(044) 391-51-92
ru ua

Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией!
Мы обязательно ответим.



 Актуально!




Ближайшие семинары :
Все семинары ...         
(полный план-график)









 : общий по сайту



Курсы валют на PROext

Автоматически с Дт-Кт № 11 (12.3.2012)
Не «1С»-ОМ единым

Как избежать финансовых проблем в строительстве

С помощью тандема «1С:Бухгалтерия для Украины» и сметного программного комплекса АВК

Проблема ценообразования в строительстве — одна из самых сложных. Несмотря на то, что еще в 2000 году Госстрой Украины провозгласил ресурсный способ в качестве официально принятого, на практике он не получил всеобщего распространения. Вот почему проведение взаиморасчетов за выполненные работы без применения компьютеров и специального программного обеспечения, даже в небольших строительных организациях, — дело довольно затруднительное.

Введение одноуровневой ресурсной системы ценообразования в строительстве усложнило взаиморасчеты за выполненные работы без применения компьютеров и специального программного обеспечения даже в небольших строительных организациях.

Среди программных комплексов для определения стоимости строительства, применяемых в Украине, АВК (Автоматизований Випуск Кошторисiв), пожалуй, самый распространенный сметный комплекс. Программный комплекс АВК применяется:

  • при разработке инвесторской сметной документации;
  • при преобразовании инвесторских смет в документ «Договорная цена»;
  • при составлении «Актов стоимости выполненных строительных работ КБ-2в» и всех сопровождающих и обосновывающих документов (КБ-3. КБ-6. М-29, ИВР и др.).

Составление таких документов не только трудоемкая задача из-за больших объемов обрабатываемой информации, но специфична в смысле требований налоговых органов. Автоматизация бухгалтерского учета в строительных организациях и корректное проведение взаиморасчетов за выполненные строительные работы настоятельно требует стыковки соответствующих программ. Такое объединение привело бы к значительному сокращения трудорасходов при взаимоувязке бухгалтерской и сметной информации.

Объединенные программные ресурсы

Соединение «сметных» возможностей программного комплекса «АВК» и учетных способностей программного комплекса «1С:Бухгалтерия для Украины» позволит автоматизировать расчеты стоимости строительства на всех этапах инвестиционного цикла и оперативно решать многие управленческие и логистические задачи.

Совмещение «1С:Бухгалтерии для Украины» и АВК позволяет:

  • формировать отчетные документы при взаиморасчетах за выполненные строительные работы на основе реальных цен на материально-технические ресурсы;
  • формировать документы «Отчет М-29» и Итоговую ведомость ресурсов как в номенклатуре ресурсов «АВК-3», так и «1С:Бухгалтерия для Украины»;
  • списывать материалы, зафиксированные в «1С:Бухгалтерия для Украины», по их реальному расходу, учтенному в М-29 и Акте КБ-2в.

Объединяя два программных комплекса, бухгалтерский и сметный, вы получите единое информационное пространство в своей строительной компании. Это позволит корректно обрабатывать любые формы отчетности, формируемые при взаиморасчетах с заказчиком, осуществлять импорт и экспорт данных для получения необходимых документов бухгалтерской отчетности по плановому и фактическому расходу материалов. Автоматизированный обмен информацией между программными комплексами позволит в сметном комплексе «АВК» учитывать в «Акте КБ-2в» цены материальных ресурсов, зафиксированные в «1С:Бухгалтерии». А также выдавать Итоговую ведомость ресурсов и «Отчет М-29» в номенклатуре, отраженной в учетных бухгалтерских документах строительной организации.

Как объединить бухгалтерское и сметное хозяйство?

