии приложения Windows все сформированные (исправленные) отчеты появятся в нем. Пользователю остается лишь нажать на кнопку Відправити, и отчеты отправятся в необходимые инстанции. Квитанции о статусе отчетов будут приходить в данное приложение, и вы сможете оперативно проконтролировать статус отправленных отчетов. В случае необходимости сможете распечатать квитанцию прямо из этого приложения. При закрытии приложения в системе iFin каждому из отчетов присвоится статус, согласно присланной квитанции.

Даты сдачи отчетности появляются с 1-го числа месяца. В зависимости от приближения к необходимой дате сдачи на вкладке всплывает сначала оповещение зеленого цвета, потом оранжевого и за 3 дня до конечной даты сдачи оповещение становится красным. Когда оповещение становится оранжевого цвета, на e-mail пользователя высылается уведомление о необходимости сдачи отчетности, когда оповещение становится красным, высылается повторное уведомление на e-mail о приближении последнего срока сдачи отчета. Если пользователь указал в своих реквизитах «Получать SMS-уведомления», все оповещения будут дублироваться на мобильный телефон, записанный в данных пользователя.

Вверху раздела находится фильтр выбора отчетного периода, дающий возможность выбирать предыдущие периоды со сданными отчетами или посмотреть частично сформированную отчетность будущего периода.

Внимание! Для того чтобы была возможность отправлять электронные отчеты в контролирующие органы, нужно на вкладке Реквізити прикрепить публичные сертификаты своих ключей и пройти аутентификацию.



Следующая статья:  В начало статьи 



Расчет себестоимости услуг Фрагмент статьи (только начало)
Окно в мир «1С»
В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» редакции 1.2...

В рубрике: 


Опасные контакты Фрагмент статьи (только начало)
№ 07 (13.2.2012) :: Интернет для бухгалтера
Мошенничество в Интернете...

Онлайн-бухгалтерия для больших и малых, опытных и начинающих Фрагмент статьи (только начало)
№ 46 (14.11.2011) :: Интернет для бухгалтера
С помощью уникального веб-сервиса iFin...

0.0082199999999999