Для осуществления экспорта-импорта данных между АВК и 1С в конфигурацию «Бухгалтерский учет для Украины» добавляются следующие метаданные:

  • Константы (КаталогАВК, МашиныИМеханизмы, ЗатратыТруда, ТранспортныеЗатраты, СкладскиеЗатраты);
  • Забалансовый счет «РА» (ресурсы АВК);
  • Виды субконто (Стройки, Объекты);
  • Справочники:
    • «Соответствия ТМЦ в АВК». В этом справочнике хранятся соответствия и коэффициент перевода из базовой единицы измерения 1С в единицу измерения АВК (например, кг > т Коэффициент = 1000). При загрузке данных в документ «Ведомость ресурсов АВК» этот справочник будет автоматически пополняться ресурсами. Для этого необходимо будет указать каждому ресурсу АВК соответствие в «1С»;
    • «Стройки», «Объекты». В них хранятся стройки и их объекты, они автоматически пополняются при загрузке данных в документ «Ведомость ресурсов АВК»;
    • «Загруженные файлы АВК». При загрузке данных в документ «Ведомость ресурсов АВК» программа контролирует по данным этого справочника, загружался ли этот файл в другие документы;
    • «Номенклатура». В этом справочнике конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» содержится информация о ТМЦ фирмы, как переданная из АВК, так и материалы, вводимые по приходной накладной;
  • Журнал «Ведомость ресурсов»;
  • Документ «Ведомость Ресурсов АВК».

Эти метаданные добавляються путем объединения конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины», которая установлена у вас, и поставляемой конфигурации с настройками под программный комплекс «АВК».

Внимание!Поставляемая конфигурация сама по себе неработоспособна и предназначена только для объединения с типовой конфигурацией. В ней находятся лишь метаданные, необходимые для успешного объединения конфигураций.

Процедура объединения конфигураций стандартная и осуществляется в режиме Конфигуратора. В окне режима Объединение конфигураций нужно лишь проверить, чтобы в группе Приоритет конфигурации был установлен переключатель Текущая конфигурация, а в группе Метод объединения — переключатель Замещать объекты.

После завершения работы в окне Конфигурация, останется сделать следующее:

1. В группе Справочники, в свойствах справочника Стройки установите для реквизита Договор тип значения Документ.Договор.

2. В группе Планы счетов:

  • добавьте в план счетов Основной забалансовый счет РА (Ресурсы АВК), на вопрос Счет будет иметь субсчета? ответьте Нет.
  • поставьте признаки счета: количественный, забалансовый и
  • установите вид Субконто 1 = Стройки;
  • установите видСубконто 2 = Объекты;
  • установите вид Субконто 3 = ТМЦ.

3. В документе «Ведомость ресурсов» установите флажок Бухгалтерский учет.

4. Сохраните изменения — и конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины» готова к работе со сметным комплексом АВК.

После объединения конфигураций в вашей «Бухгалтерии для Украины» появится весь необходимый инструментарий для корректного ведения бухгалтерского учета и формирования документов и отчетов по плановому и фактическому расходу материалов. Перед началом работы в конфигурации нужно будет заполнить служебные константы, создав в справочнике «Номенклатура» два служебных каталога ТМЦ «Машины и механизмы» и «Затраты труда».

Ресурсы одним документом

Основной документ, формирующий смету любой стройки, — «Ведомость ресурсов». Для корректной взаимоувязки всех характеристик используемых в смете ресурсов, документ имеет дополнительную закладку АВК, на которой сосредоточен весь необходимый набор инструментов. Алгоритм заполнения документа будет понятен для бухгалтера, но мы кратко поясним некоторые особенности.

Заполнение формы документа следует начать с выбора склада, с которого будет произведено списание материалов, затратного счета, на который будет списана учетная стоимость объектов, а также соответствующих статей расходов, объектов аналитики этого счета.

На закладке АВК нужно выбрать файл импорта данных из АВК и нажать кнопку Загрузить. В результате табличная часть документа заполнится данными по списываемым материалам (ресурсам). Если включить флажок на пункте При отсутствии соответствий, создавать новый ТМЦ, то в справочнике «Номенклатура» появится папка «Ресурсы АВК», в которой будут созданы элементы справочника, соответствующие ресурсам АВК.

Затем устанавливается соответствие ресурсов АВК и фактически введенных материалов из справочника «Номенклатура» в конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины». Фактически закупленные материалы вводятся по приходной накладной поставщика с помощью документа «Приходная накладная».

После этого в справочнике «Соответствия ТМЦ в АВК» каждому ресурсу АВК ставится в соответствие материал из справочника «Номенклатура» и при необходимости задается коэффициент перевода для единиц измерения. Например, если ресурс АВК задавался в тоннах, а фактически закупленный материал по приходной накладной приобретался в килограммах. Если одной записи из АВК соответствует несколько материалов «1С», то в справочнике необходимо создать несколько строк, указав необходимые материалы из «1С:Бухгалтерии для Украины». Например, в ресурсах АВК указано «Болты, гайки, шайбы», а в 1С это соответствует трем позициям: Болт d0,2, Гайка d0,2, Шайба d0,2.

Автоматическое заполнение номенклатуры документа. После установки соответствий можно повторно загрузить данные из АВК, для того чтобы программа автоматически заполнила соответствия, затем провести документ «Ведомость ресурсов» (кнопка Провести). При этом в табличной части документа указываются собственно наименования списываемых ТМЦ и их аналог в программном комплексе АВК, с указанием их партий и количества списываемых единиц. Графы Сумма-, НДС и Сумма+ недоступны для редактирования, их значения рассчитываются автоматически при проведении документа, в соответствии со списываемыми партиями ТМЦ.

Внимание! Какой бы бухгалтерской программой вы ни пользовались, в программном комплексе АВК есть функция вывода данных в «OUTBOX». Она выгружает данные из АВК в «открытом» виде, с описанием структуры, что позволяет пользоваться ими в любом приложении.

Списание производится как по конкретным партиям, так и по одному из методов автоматического списания, FIFO или LIFO. Для автоматического списания выбирается Партия по умолчанию. Если выбрано автоматическое списание, и ТМЦ списывается несколькими партиями, графы Сумма-, НДС и Сумма+ будут рассчитываться как средневзвешенная сумма этих партий.

Требования для установки ПК АВК-5:

1. Минимальные системные требования:

ОЗУ — не менее 256 МБ;

тактовая частота — не менее 1 ГГц;

объем свободного дискового пространства — не менее 512 МБ;

операционная система: Windows XP/Vista/ Windows 7.

2. АВК-5 не работает на виртуальных машинах и в терминальном режиме (тонкий клиент и т.д.).

Внимание! Для корректной работы ПК АВК поместите папку, в которую вы установили программу, в «доверенную зону» вашей антивирусной программы.

При проведении документа формируются проводки по забалансовому счету РА с аналитикой по Стройке, Объекту, ТМЦ. Формируя стандартные бухгалтерские отчеты по этому счету, вы сможете получать необходимую информацию о распределении материалов по стройкам и объектам.

После проведения документа «Ведомость ресурсов» с помощью кнопки Выгрузить можно выгрузить данные в программный комплекс АВК. В него будут выгружены такие данные:

  • код ресурса АВК/1С;
  • наименование ресурса АВК/1С, Единица измерения ресурса АВК/1С;
  • Количество ресурса АВК;
  • признак возвратного материала;
  • коэффициент перевода;
  • остаток ресурса в «1С»;
  • цена ресурса в «1С»;
  • обоснование цены;
  • признак цены (отпускная или сметная).

Порядок обновления настроек АВК, встроенных в вашу конфигурацию, тоже стандартный. Достаточно запустить Конфигуратор и в режиме Объединение конфигураций установить переключатель Замещать объекты, выбрав флажки только для элементов, относящихся к АВК.



Следующая статья:  В начало статьи 



Одна защита для всех Фрагмент статьи (только начало)
Прикладные программы
Использовать в своей жизни несколько цифровых персональных устройств стало в наше время таким же естественным, как иметь в гардеробе несколько платьев. Настольный компьютер и ноутбук, смартфон и планшетный ПК — таким набором девайсов даже у одного пользов...

В рубрике: 


Отчет, который включает все Фрагмент статьи (только начало)
№ 42 (17.10.2011) :: Не «1С»-ОМ единым
Модуль консолидации в системе управления «Парус-Предприятие»...

Цунами документов! Как с ним справиться? Фрагмент статьи (только начало)
№ 28 (11.7.2011) :: Не «1С»-ОМ единым
Бухгалтерские документы от всех остальных отличаются тем, что предусматривают юридическую и хозяйственную ответственность за то, что в них написано. Взаиморасчеты между организациями зависят от того, какие цифры написаны в бухгалтерских документах, подпис...

0.011114